InCopy mallid toimetajatele: Tõhus lähenemine töövoo optimeerimiseks

Editoriaalse disaini maailmas on graafikutega ja toimetajatega tõhus koostöö hädavajalik. See võib viia viivitusteni, eriti kui toimetajad peavad ootama graafiku heakskiitu. Siiski pakub InCopy võimalust töötada iseseisvalt InDesignist, võimaldades toimetajatel alustada otse InCopy-mallidest. Selles juhendis saate teada, kuidas luua selline mall ja integreerida see oma toimetamistöövoogu.

Olulisemad järeldused

• Toimetajad saavad InCopy-mallidega iseseisvalt töötada, ilma graafikut ootama.
• Texti ja formaatide ülevõtmine InDesigni on oluliselt lihtsustatud, kasutades InCopy-templates.
• Graafikute ja toimetajate koostöö muutub hoolika malliplaneerimise abil efektiivsemaks.

Samm-sammuline juhend

Tõhusa InCopy-malli loomiseks järgige neid samme:

1. Uue dokumendi loomine

Alusta uue InCopy dokumendi loomisega, ava tarkvara ja mine menüüpunkti „Fail“. Vali sealt valik „Uus“. Nüüd saad määrata oma dokumendi laiuse ja kõrguse, sarnaselt nagu teeksid Wordis. On oluline, et mõõtmed vastaksid täpselt sinu paigutuse nõuetele.

2. Paigutusvaate sisselülitamine

Mine paigutusvaatesse, et paremini aru saada oma dokumendist. Siin saad näha, milline on tööruum, sarnaselt tekstiredaktori programmidega. Selle struktuuriga saad InCopy-s sõltumatult InDesignist töötada.

3. Lõiku ja märgivorminguid üle võtma

Kuna sinu InCopy-fail peaks hiljem oma paigutusega parimal viisil kattuma, on oluline, et lõigu ja märgivormingud võetaksid õigesti üle. Selleks mine tööriistaribamenüü kaudu „Tekstivormingud“ ja vali InDesigni dokumendis kasutusel olevad vastavad vormingud.

4. Tabelivormingute lisamine

Kui soovid oma InCopy-dokumendile lisada tabeleid, saad ka need vormingud üle võtta. Uuesti lähenedes tööriistaribamenüü kaudu „Tabelid“ ja vali „Tabelivormingud“. Nii tagad, et kõik vormindused sobivad omavahel kokku.

5. Värviväljade lisamine ja kohandamine

Pilk värviväljadele aitab sul veenduda, kas kõik vajalikud värvid on olemas. Kui sul on värve, mida sa ei vaja, saad need kustutada. Veendu, et dokumendis jäävad alles vaid sinu projekti jaoks olulised värvid.

6. Eelistuste kohandamine

Mine „Muuda“ -> „Eelistused“ või vajuta kiirklahvi Ctrl + K. Kontrolli rastrimääranguid ja veendu, et need sobivad sinu paigutusega (nt 12,75 punkti rastriga). Siin saad teha ka teisi olulisi eelseadistusi, mis on sinu malli jaoks olulised.

7. Malli salvestamine

Kui oled oma dokumendi loonud, salvesta see menüüpunktis „Fail“ -> „Salvesta nimega“. Veendu, et salvestad selle InCopy-mallina, et saaksid sellele alati tagasi pöörduda.

8. Malli kasutamine

Kui soovid kirjutada uut artiklit või peatükki, ava salvestatud InCopy-mall. Taaskord ei avane originaaldokument, vaid koopia, milles saad otse töötada. Saad kasutada kohandatud teksti või sisestada oma enda sisu.

9. Teksti vormindamine

Töötades, saad oma teksti vormindada üle võetud stiilidega. Lisa näiteks pealkirju, lõike ja tabeleid õigesti. See tagab, et kõik integreeritakse hiljem InDesigni dokumendis sujuvalt.

10. Faili graafikule ettevalmistamine

Kui oled kirjutamise ja vormindamisega lõpetanud, salvesta fail uuesti „Sisu salvestamine nimega“. Nimeta oma fail mõistlikult, et graafik teaks, mis selles sisaldub. Ta saab nüüd hõlpsasti impordida InCopy faili InDesigni.

11. InDesign faili asetamine

Graafik võib nüüd luua uue lehe InDesignis ja avada salvestatud InCopy faili menüü kaudu „Fail“ -> „Aseta“. Teksti formaadid kantakse automaatselt üle ja võid olla kindel, et kõik vormindused on õigesti üle võetud.

12. Lingi ühenduse kontrollimine

InCopy faili asetamisega lisatakse see automaatselt InDesigni lingina. Märka, et võid vajadusel määrata ülesandeid või teha kohandusi, kuid põhilink on juba olemas.

Kokkuvõte

Selle samm-sammulise juhendi abil tead nüüd, kuidas luua ja kasutada efektiivselt InCopy malle. Saad töötada iseseisvalt graafikuteta ja salvestada oma tekstid vormindatuna ja valmis integreerimiseks InDesigni, mis optimeerib kogu töövoo.