Selles juhendis saate teada, kuidas saate muudatuste jälgimist kasutada Adobe InCopy CC süsteemis. See funktsioon on eriti kasulik, kui mitu toimetajat töötavad projektiga või kui on vaja mitut korrektuuriringi. Õpite, kuidas salvestada, kontrollida ning aktsepteerida või tagasi lükata muudatusi. Nii saate alati jälgida, kes milliseid muudatusi tegi.
Olulisemad teadmised
Adobe InCopy CC muudatuste jälgimise abil saate kõik tehtud muudatused dokumenteerida ja hallata. Seda teostatakse individuaalsete kasutajavärvide abil, mis on määratud igale inimesele. Lisaks saate lubada muudatuste jälgimise kõigis tekstilõikudes ning omate võimalust aktsepteerida või tagasi lükata konkreetse kasutaja muudatusi.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Juurdepääs muudatuste jälgimise väljale
Muudatuste jälgimiseks alustage muudatuste akna avamisega. Selleks minge menüüsse "Aken" ja valige "Jälgi muudatusi". Avaneb vastav juhtpaneel.
Samm 2: Dokumendi välja kontrollimine
Enne teksti redigeerimist peate tekstiraami välja kontrollima. See on oluline, et tagada teie muudatuste dokumenteerimine.
Samm 3: Muudatuste jälgimise aktiveerimine
Nüüd saate muudatuste jälgimise aktiveerida. Veenduge, et vastav lüliti on sisse lülitatud, et tagada kõikide muudatuste jälgimine.
Samm 4: Muudatuste tegemine ja kontrollimine
Tehke nüüd muudatused. Näiteks kui kustutate sõna, salvestatakse see muudatus vastavas vaates. Kuigi see pole paigutuse vaates kohe nähtav, saate vaadata tehtud muudatusi muus vaates.
Samm 5: Juurdepääs teistele muudatustele
Kui mõni teine toimetaja või graafik on dokumendis muudatusi teinud, saate need samuti muudatuste väljal üle vaadata. Saate sirvida erinevaid muudatusi ja igaüht kontrollida.
Samm 6: Muudatuste aktsepteerimine või tagasilükkamine
Te saate otsustada, kas soovite teise kasutaja tehtud muudatused vastu võtta või tagasi lükata. See on eriti oluline, kui soovite tagada, et ainult kvaliteetsed muudatused lähevad lõplikku dokumenti.
Samm 7: Voreinstellingute kohandamine
Muudatuste visuaalset esitamist saate kohandada eelseadistustes. Liikuge "Redigeeri" ja seejärel "Eelseaded", et muuta muudatuse märkuste seadeid.
Samm 8: Muudatuste vastuvõtmine
Kui olete valmis muudatust vastu võtma, klõpsake vastavat nuppu. Kinnitamise järel ei märgita seda muudatust enam eraldi.
Samm 9: Kõikide muudatuste vastuvõtmine
Kui soovite vastu võtta kõik muudatused korraga, on ka see võimalus olemas. Siiski olge ettevaatlik, kuna võib tekkida hoiatus, mille peate kinnitama.
Samm 10: Muudatuste jälgimise aktiveerimine kogu dokumendile
Kui soovite, et muudatuste jälgimine oleks kogu dokumendi jaoks aktiveeritud, saate selle valiku samuti sisse lülitada. Seejärel salvestatakse kõik tulevased muudatused.
Samm 11: Kindla kasutaja muudatuste filtreerimine
Lisaks saate filtreerida muudatusi ka kasutaja järgi. Kui soovite näiteks aktsepteerida või tagasi lükata ainult kindla kasutaja muudatusi, siis see funktsioon on teie jaoks saadaval.
Kokkuvõte
Adobe InCopy CC muudatuste jälgimine on võimas tööriist, mis parandab koostööd mitme toimetajaga. Olete õppinud, kuidas aktiveerida muudatuste jälgimine, kuvada erinevaid muudatusi ning otsustada, milliseid muudatusi aktsepteerida või tagasi lükata. Tänu eelistuste kohandamisele saate funktsiooni kasutusmugavust veelgi suurendada.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan aktiveerida muudatuste jälgimise Adobe InCopy CC-s?Te saate muudatuste jälgimise aktiveerida, avades muudatuste akna menüü „Aken“ kaudu ja aktiveerides vastava nupu.
Kas saan aktsepteerida kindla kasutaja muudatusi?Jah, saate aktsepteerida või tagasi lükata kindla kasutaja muudatusi.
Kuidas näha muudatusi paigutuse vaates?Muudatusi pole paigutuse vaates nähtav, kuid võite kasutada trükivaadet või muid vaateid nende kuvamiseks.
