Selles õpetuses saate teada, kuidas jagada oma lõplikku loodud Google Sheeti oma kolleegidega. Võimalus tabelit koos kasutada võimaldab tõhusat koostööd ja teabe paremat haldamist. Olgu tegemist andmeanalüüsi või teabe vahetamisega - mõne klikiga saate teistele juurdepääsu lubada oma tööle. Alustame kohe!
Olulisemad teadmised
- Google Sheetsi saab jagada erinevate lubadega: vaatleja, kommenteerija ja kaastöötaja.
- Saad lisada isikuid nende e-posti aadressi kaudu, olenemata sellest, kas see on Gmaili aadress või mitte.
- Faili valiku kaudu saate saata oma tabeli ka e-posti teel või eksportida erinevates vormingutes.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Jagamisvõimaluse lubamine
Oma Google Sheeti jagamiseks kolleegidega klõpsake kõigepealt paremas ülanurgas nuppu „Jaga“. Siin saate avada jagamisdialoogi ja näha, et fail on seni nähtav ainult teile.
Samm 2: Isikute lisamine
Klõpsake rohelist nuppu „Jaga“. Nüüd saate lisada isikute e-posti aadresse. Näiteks võite sisestada alternatiivse e-posti aadressi enda kohta või kolleegi aadressi. Oluline on, et see poleks tingimata Gmaili aadress.
Samm 3: Teavituse lubamine
Siin saate samuti määrata, kas kolleeg peaks saama teate. Saate lisada lühikese sõnumi, et anda teavet või selgitada, miks jagate faili.
Samm 4: Õiguste määramine
Jagamisel on kolm lubade valikut: vaatleja, kommenteerija ja kaastöötaja. Vaatleja saab andmeid ainult vaadata, muudatusi tegemata. Kommenteerija saab samuti ainult andmeid vaadata, kuid tal on võimalus lisada kommentaare. Kaastöötaja saab faili täielikult redigeerida. Kaaluge hoolikalt, millise juurdepääsu soovite oma kolleegile anda.
Samm 5: Jagamise kinnitamine
Pärast isikute ja nende õiguste määramist klõpsake nuppu „Saada“. Kolleeg saab nüüd e-kirja lingiga failile ja saate alati ülevaates näha, kes teie Google'i tabelile juurdepääsu on saanud.
Samm 6: Isikute haldamine
Vajadusel saate lisada nii palju inimesi kui soovite või muuta olemasolevat juurdepääsu. Klõpsake lihtsalt uuesti nuppu „Jaga“, et näha jagatud isikute ülevaadet, ja saate iga kasutaja kas eemaldada või nende rolli muuta.
Samm 7: Faili e-postiga saatmine
Muud võimalust faili jagamiseks on see e-postiga saata. Selleks klõpsake „Fail“ ja seejärel „E-post“. Siin saate samuti lisada sõnumi ja valida, millises formaadis soovite faili saata, näiteks PDF- või Exceli-failina.
Samm 8: Lingi loomine
Lisaks jagamisvõimalustele saate luua Google Tabeli jaoks lingi. Parema klõpsuga saate faili oma järjehoidjale lisada või kasutada tööriistaribal valikut „Lingi loomine“. Saate selle lingi siis oma töölauale salvestada kiireks juurdepääsuks oma Google Sheetile.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud, kuidas jagada oma Google'i tabeleid kolleegidega, määrates neile erinevad õigused. Olgu tegemist faili ainult vaatamiseks jagamisega või selle redigeerimiseks vabastamisega, sammud on lihtsad ja kiiresti järgitavad. Kasuta jagamisfunktsiooni efektiivsemaks koostööks.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas jagada Google'i tabelit kellegagi?Mine jaotisse "Jaga", lisa e-posti aadress ja vali õigus.
Mis juhtub, kui lisada keegi vaatajana?Vaataja saab näha andmeid, kuid muudatusi teha ei saa.
Kas ma saan Google'i tabelit jagada ka mitte-Gmaili aadressidega?Jah, saad tabelit jagada ka teiste e-posti domeenidega.
Kuidas saata e-post koos Google'i tabeliga?Klõpsa "Fail" > seejärel "E-post" ja vali soovitud formaat.
Kas ma saan hiljem õiguseid muuta?Jah, saad igal ajal õiguseid muuta või inimesi eemaldada.
