Selles juhendis näitan sulle, kuidas agregeerimisfunktsioone Google Sheets'is tõhusalt kasutada. Agregatsioonifunktsioonid aitavad sul teostada põhilisi statistilisi arvutusi, nagu keskmiste, summade, maksimum- ja miinimumväärtuste ning ulatuste arvutamist. Need funktsioonid on eriti kasulikud, kui töötad andmekogumitega, mis peaksid andma sulle ülevaate oma andmetest. Avastame koos erinevaid funktsioone ja õpime, kuidas neid rakendada.
Olulisemad järeldused
- Google Sheetsi olulisemad agregatsioonifunktsioonid hõlmavad SUMMA, MIN, MAX, KESKMINE ja ARV-funktsioone.
- Need funktsioonid eeldavad, et töötad numbriliste andmetega, et saada õigeid tulemusi.
- Funktsioone saab lihtsalt paremale lohistada, et neid rakendada mitmele andmerealile.
Samm-sammult juhend
Alustame agregatsioonifunktsioonide põhimõistetest.
Samm 1: SUMMA-funktsiooni kasutamine
Alustame SUMMA-funktsioonist. See funktsioon võimaldab teil arvutada oma ettevõtte kogukäibe ja kulud kindla aja jooksul. Valige oma andmeala, meie puhul lahtrid C3 kuni C14. Kasutage seejärel valemit =SUMMA() ja lohistage valem paremale, et saada SUMMA järgmiste andmerealide jaoks.
Samm 2: MIN-funktsiooni kasutamine
Järgmiseks vaatame MIN-funktsiooni. Selle funktsiooniga saate määrata oma andmehulga minimaalse väärtuse - näiteks kuu kõige madalama kasumi. Valige jälle vastav ala ja kasutage valemit =MIN(). Samuti saate valemiga paremale lohistada, et arvutada miinimumväärtused täiendavate andmerealide jaoks.
Samm 3: MAX-funktsiooni kasutamine
Analoogselt MIN-funktsiooniga vaatame nüüd MAX-funktsiooni. Selle funktsiooniga saate määrata maksimumväärtuse - näiteks kuu kõrgeima käibe või kasumi. Kasutage valemit =MAX() ja valige vajalik ala. Lohistage valem samuti paremale.
Samm 4: Andmetüübid mõistmine
Google Sheetsis on oluline mõista andmetüüpe. Agregatsioonifunktsioonid toimivad ainult numbriliste andmetega. Kui proovite MIN- või MAX-funktsiooni rakendada tekstiandmetele, saate veateate. Seega veenduge, et töötate numbritega.
Samm 5: Ulatus arvutamine
Ulatus on erinevus kõrgeima ja madalaima väärtuse vahel teie andmerühmas. Võite ulatust arvutada, kombinates =MAX() - MIN(). Sellisel viisil saate vahemiku kõrgeima ja madalaima punkti vahel. Kui teie maksimum on 482 ja miinimum on 130, on ulatus 352.
Samm 6: Keskmine leidmine
Üks olulisemaid funktsioone on keskmine. See funktsioon arvutab teie vastavate väärtuste keskmise. Valige taas ala ja kasutage valemit =KESKMINE(). See annab teile väärtuslikke teadmisi teie keskmiste käibe ja kasumi kohta.
Samm 7: Väärtuste arvu leidmine
Viimasena tahame teada meie andmekogumis olevate kirjete arvu. Selleks saate kasutada valemit =ARV2(). See annab teile valitud ala andmete vaatluste arvu.
Kui olete põhilised agregeerimisfunktsioonid tundma õppinud, olete nüüd hästi ette valmistatud andmete analüüsimiseks Google Sheetsis!
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisite, kuidas kasutada põhilisi agregeerimisfunktsioone Google Sheetsis. Käsitletasime SUMMA, MIN, MAX, ulatust, KESKMIST ja ARV funktsioone. Nende tööriistadega saate teha tõhusat andmeanalüüsi ja saada oma numbritest väärtuslikku teavet.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on agregaadifunktsioonid?Agregaadifunktsioonid on matemaatilised funktsioonid, mida kasutatakse andmete summeerimiseks, näiteks summa, keskmine ja ekstreemväärtused.
Kuidas kasutada SUMMA funktsiooni Google Sheetsis?Vali andmevahemik ja kasuta valemit =SUMMA(), võimalik, et järgnevatena summeeritavatele rakkudele.
Mida teha, kui ma saan agregaadifunktsiooni kasutamisel veateate?Veendu, et kasutad arvulisi andmeid arvutustes. Tekstandmed põhjustavad veateateid.
Kuidas arvutada ulatus?Ulatus saad arvutada, kasutades Google Sheetsis valemit =MAX() - MIN().
Kas neid funktsioone saab rakendada ainult finantsandmetele?Ei, agregaadifunktsioone saab rakendada igat tüüpi numbrilistele andmetele, sõltumata teemast.
