Google Sheets juhend: Duplikaatide tõhus eemaldamine

Selles juhendis saate teada, kuidas Google Sheetsis kiiresti ja lihtsalt eemaldada korduvad Andmed, eriti eemaldades Duplikaadid. Sageli on meil andmeid erinevatest allikatest või need ei ole õiges struktuuris. See tähendab, et peame võtma sihikindlaid samme andmete puhastamiseks, et meie analüüside tulemusi mitte moonutada. Selles juhendis näitan sulle, kuidas saad Google Sheetsis konkreetsete funktsioonide ja tööriistade abil oma andmestikke puhastada, et oma tööd efektiivsemaks muuta.

Olulisemad järeldused

• Duplikaadid saab kiiresti tuvastada ja kustutada funktsiooniga „Duplikaatide eemaldamine“.
• Andmete õige vormindus on oluline, et duplikaate saaks tuvastada.
• Funktsiooniga "Tekst veergudesse jagada" saate enne duplikaatide eemaldamist andmeid paremini struktureerida.

Juhis samm-sammult

Selleks et oma andmeid tõhusalt puhastada, on mitu sammu, mida peaksite järgima. Ma juhin sind selles protsessis.

Samm 1: Andmete veergudesse jagamine

Esimene samm võib olla kasulik, kui teie andmed on õiges struktuuris. Sage stsenaarium on see, kus eesnimed ja perenimed on ühes ja samas lahtris.

Selleks märgistage esmalt rakk või ala, mis sisaldab nimesid.

Seejärel minge ülemisse menüüriba ja valige „Andmed“, valides valiku „Tekst veergudesse jagamine“.

Siin saate valida eraldusmärgi, näiteks tühik. Kui valid tühiku eraldusmärgiks, jaotatakse nimed õigesti kaheks eraldi veerguks.

Nüüd saate iga rakku vastavalt nimetada - ühes veerus on eesnimed ja teises perenimed.

Samm 2: Duplikaatide tuvastamine ja eemaldamine

Kui teie andmed on õiges struktuuris, võite nüüd keskenduda duplikaatidele. Duplikaadid võivad analüüsi moonutada ja neid tuleks seetõttu eemaldada.

Esiteks märgistage kogu valdkond, mis sisaldab duplikaate. Kui soovite näiteks riikide loendit puhastada, valige vastav veerg.

Seejärel klõpsake uuesti „Andmed“ ja valige „Duplikaatide eemaldamine“.

Saate valida veerud, millele duplikaate kontrollitakse. Sel juhul valite ainult veeru, mis sisaldab riike.

Pärast valiku tegemist klõpsake „Duplikaatide eemaldamine“. Google Sheets kuvab nüüd kõik tuvastatud duplikaadid, mis saab teie loendist eemaldada. Üle 500 rea puhul võib juhtuda, et 466 tuvastatakse ja eemaldatakse kui duplikaadid, jättes alles ainult unikaalsed kirjed.

Samm 3: Ebavõrdsuse kõrvaldamine tühikutega

Duplikaadituvastuse sagedane probleem on soovimatud tühikud, mis ei pruugi alati nähtavad olla. Kui näiteks kaks kirjet on väliselt identsed, kuid tegelikult erinevad, võib asi olla tühikutes.

Kõigi duplikaatide õige tuvastamise tagamiseks minge tagasi menüüriba „Andmed“ juurde ja klõpsake „Tühikute eemaldamine“.

Nüüd saate uuesti kasutada funktsiooni „Duplikaatide eemaldamine“, et tagada kõigi korduvate kirjete tõeline kustutamine. Kui nüüd kuvatakse ainult unikaalsed kirjed, olete puhastusprotsessi edukalt lõpetanud.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisid sa, kuidas Google Sheets'is "Korduste eemaldamise" funktsiooni abil avastada ja kustutada mittevajalikke kirjeid. Andmete eelnev puhastamine, eriti teksti jagamine veergudesse ja tühikute eemaldamine, on oluline eduka andmeanalüüsi jaoks.