Google Sheetsi õpetus: tabelite, valemite ja diagrammide loomine

Google Sheetsi õpetus: S-Viite ja W-Viite kasutamine tõhusalt

Kõik õpetuse videod Google Sheetsi õpetus: tabelite, valemite ja diagrammide loomine

Selles õpetuses saate teada peamise viitfunktsiooni asjade kohta Google'i tabelites, eriti S-viite ja W-viite kohta. Need funktsioonid on olulised tõhusaks töötamiseks tabeli-arvutusprogrammides, eriti kui andmed ei ole ideaalses struktuuris. S-viite abil saate andmeid ühest loendist teise saada ja omistada vastavad väärtused. Lisaks näitame teile, kuidas W-viide toimib, kui andmed on horisontaalselt paigutatud. Lähme kohe pihta.

Kõige olulisemad järeldused

  • S-viide otsib kindla vahemiku esimeses veerus võtit ja tagastab soovitud väärtuse kindlast reast.
  • W-viide töötab sarnaselt S-viitega, kuid horisontaalsete andmetega.
  • Fikseeritud lahtriviited on olulised, et tagada õigete vahemike kasutamine valemite korral.

Samm-sammuline juhend

S-viite kasutamine

Google'i tabelites S-viisi tõhusaks kasutamiseks järgige neid samme:

Esiteks veenduge, et teie andmed on olemas kahes tabelil. Üks tabel sisaldab müüginumbreid viitenumbritega ja teine tabel sisaldab nende numbrite jaoks hinnad. See struktuur on oluline, et S-viiteid õigesti rakendada.

Google Sheetsi õpetus: S-küsimärk ja W-küsimärk efektiivselt kasutusele võtta

Lisaks on oluline kasutada õiget veergu võtmena. Meie näites ühendame müüginumbrid hinnadega, kasutades artikli-viitenumbrit võtmeks.

Google Sheetsi õpetus: S-Viite ja W-Viite efektiivne kasutamine

Nüüd lisage uus veerg, et hinnad arvutada. Valige rakk, kuhu soovite hinna sisestada, ja kasutage S-viite valem. Põhiline süntaks on: =SVERWEIS(otsingu_võti, vahemik, indeks, [vahemik_viide]).

Meie juhul võiksime viitenumbri määrata otsinguvõtmeks ja märkida vahemiku, mis sisaldab hindu.

Google Sheetsi õpetus: S-otsing ja W-otsing tõhusalt kasutada

Määrake seejärel indeks hinnad sisaldavale veerule ja veenduge, et viimane parameeter (vahemik_viide) oleks seatud "vale" selleks, et saavutada täpne vastavus.

Google Sheetsi õpetus: SLOOKUP ja VLOOKUP tõhusaks rakendamiseks

Kui olete valemi sisestanud, veenduge, et lahtriviited oleksid õiged. See tähendab, et hinnad sisaldav vahemik tuleb fikseerida. Seda saate teha, hoides all F4 klahvi. See takistab valemiga allatõmbamisel vahemiku kaasa tõmbamist.

Google Sheetsi õpetus: AND-funktsiooni ja VLOOKUP-funktsiooni tõhus kasutamine

Loftigevalem nüüd alla, et saada kõigi toodete hinnad. See tagab, et müük saab arvutada iga toote jaoks, korrutades koguse hinna järgi.

Google Sheetsi õpetus: S-Viide ja W-Viide tõhusalt kasutada

W-viite rakendamine

Kui teie andmed on horisontaalselt struktureeritud ja soovite W-viidet kasutada, toimige järgmiselt:

Loo uus tabelileht, kus teie vastavad väärtused on tabelina paigutatud. Veenduge, et funktsionaalosakonnad või kategooriad oleksid esimesel real.

Google Sheetsi õpetus: S-otsingu ja W-otsingu efektiivne kasutamine

Te saate W-viiteid kasutada sarnaselt S-viitetele. Alustage valemi =WVERWEIS(otsinguvõti, vahemik, indeks, [vahemik_viide]) sisestamisega. Otsinguvõti on nagu varem osakond või kategooria, mille palga soovite pärida.

Google Sheetsi õpetus: S-otsingu ja W-otsingu tõhus kasutamine

Veenduge, et indeks oleks rida, mis sisaldab palka. Määrake ka siin viimane parameeter "valeks", et saada täpseid ühilduvusi.

Google Sheetsi õpetus: S-lookup'i ja V-lookup'i tõhus kasutamine

Peate uuesti fikseerima rakukestad, kasutades F4 klahvi. See on eriti oluline selleks, et teie valdkond ei muutuks valemiga lohistamisel. Lohistage seejärel valem allapoole.

Google Sheetsi õpetus: S-küsimärk ja W-küsimärk tõhusalt kasutada

Kokkuvõte

Selles õpetuses õppisite, kuidas kasutada Google Sheets'is viitefunktsioone S-Verweis ja W-Verweis. Nüüd teate, kuidas kasutada S-Verweisi vertikaalsete andmestruktuuride jaoks ning kuidas kasutada W-Verweisi horisontaalsete andmete jaoks. Fikseeritud rakukestend on kasulik, et tagada teie valemid jäävad usaldusväärseks. Need oskused aitavad teil andmeid tõhusalt siduda ja analüüsida.

Sagedased küsimused

Mis vahe on S-Verweis ja W-Verweis vahel?S-Verweisi kasutatakse vertikaalsete otsingutoimingute jaoks, samal ajal kui W-Verweisi on mõeldud horisontaalsete otsingutoimingute jaoks.

Kuidas saan fikseerida rakukestad?Saate fikseerida rakukestad, vajutades enne valemiga jätkamist F4 klahvi ning valemi allapoole lohistamist.

Kas ma saan kasutada S-Verweist, kui minu andmed ei asu esimeses veerus?Ei, S-Verweis töötab ainult siis, kui otsingukriteerium on antud piirkonna esimeses veerus.

Millal peaksin viimase S-Verweisi või W-Verweisi parameetri määrama "valeks"?Ved olema seatud "valeks", kui teil on vaja täpset vastet.

Kas ma saan S-Verweisi kasutada ka teistes lehtedes?Jah, saate kasutada S-Verweisi teistest töölehtedest andmete hankimiseks, kui määrate vastava viite õigesti.