Google Sheetsi kasutamine: funktsioonid ja kiirklahvid oma andmete jaoks

Selles juhendis saate õppida, kuidas kasutada Google Sheets tõhusamalt, rakendades erinevaid funktsioone ja kiirklahve. Kui töötate suurte andmemahtudega, on oluline teada õigeid funktsioone ja rakendatavaid kiirklahve. Me vaatleme põhifunktsioone, mis aitavad teil kiiresti leida asjakohaseid andmeid ja optimeerida oma tööd. Alustame kohe!

Olulisemad järeldused

Funktsioonid on sisseehitatud valemid Google Sheetsis, mis aitavad teil teha spetsiifilisi arvutusi. On oluline valida õige funktsioon ja õiged lahvaelemendid. Lisaks võimaldavad kiirklahvid ja kiirklahvid navigeerida teie andmetes tõhusalt ja funktsioone kiiresti rakendada.

Samm-sammult juhend

Sissejuhatuse lihtsustamiseks vaatame, kuidas valida Google Sheetsis funktsiooni ja seda rakendada.

Google Sheetsi funktsiooni kasutamiseks alustate alati võrdusmärgiga (=). Vaatame sammud ükshaaval läbi.

Samm 1: Õige funktsiooni valimine

Esiteks on oluline valida õige funktsioon. Näiteks keskmise arvutamise näide on funktsioon =KESKM...). Kui sisestate võrdusmärgi, saate Google Sheetsilt automaatselt ettepanekuid. Need võivad aidata teil leida sobiva funktsiooni, olgu see siis keskmine, arv või summa.

Meie andmestikus saate näiteks ülevaate käibest, mida soovime analüüsida erinevate agregaatfunktsioonidega.

Samm 2: Õige cellide vahemiku valimine

Kui õige funktsioon on valitud, peate valima õige cellide vahemiku. Oletame, et meil on andmete loend lahtritest E2 kuni E1501. Saate hiirega kerides jõuda viimase lahtrini, kuid on tõhusamaid meetodeid.

Siin on trikk: kasutage kiirklahvide kombinatsiooni Ctrl + Shift + Allanool, et kiiresti märgistada ala viimase täidetud lahtrini. See säästab aega ja lihtsustab tööd, eriti suurte andmemahtude korral.

Samm 3: "Härra valem" kasutamine

Nüüd, kui ala on määratud, saate arvutuse läbi viia, vajutades sisestusklahvi. Vaatleme näiteks ==SUMMA(...)-funktsiooni natuke üksikasjalikumalt.

Kui funktsiooni kasutate, kuvatakse sageli süntaks, mis selgitab, milliseid parameetreid on vaja. Valitud valemi kohta lisateabe saamiseks saate funktsiooni esiletõstmise F1 abil abifunktsiooni aktiveerida.

Samm 4: Andmeanalüüsiks mõeldud agregaatfunktsioonid

Kui vajate ülevaadet paljudest andmetest, saate kasutada statistilisi funktsioone LOENDA(...), LOENDA2(...), MAX(...) ja MIN(...). Igal neist funktsioonidest on oma konkreetne rakendusala.

Näiteks: LOENDA(...) loendab ainult numbrilisi väärtusi, samas kui LOENDA2(...) loendab kõiki väärtustega täidetud lahtrid, olenemata nende tüübist.

Samm 5: Filtrifunktsioonide kasutamine

Veel üks oluline aspekt on filtrifunktsioonid, näiteks KUILOENDA(...)-funktsioon. See on eriti kasulik, kui soovite lugeda ainult teatud kriteeriumidele vastavaid andmeid.

Eeldame, et soovite kindlas piirkonnas, näiteks Koreas, müüginumbreid teada saada. Funktsiooniga valite kogu vahemiku ja määratlete seejärel oma kriteeriumi.

Samm 6: Tingimuslik loendamine ja keerukad tingimused

Kui teil on mitu tingimust, saate kasutada KUILOENDA(...)-funktsiooni, et teha veelgi spetsiifilisemaid analüüse. Valite näiteks inimesed, kes elavad teatud riigis ja kelle müügimahud on teatud piiri ületanud.

Samm 7: Otsetee valikute kasutamine

Lõpuks tuletan sulle meelde, et sa ei pea alati sisestama täpseid lahtriaadresse. Kui sa näiteks soovid valida kõik lahtrid ühes veerus, saad lihtsalt kasutada D:D ja E:E, et viidata tervele veerule. Nii jääb sinu valem automaatselt ajakohaseks, kui lisanduvad uued andmed.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisid, kuidas saad Google Sheets'i tõhusalt kasutada, rakendades põhifunktsioone ning kasulikke otseteid. Funktsioonide ja lahtrite täpne valik ning summeerimisfunktsioonide ja filtreerimispõhiste funktsioonide kasutamine on oluline kiire ja efektiivse andmeanalüüsi jaoks.