Selles õpetuses sukeldume sügavamale Google Sheets'isse ja tegeleme INDEKS-VÕRDLUS-funktsiooniga. Pärast seda, kui oled juba tuttav OTSING-funktsiooniga, õpid selles tunnis, kuidas Indexi ja Võrdluse abil saad veelgi tõhusamalt Google Sheetsis andmetega töötada, eriti kui on vaja võrrelda ja ekstraheerida teavet erinevate tabelite ja töölehtede vahel. Õigete funktsioonide kasutamisega saad oluliselt parandada oma analüüse ja optimeerida oma tööprotsesse.
Olulisemad järeldused
INDEKS- ja VÕRDLUS-funktsiooni kombinatsioon võimaldab sul tõhusalt suurtest tabelitest andmeid välja tuua, määrates väärtuse positsiooni maatriksis. See on eriti kasulik mahukate andmekogumite ning risttabelite puhul.
Juhend samm-sammult
Samm 1: INDEKS-funktsiooni mõistmine
INDEKS-VÕRDLUS-funktsiooni mõistmiseks on oluline esmalt vaadata INDEKS-funktsiooni. See funktsioon tagastab konkreetse lahtri sisu määratud piirkonnas, mille on määratlenud rea- ja veerunihke. Põhimõtteliselt valid siin kõigepealt sihtpiirkonna, kust soovid andmeid hankida. Siinkohal oleks kasulik maatriks, kus andmed on jaotatud tootepiirkondade ja müügi piirkondade alusel.
Samm 2: INDEKS-funktsiooni süntaks
Antud sammus vaatame läbi INDEKS-funktsiooni süntaksi. Sul tuleb esmalt määratleda viide, st rakurühm, ja seejärel valida konkreetseid koordinaate. Kui sisestad näiteks koordinaadid 1 ja 1, tagastatakse sulle number 100, mis asub müügi piirkonnas "Nord" ja tootepiirkonnas "A".
Samm 3: Võrdluskoordinaatide kasutamine
Nüüd kohandame koordinaate ja muudame näiteks need 2 ja 1-le. See muudatus toob kaasa arvu 150 tagastamise, mis peegeldub vastavas tabelis. Selle meetodiga töötad nagu mängus "Laevade pommitamine", andes täpsed positsioonid, mida soovid pärida.
Samm 4: Võrdlusfunktsiooni tutvustamine
Järgmises sammus selgitame, miks räägime "Indeksi võrdlusest". Peale INDEKS-funktsiooni on olemas ka VÕRDLUS-funktsioon, mis tagastab elemendi positsiooni konkreetses piirkonnas. Määrates viitamisalana A kuni D, saad lihtsasti teada, kus näiteks toode "A" selles maatriksis asub.
Samm 5: INDEKS-i ja VÕRDLUS-i kombinatsioon
Siin tuleb kokku INDEKS-i ja VÕRDLUS. Peale seda, kui oled leidnud väärtuse positsiooni (nt "A") maatriksis, saad selle kombinerida INDEKS-funktsiooniga, et saada vastav lahtri sisu. Põhimõtteliselt võtad VÕRDLUS-funktsiooni tulemused ja kasutad neid INDEKS-funktsiooni koordinaatidena.
Samm 6: Fikseeritud viidete määratlemine
Oma töö edasi optimeerimiseks peaksid määrama fikseeritud viited. Kui määrad kogu viitamismaatriksi F4-ga, saad valemeid lihtsalt alla ja küljele lohistada, ilma et peaksid valemite käsitsi kohandama. See hõlbustab märkimisväärselt valemite kasutamist ja andmetega töötamist.
Samm 7: Valemite kohandamine
Nüüd kohandame valemeid, et õiged viited säiliksid, samal ajal kui vormeleid alla lohistad. Dollarimärkide kohandamisega viidetes saad tagada, et valemite muutuvad osad uuendatakse lohistamisel korrektselt.
Samm 8: Rakendamine ja transponeerimine
Kui kõik on seadistatud, saate valemid tõmmata kuni oma tabeli lõpuni. See võimaldab teil tõhusalt ekstraheerida kõik soovitud väärtused ning aitab teil vajadusel andmeid transponeerida. Seega lihtsustab ja kiirendab indeksite võrdlusfunktsioon märkimisväärselt andmeanalüüsi.
Kokkuvõte
Selles juhendis saite teada, kuidas kasutada Google Sheetsi INDEX- ja VERGLEICH-funktsiooni andmete tõhusaks võrdlemiseks ja hankimiseks. Nende funktsioonide kombinatsioon võimaldab teil paindlikult ja dünaamiliselt töötada oma andmekogumitega.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas INDEX-funktsioon töötab?INDEX-funktsioon tagastab lahtri sisu põhinedes rea- ja veerunihkele.
Mis on INDEX ja VERGLEICH kombinatsiooni eelis?Kombinatsiooni abil saate andmeid hankida tõhusamalt, ilma et peaksite koordinaate käsitsi kohandama.
Millal peaksin kasutama fikseeritud viiteid?Fikseeritud viiteid tuleks alati kasutada, kui soovite tagada, et teatud valemiosad ei muutuks kopeerimisel.
