Google Sheets: Sinu esimene juhis kasutajaliidesele

Tere tulemast sellele Google Sheetsi õpetusele! Selles juhendis on sul võimalus tutvuda põhielementide ja Google'i tabelite kasutajaliidesega. Liigume koos erinevate funktsioonide kaudu ja anname sulle ülevaate olulisematest tööriistadest ja nende kasutamisest. Olgu sa siis algaja või soovid oma teadmisi värskendada, see juhend on loodud selleks, et aidata sul Google'i tabelitega tõhusamalt töötada.

Olulisemad teadmised

• Google'i tabelite kasutajaliides sarnaneb Microsoft Exceliga.
• Saab faile hõlpsasti nimetada ja Google Drive'is salvestada.
• Liikumine erinevate tabelilehtede vahel on intuitiivne ja kohandatav.
• Saate töötada valemitega ja vormindada rakke erinevalt.

Samm-sammuline juhend

Uue dokumendi loomine

Kui avad Google Tabelid, näed tühja tabelit, mis on veel nimeta. Selleks et saada ülevaade oma tööst, soovitan sul kohe uue dokumendi nimetada. Selleks klõpsa tiitlile, mis tavaliselt kuvatakse kui "Nimetu tabel", ja sisesta uus nimi, näiteks "Minu esimene Google'i tabel". Sul on võimalus märkida dokument ka lemmikuks, mis on kasulik, kui soovid palju faile salvestada.

Automaatne salvestamine

Google'i tabelite suureks eeliseks on automaatne salvestamine. Sul pole vaja muretseda selle pärast, et pead dokumendi käsitsi salvestama – kõik toimub taustal. Kuid võid ka käsitsi kasutada "Faili" suvandeid dokumendi allalaadimiseks või liigutamiseks.

Tabelilehtede lisamine ja dubleerimine

Oled nüüd oma esimesel tabelilehel, mida saad jätkata. Kui vajad veel ühte lehte, klõpsa lihtsalt lehe allosas olevale "+"" sümbolile. Kas soovid olemasolevat tabelilehte kopeerida? Seda saad teha lihtsalt paremklõpsuga lehe saki peal ja seejärel klõpsata "Kopeeri". Nii saad identse koopia, mida saad vajadusel kohandada.

Tabelilehtede kohandamine

Iga tabelileht saab olla individuaalselt kohandatav. Saad seda lohistades ja vabastades viia soovitud kohta või värvida sakke, valides saagi paremklõpsuga uue värvi. See aitab hoida ülevaadet eriti siis, kui sul on dokumendis mitu lehte.

Töötamine rakkudega

Rakud on tabeli põhikomponendid ja koosnevad veergudest (tähed) ja ridadest (numbrid). Igal väljal on oma aadress, nagu näiteks A1 või B2. Saad sisestada andmeid nendesse rakkudesse, valides raku ja lihtsalt tippides. Et midagi kopeerida, vali rakk, vajuta „Ctrl + C“ kopeerimiseks ja „Ctrl + V“ kleepimiseks soovitud kohta.

Valemite kasutamine

Google'i tabelid võimaldavad sul ka valemitega töötada. See algab alati võrdusmärgiga (=). Näiteks saad teha lihtsat liitmist, sisestades „=54 + 26“ ühte raku. Tulemus kuvatakse kohe. See avab palju võimalusi keerukate arvutuste tegemiseks.

Rakkude vormindamine

Kui oled andmed sisestanud, saad nende rakkude välimust kohandada. Ülemisest menüüribast leiad palju vormindusvõimalusi. Saad teksti tugevaks või kaldkirjaks muuta, teksti värvi muuta või kohe tausta valida. Nii saad visuaalselt atraktiivsemaks muuta oma andmed, mis on eriti oluline esitluste või aruannete puhul.

Toimingute tagasivõtmine ja kordamine

Kui teed vea või soovid muudatust tagasi võtta, on Google'i tabelites selle jaoks praktilised funktsioonid. Saad kasutada üleval vasakul „Tagasi“ valikut või lihtsalt vajutada „Ctrl + Z“. Sammu taastamiseks vajuta „Ctrl + Y“. Need kiirklahvid lihtsustavad oluliselt andmete redigeerimist ja kohandamist.

Kokkuvõte

Selles õpetuses oled tutvunud Google'i tabelite kasutajaliidese põhifunktsioonidega. Alustades dokumentide loomisest ja kohandamisest, tabelilehtede lisamisest ja haldamisest kuni andmete redigeerimise ja vormindamise võimalusteni. Nende põhiteadmistega oled hästi varustatud, et kasutada Google'i tabeleid tõhusalt ja loovalt.