Selles õpetuses näitame sulle, kuidas saad veergude ja ridade Google Sheetsis efektiivselt korrastada. Õpid, kuidas mitte ainult lisada või eemaldada andmeid, vaid ka parandada oma töö ülevaatlikkust. Kasutame konkreetsed näited jõusaalist, et samm-sammult funktsioone selgitada. Alustame!
Olulisemad järeldused
- Sa saad veerge ja ridu lihtsalt lisada ja kustutada.
- On võimalik kustutada ainult rea või veeru sisu, ilma et tervet rida või veergu eemaldataks.
- Ridade ja veergude grupeerimise abil saad andmeid kompaktselt esitada ja ülevaatlikkust suurendada.
Samm-sammult juhend
Kõigepealt vaatame näidet, millega töötame fitnessstuudio andmetega. See sisaldab olulist infot klientide kohta, nagu kliendi-ID, liikmelisuse staatus ja veel palju muud.
Uue veeru lisamiseks paremklõpsa veeru tähele, kus soovid, et uus veerg ilmuks. Siin on näide, kuidas saad lisada vasakule veeru.
Sama kehtib veeru kustutamise kohta. Märkige veerg, mida soovite eemaldada, ja paremklõpsake uuesti ning valige 'Kustuta'. Meie näites kustutasime veerud F kuni G.
Sama kehtib ridade kohta. Kui soovid uue rea olemasoleva rea kohale või alla lisada, saad seda teha ka paremklõpsu abil. Vali rida, kuhu soovid uue rea lisada.
Kui soovid rea kustutada, toimub see täpselt samamoodi nagu veergude puhul: paremklõps vastavale reale ja seejärel 'Kustuta'.
Sama oluline on, et sa ei pea kogu veergu ega rida kustutama sisu kustutamiseks. Kui soovid lihtsalt veergude sisu kustutada, saad seda teha ilma tabeli struktuuri mõjutamata. Siin näed, kuidas tühi veerg välja näeb, kuhu saad sisestada uusi andmeid.
Sarnaselt saad kustutada ka ridade sisu. See on eriti kasulik, kui soovid vanu andmeid puhastada, mõjutamata ridade ja veergude struktuuri enda.
Väga kasulik nõuanne on, et sa ei pea alati veerge ega ridu lõplikult eemaldama. Selle asemel saad ka veerge ja ridu grupeerida. Kui valitud veerg on sinu jaoks ebaoluline, saad selle lihtsalt grupeerida. Sel viisil eitab see ruumi sinu ülevaates.
Lisaks saad juhtida oma veergude nähtavust teistele Google Sheetsi kasutajatele, kes dokumendile ligi pääsevad. Kui nemad seda dokumenti kasutavad, näevad nad vaid asjakohaseid andmeid ja saavad vajadusel klõpsates plussmärgile allatõmmatud andmed uuesti kuvada.
Sama kehtib ka ridade grupeerimisel. Sisse- ja väljapoole volditav toimib siin samamoodi.
Ridade ja veergude grupeerimine ja kokkuklappimine on eriti kasulik, kui sul on palju andmeid ning soovid hoida ülevaatlikkust.
Kokkuvõte
Selles õpetuses oled õppinud, kuidas saad Google Sheetsis veerge ja ridu efektiivselt korrastada. Lisamisest grupeerimiseni on kõik kaetud. Need tehnikad aitavad sul hoida oma andmeid ülevaatlikuna ja muudavad töö tabelis oluliselt kergemaks.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas lisada veerg Google'i tabelisse?Paremklõpsake veeru tähtedel, kus soovite uue veeru lisada, ja valige 'Sisesta veerg'.
Kuidas kustutan rea või veeru Google'i tabelis?Vali rida või veerg, paremklõpsake sellel ja vali 'Kustuta'.
Kas ma saan kustutada ainult veeru sisu?Jah, saate kustutada ainult sisu, valides vastava veeru ja valides 'Sisu kustutamine' ilma kogu veergu eemaldamata.
Kuidas rühmitan veerge või ridu Google'i tabelis?Valige veerud või read, mida soovite rühmitada, paremklõpsake ja valige 'Rühmita'.
Mis juhtub, kui ma rühmitan veeru või rea?Rühmitatud veerg või rida saab kokku panna, muutes selle ülevaates nähtamatuks ja säästes ruumi.
