Tere tulemast oma Google Sheets õpetusse, kus sa õpid, kuidas oma andmeid tõhusalt filtreerida ja sorteerida. Google Sheets on võimas tööriist andmetöötluseks ning õigete tehnikate abil saad oma andmeanalüüsi oluliselt parandada. Selles juhendis näitame sulle samm-sammult, kuidas Google Sheetsis andmeid vormindada, filtreerida ja sorteerida, et saada just vajalikud teadmised.
Olulisemad teadmised
- Google Sheetsiga saad suuri andmehulki tõhusalt sorteerida ja filtreerida.
- Sorteerimine võimaldab struktureeritud ülevaadet andmetest erinevate kriteeriumide alusel.
- Filtrid võimaldavad sul luua spetsiifilisi andmepilte ja kiiresti leida vajalikku teavet.
Samm-sammult juhis
Andmete vormindamine enne sorteerimist
Enne kui hakkad oma andmeid filtreerima ja sorteerima, on oluline tagada, et andmed on korrektselt vormindatud. See kehtib eriti arvude ja valuutade kohta. Tee järgmist:
Vali esmalt veerg, mida soovid vormindada. Kui näiteks soovid kuvada rahvaarvu miljonites, vali veerg elanike arvuga. Klõpsa soovitud veerule ja liigu menüüribal „Vorming“ > „Number“. Siin saad valida vormindusvalikud, mis sobivad kõige paremini sinu andmetega.
Andmete sorteerimine A-st Z-ni
Kui andmed on vormindatud, saad hakata sorteerima. Vali vastavad veerud. Kui kõik olulised andmed on veergudel B kuni D, mine menüüribal valikusse „Andmed“ ja vali „Sorteerida veeru B järgi, A-st Z-ni“. Seejärel sorteeritakse sinu andmebaas linnade kaupa tähestikulises järjekorras.
Tühistamine ja päise valimine
Kui oled ekslikult koos sorteerinud päise, saad tegevuse tühistada, kasutades lihtsalt Google Sheetsi tagasivõtmise funktsiooni (Ctrl + Z). Veendu, et päist ei kaasataks, valides ainult andmeulatuse ilma päiseta. See on võimalik, vajutades Ctrl-klahvi ja Shift-klahvi ning seejärel kasutades nooleklahve, et valida soovitud ala.
Rahvaarvu sorteerimine
Andmete sorteerimiseks rahvaarvu järgi klõpsa uuesti „Andmed“ ja vali „Filtri loomine“. Kui filter on aktiveeritud, näed päises väikest noolt, millele saad klõpsata. Vali „Sorteerida A-st Z-ni“ või „Sorteerida Z-st A-ni“ vastavalt oma vajadustele.
Müügi sorteerimine
Sarnaselt saad sorteerida ka müügiandmeid. Klõpsa uuesti müügijooniku pealkirja kõrval olevale filtrisümbolile ja vali sorteerimisvariant, et väärtused järjestada. Kontrolli, et filtreeritud vaade aitab sul kiiresti tuvastada nii suuremaid kui ka väiksemaid müüke.
Spetsiifiliste andmete filtreerimine
Veel üks oluline osa töövoost on suunatud filtreerimine. Klõpsates filtrisümbolil, saad nüüd valida või eemaldada spetsiifilised elanikkonna või müügi numbrid. See võimaldab sul selektiivset vaadet oma andmetest. Kui sa enam teatavaid müüginumbreid näha ei soovi, saad lihtsalt vastava numbri eemaldada ja kinnitada.
Filtri kontrollimine
Veendu alati, kas filter on aktiveeritud. Päise kõrval näed filtrisümbolit, mis näitab, kas piiranguid on rakendatud. Kui soovid kõiki andmeid uuesti näha, saad kasutada filtrisümbolit, et filtrid lähtestada ja kõik uuesti valida.
Uue filtriava loomine
Lisaks tavalistele filtritele Google Sheetsis saate luua ka uusi filtriavaateid. Selleks valige uuesti kogu andmeala (Ctrl + A) ja minge vahekaardile „Andmed“. Sealt valige „Filtriavaade“ ja saate lisada uue filtriavaate, et korraldada või filtreerida andmeid vastavalt soovile.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisite, kuidas kujundada andmeid Google Sheetsis, sorteerida erinevate kriteeriumide järgi ja filtreerida sihipäraselt. Need oskused on olulised suurtest andmemahtudest kiiresti ja tõhusalt vajalikud andmed välja filtreerimiseks.
Sagedased küsimused
Kuidas andmeid Google Sheetsis sorteerida?Andmete sorteerimiseks valige veerud, minge „Andmed“ ja valige vastav sorteerimisvõimalus.
Mis on filtrid Google Sheetsis?Filtrid Google Sheetsis aitavad teil valida konkreetseid kirjeid ja kuvada ainult asjakohast teavet.
Kuidas ma saan oma filtrid lähtestada?Klõpsake pealkirjas filtri sümbolil ja valige „Kõik valida“ või kasutage lähtestamisvalikut.
