Selles õpetuses saate tutvuda põnevate võimalustega, mida Google Sheets pakub põhitabelite töötamisel. Eriti saate õppida, kuidas luua ja kasutada arvutatud välju pivottabelite raames. See annab teie analüüsidele täiesti uue mõõtme ja võimaldab teil teostada kohandatud arvutusi, mis põhinevad teie konkreetsel andmekogumil.
Olulisemad järeldused
- Arvutatud väljad Google Sheets'is suurendavad pivottabelite analüüsivõimekust oluliselt.
- Õpid, kuidas lisada arvutatud välju, et teostada konkreetseid arvutusi nagu käive ja brutokäive.
- Väga oluline on mõista ja nõuetekohaselt nimetada välju, et seda funktsiooni edukalt kasutada.
Juhend samm-sammult
Samm 1: Pivottabeli ettevalmistamine
Esiteks veendu, et oled loonud pivottabeli Google Sheets'is. Kui sul on juba andmeid oma tabelis, tee müügimeeskond esialgu reaks. Võid müügimeeskonna ka taas eemaldada, et analüüsi selgemaks teha.
Samm 2: Kalendrinädalate lisamine
Andmete selgemaks muutmiseks saate lisada uue veeru kalendrinädalate jaoks. See võimaldab teil andmeid vaadata ja analüüsida kalendrinädalate kaupa.
Samm 3: Andmete sorteerimine
Kui olete lisandnud kalendrinädalad, saate andmed sorteerida kas tõusvas või laskuvas järjekorras, mis annab teile parema ülevaate perioodilistest käibetest.
Samm 4: Väärtuste ja põhielementide integreerimine
Sinu pivottabelis on neli peamist valdkonda: veerud, read, väärtused ja filtrid. Väärtuste alamjaotises saate nüüd lisada konkreetseid andmeid, näiteks nädalakäive või töötajate arv.
Samm 5: Arvutatud välja lisamine
Nüüd jõuab kätte põnev osa: lisa arvutatud väli. Klõpsa uue välja lisamise võimalusel ja alusta vajaliku arvutuse määratlemisega.
Samm 6: Arvutatud välja ümbernimetamine
Andkem oma uus arvutatud väli nimetus. Selles näites nimetatakse seda "Bruttokäive". Nimetamine on oluline, et säilitada ülevaade oma väljadest.
Samm 7: Bruttokäibe arvutamine
Bruttokäibeks arvutamiseks pöörduge tavalise käibe juurde ning korrutage see siis 1,19-ga, mis esindab 19% käibemaksu. Olge valmis, et siin on õigete väljanimede korrektne kasutamine oluline.
Samm 8: Veaviga toimetulek
Kui saate veateate, kuna välja nimi ei ole ära tuntud, kontrollige, kas see sisaldab tühikuid, ja lisage väljanimele õiged jutumärgid.
Samm 9: Arvutuse läbiviimine
Kui olete välja õigesti nimetanud, saate korrutamise läbi viia: käive korrutatud 1,19-ga. See näitab siis kohe arvutatud numbrit teie pivottabeli aruandes.
Samm 10: Täiustatud arvutused
Kaalu ka täiendavate arvutuste lisamist, näiteks jagamine või muud keerukad arvutused, nagu käive miinus kulud, et kvantifitseerida oma kasumit.
Samm 11: Andmete visualiseerimine
Kasutage saadud uusi väärtusi interaktiivsete diagrammide või visualiseerimiste loomiseks oma pivottabelis. See võimaldab teil oma andmeid visuaalselt esitada ja paremini suhelda.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisite, kuidas tõhusalt kasutada arvutatud välju Google Sheets'is, et parandada oma pivottabelite analüüsi. Nüüd saate olulisi mõõte, nagu brutokäive, arvutada ja neid visuaalselt esitada, muutes oma andmeanalüüsi sügavamaks ja informatiivsemaks. Arvutatud väljade loomise võime annab teile olulisi teadmisi, mis võivad viia andmepõhistele otsustele.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on arvutatud väljad Google Sheets'i tabelites?Arvutatud väljad on kohandatud väljad pöördtabelites, mis põhinevad konkreetsetel arvutustel.
Kuidas lisada arvutatud väli?Vajuta oma pöördtabelis „Lisa arvutatud väli“ ja määratle soovitud arvutus.
Miks ma saan veateate?Vea teated võivad tekkida, kui väli nimi ei ole õigesti nimetatud või sisaldab tühikuid, mis põhjustavad probleeme.
Kas arvutatud välju saab kasutada diagrammides?Jah, arvutatud väljade tulemusi saab diagrammides visualiseerida, et toetada andmeanalüüsi.
