Selles õpetuses näitan sulle, kuidas kasutada Google'i tabelite versioonide ajalugu. Versioonide ajalugu on äärmiselt kasulik funktsioon, mis võimaldab sul jälgida muudatusi, taastada andmeid ning optimeerida koostööd teiste kasutajatega. Oled siis üksi dokumendiga tegelemas või koostööd tegemas reaalajas kolleegidega, versioonide ajalugu tagab, et sa ei kaota olulist teavet.
Olulisemad teadmised
Google'i tabelite versioonide ajalugu võimaldab sul igal ajal näha varasemaid muudatusi, taastada vanu versioone ning analüüsida rakutasemelist muutuste ajalugu. See funktsioon on eriti kasulik vigade parandamiseks või teiste kasutajate muudatuste jälgimiseks.
Juhiste samm-sammult järgimine
Google'i tabelite versioonide ajaloo kasutamiseks järgi neid samme:
Samm 1: Ava Google Tabel ja tee muudatusi
Alusta oma Google'i tabeli avamisega, mille oled juba loonud. Saad muudatusi teha, sisestades andmeid või uuendades olemasolevat teavet. Näiteks kui soovid sisestada müügitulu summat, sisesta see vastavasse lahtrisse.
Samm 2: Ava failimenüü
Versioonide ajaloo vaatamiseks klõpsa oma ekraani ülemises vasakus nurgas menüül "Fail".
Samm 3: Vali versioonide ajalugu
Rippmenüüs näed punkti "Versioonide ajalugu". Klõpsa sellel. Seejärel saad vaadata versioonide ajalugu.
Samm 4: Vaata versioonide ajalugu
Avaneb külgriba, kus näed oma muudatuste ajalugu. Siin saad valida erinevaid tabli versioone minevikust ja vaadata muudatusi.
Samm 5: Vaata muudatusi rakutasemel
Kui keegi teine on teinud muudatusi tabelis, saad samuti jälgida rakutasemelist ajalugu. Paremklõpsa spetsiifilisel lahtril, mida soovid uurida, ja vali "Kuva muudatuste ajalugu".
Samm 6: Jälgi muutmiste ajalugu
Nüüd näed täpset muutmiste ajalugu selles lahtris. Siin näidatakse, millal andmed muudeti ja kes muudatusi tegi. See on eriti kasulik, et mõista, kuidas andmed aja jooksul muutunud on.
Samm 7: Taasta vanem versioon
Kui avastad, et varasem versioon sinu tabelist sobib paremini, saad selle taastada, klõpsates soovitud versioonil. Nii viiakse tabel tagasi eelmise seisundi.
Kokkuvõte
Google'i tabelite versioonide ajalugu on oluline tööriist, mis võimaldab sul muudatusi tõhusalt jälgida ning vigu kiiresti parandada. Varasemate versioonidele juurdepääsu ja rakutasemel muutuste vaatamise võimaluse kaudu tagad, et sinu andmed on õiged ja ajakohased.
Sagedased küsimused
Kuidas saan avada Google Tabelites versioonide ajalugu?Mine nupule "Fail" ja vali sealt "Versioonide ajalugu", et avada ajalugu.
Kas ma saan taastada oma tabeli varasema versiooni?Jah, saad klõpsata varasemale versioonile, et taastada see ja viia tabel tagasi eelmisele seisundile.
Mis juhtub minu andmetega, kui teen muudatusi?Ära muretse. Kõik muudatused salvestatakse versioonide ajaloos, nii et saad igal ajal tagasi minna.
Kuidas näen muudatusi, mida teised kasutajad on teinud?Saad vaadata tabeli ajalugu ja jälgida spetsiifilisi lahtrid, et näha, kes millal milliseid muudatusi tegi.
Mis on erinevus Google Tabelite ja Exceli vahel versioonide ajaloo osas?Peamine erinevus seisneb selles, et Google Tabelid on pilvepõhine lahendus, mis salvestab muudatusi reaalajas, samas kui Excelit tuleb salvestada kohalikult ja edastada manuaalselt.
