Selles õpetuses näitame sulle, kuidas saad tõhusalt salvestada ja hallata oma Google Tabelidokumente. Sa õpid, kuidas teha muudatusi oma failides, neid salvestada ja hallata Google Drive'is. Selgitame olulisi funktsioone, mis aitavad sul oma andmete üle kontrolli säilitada ning su dokumendid hõlpsalt redigeeritavaks muuta.
Olulisemad järeldused
- Google Tabelid salvestab automaatselt sinu muudatused.
- Sa saad faile lihtsalt kopeerida ja ümber nimetada.
- Pilvesalvestus Google Drive'is tagab, et su failid on alati ligipääsetavad.
Samm-sammult juhend
Dokumentide salvestamine
Esiteks on oluline teada, et Google Tabelid salvestab automaatselt sinu muudatused. Seega pole sul vaja kasutada klassikalist kiirklahvi "Ctrl + S" ega valida menüüst valikut "Salvesta nimetusega". Kui teed muudatusi dokumendis, salvestatakse need pilves koheselt.
Dokumentide kuvamine
Kui soovid näha, kus sinu fail asub, klõpsa Google Tabelid sümbolil. See avab uue vahelehe, kus kõik sinu dokumendid on ülevaatlikult esitatud. Siit saad näha faili omanikku ja viimast redigeerimise aega, mis aitab sul oma muudatusi jälgida.
Faili ümbernimetamine või eemaldamine
Kui soovid oma faili ümber nimetada või kustutada, klõpsa failinime kõrval olevale kolmele punktile. Siin saad anda failile uue nime, eemaldada selle või avada selle uues vahekaardis. See funktsioon võimaldab sul oma dokumente vastavalt vajadusele organiseerida.
Faili kopeerimine
Kui soovid luua koopia oma failist, saad seda teha samuti menüüs. Registri ülemisel vasakul saad „Faili“ alt valida „Koopia loomine“. See on eriti kasulik, kui soovid luua oma tabelist alternatiivse versiooni või testida erinevaid andmete variante. Anna uuele failile selge nimi, et hoida seda jälgitavana.
Dokumentide jagamine
Veel üks oluline aspekt on dokumentide jagamine. Saad faili jagada kolleegidega või lisada kommentaare, et saada tagasisidet. Failide jagamine Google Tabelites on väga lihtne ja soodustab meeskonnatööd.
Salvestatud dokumentide ülevaade
Kui avad uuesti Google Tabelite avalehe, näed kõiki oma redigeeritud ja kopeeritud faile ülevaates. See hõlbustab sul ligipääsu erinevatele projektidele ja andmetele.
Juurdepääs Google Drive'ile
Lisaks Google Tabelitele annab Google Drive sulle võimaluse salvestada mitmesuguseid failitüüpe. Saad salvestada PNG-faile, Wordi dokumente, esitusi ja muud. Google Drive'is näed kõiki oma salvestusi selge ülevaatena.
Otsimine Google Drive'is
Kui otsid teatud tabelit või faili, aitab sul oluliselt Google Drive'i otsingufunktsioon. Saad otsida failinime või spetsiifiliste kategooriate nagu "Tabelid" või "Müügidokumendid" järgi, et soovitud teave kiiresti leida.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas saad tõhusalt salvestada, ümber nimetada ja kopeerida oma Google Tabelidokumente. Lisaks said ülevaate Google Drive'i kasutamisest, mis aitab sul mitte ainult dokumente salvestada, vaid ka neid organiseerida. Google Tabelid automatiseerib salvestamisprotsessi, võimaldades sul keskenduda oma andmete redigeerimisele.
Sagedased küsimused
Kuidas salvestan Google'i tabelit?Google Tabelid salvestab sinu muudatused automaatselt, sul pole vaja midagi muud teha.
Kas ma saan oma dokumente ümber nimetada?Jah, seda saad teha failinime kõrval olevate kolme punkti abil.
Kuidas leida kindel fail Google Drive'ist?Kasuta Google Drive'i otsingufunktsiooni failinimede või kategooriate järgi otsimiseks.
Kas on olemas võimalus dokumente duplitseerida?Jah, saad valida "Fail" alt "Koopia loomine" valiku.
Kas ma saan oma faile teistega jagada?Jah, saad faile otse Google Tabelites teistele jagada.
