Google Sheetsi õpetus: Tekstifunktsioonid oma andmetele

Tere tulemast sellele Google Sheets õpetusele, kus käsitleme põhilisi tekstifunktsioone. Selles juhendis saate teada, kuidas kasutada funktsioone =LINKS, =RECHTS, =TEIL, =LÄNGE ja teisi tekstifunktsioone, et tõhusalt analüüsida ja töödelda oma andmeid. Nende funktsioonide abil saate hõlpsalt eraldada teksti stringist, määrata teksti pikkuse ja ühendada väärtusi. Juhend põhineb praktilisel näitel finantsettevõttest, kus töötame kontonumbrite ja kliendinimedega. Alustame kohe!

Olulisemad järeldused

• Kasutades funktsiooni =LINKS, saate eraldada stringide algusest.
• Funktsioon =RECHTS võimaldab teil eraldada stringid stringi lõpust.
• Funktsioon =LÄNGE annab teada tähemärkide arvu stringis.
• Funktsioon =TEIL võimaldab eraldada kindlad stringi osad.
• Kasutades funktsiooni =VERKETTEN, saate kombineerida erinevaid tekstiosa.

Samm-sammult juhend

Kasutage funktsiooni =LINKS

Esimene samm on funktsiooni =LINKS kasutamine. Selle funktsiooni abil saate stringi osa funktsiooni alguses tagasi saada. Funktsiooni rakendamiseks andke rakendust "E=LINKS(" sisse, millele järgneb rakendatav rakendus, mida soovite analüüsida. Näiteks kui rakenduses E3 on kontonumber ja soovite eraldada esimesed viis tähemärki, näeb valem välja järgmine:

=LINKS(E3; 5)

Sellega kuvatakse tekst "Schmidt" esimeses rakenduses. Eesmärk on kontonumbri eraldamine. Seda valemit saate lihtsalt allapoole lohistada, et seda rakendada järgmistele rakendustele.

Kasutage funktsiooni =RECHTS

Funktsioon =RECHTS on =LINKS-funktsiooni vastand, kusagilt eemaldate stringe. Meie näites soovime perekonnanime "Schmidt" paremast otsast tagasi saada. Kasutate funktsiooni sarnaselt järgmiselt:

=RECHTS(E3; 7)

Sellega tagastab valem nime viimased seitse tähemärki. Kuid mis siis, kui perekonnanimi on lühem? See on tavaline probleem, kui rakendate seda funktsiooni muudele andmetele.

Mõistke funktsiooni =LÄNGE

Ebavõrdse perekonnanime pikkuse probleemi lahendamiseks kasutame funktsiooni =LÄNGE. See funktsioon annab teada tähemärkide arvu stringis. Valem lõppeb järgmiselt:

=LÄNGE(E3)

Selle arvutuse abil saate iga nime pikkuse kindlaks määrata ja tagada, et =RECHTS-funktsiooni lohistades loetakse õige hulk tähemärke sisse.

Funktsioonide ühendamine paremate tulemuste saavutamiseks

Nüüd ühendame teadmised =LÄNGE-funktsioonist =RECHTS-funktsiooniga. Võite öelda: "Soovin alustada rakendusest E3 paremal ja loendada tähemärkide hulga vastavalt pikkusele miinus kindel arv". Siin on valem:

=RECHTS(E3; LÄNGE(E3)-6)

Seda valem rakendatakse kõikidele asjakohastele rakendustele ja näitab kohe õiget perekonnanime, sõltumata tähemärkide arvust.

Kasutage funktsiooni =TEIL

Muude tekstifunktsioonide oluline osa on ka =TEIL-funktsioon. Selle funktsiooni abil saate ekstraheerida stringide osi, mis põhinevad alguspunktil ja tähemärkide arvul. Näiteks kui soovite alates kolmandast tähemärgist ekstraheerida viis tähemärki, näeb valem välja järgmine:

=TEIL(E3; 3; 5)

Seda valemit saate kohandada ja samuti allapoole lohistada rohkemate rakenduste jaoks.

Kasutage funktsiooni =FORMELTEXT

Kui soovite lahtris olevat süntaksit ja valemite ülevaatlikult esitada, saate kasutada funktsiooni =FORMUULITEXT. Nii näete kohe, kuidas =OSA funktsioon teises rakus välja näeb:

=FORMUULITEXT(G3)

See võimaldab teil valemite üle vaadata ilma topeltklõpsu tegemata.

Andmete töötlemine funktsiooniga =VÄÄRTUS

Google'i tabelis on oluline kasutada õiget andmetüüpi. Funktsioon =VÄÄRTUS aitab teil teksti teisendada arvudeks. Näiteks saate:

=VÄÄRTUS(E3)

Siin tõlgendatakse numbreid ja tekste õigesti numbriteks.

Kasutage funktsiooni =ÜHENDA

Kui soovite erinevaid tekstiosasid ühendada, saate kasutada funktsiooni =ÜHENDA. Näiteks saate pangakonto numbri ja kliendi nime nii ühendada:

=ÜHENDA(A3; " "; B3)

Pangakontonumbri sisu ühendatakse nimega nii, et need kuvatakse ühes lahtris.

Kokkuvõte

Selles õppetükis tutvusite Google Sheets'i põhifunktsioonidega, mis aitavad teil oma andmeid tõhusamalt analüüsida. Olete õppinud, kuidas valemitele rakendada funktsioone =VASAKS, =PAREM, =OSA, =PIKKUS ja =ÜHENDA, samuti valemite =FORMUULITEXT ja =VÄÄRTUS abil stringe manipuleerida. Nüüd olete võimeline oma andmeid tõhusalt haldama ning välja võtma spetsiifilist teavet oma tekstiandmetest.