Selles Google Sheets õpetuses õpid kõike olulist andmete sisestamise kohta Google'i tabelitesse. Paljud kasutavad Google Sheets'i andmete organiseerimiseks, analüüsimiseks ja esitlemiseks. On oluline õigesti määrata erinevad andmetüübid, et saavutada optimaalseid tulemusi. Vaatleme lähemalt erinevaid andmetüüpe nagu numbrid, tekstid, jadad ja kuupäevad ning nende seadistusi.

Peamised teadmised

• Google Sheets tuvastab erinevaid andmetüüpe nagu tekst, numbrid ja kuupäevad.
• Desimaalkohtade arvu ja numbri formaati saab kohandada.
• Andmete sisestamine saab olla efektiivsem, kui muudad mitut lahtrit korraga.
• Andmete automaatne täitmine on ajasäästev funktsioon Google Sheets'is.

Juhend samm-sammult

1. Andmete sisestamise alused

Esmalt on oluline tutvuda erinevate andmetüüpidega, mida Google Sheets toetab. Näiteks on olemas andmetüüp "Tekst", mida saab kasutada nimede salvestamiseks. See hõlmab eesnime ja perekonnanime.

Lisaks on olemas andmetüüp "Number", mida tuntakse ka täisarvuna. Seda saab igal ajal vormindada. Näiteks saate eurodele ümber lülituda ning määrata tuhandeid eraldavaid sümboleid ja desimaalkohti.

2. Kuupäeva sisestamine ja vormindamine

Veel üks oluline punkt on kuupäevade sisestamine. Google Sheets tuvastab kuupäevade sisestused automaatselt, mis hõlbustab oluliselt tööd. Kui teete kuupäevaga lahtrisse topeltklõpsu, avaneb dialoogiboks, kus saate kuupäeva valida.

Näiteks: Kui töötaja Jonas Müller saab palka 2300 eurot ja on ettevõttes alates 13. märtsist 2019. Saate kuupäeva edasi kohandada ja valida kogu lahtrivahemiku, et vormingut muuta.

3. Kohandatud vormingud

Google Sheets'is saate luua ka kohandatud numbrite vorminguid, et oma numbreid vormindada. Kui klõpsate "Rohkem vorminguid", saate määrata, kuidas kuupäev või number peaks olema esitatud.

Siin saate otsustada, kas kuu peaks olema kirjutatud, päev ja aasta esitatud või kas lisada kellaeg. See annab teie andmetele professionaalse välimuse.

4. Andmete sisestamine mitmesse lahtrisse

Teabe sisestamiseks tõhus meetod on mitme lahtri korraga valimine. Näiteks saate märgistada lahtrivahemiku D9 kuni E13 ja sisestada andmed järk-järgult. Kui olete seejärel viimase lahtri D13 muutnud, liigutatakse kursor automaatselt järgmisesse lahtrisse E.

See võimaldab sujuvat andmete sisestamist, ilma et peaksite pidevalt hiirega klõpsama. Saate ka soovimatud sisestused kiiresti eemaldada, vajutades kustutusklahvi.

5. Andmete automaatne tuvastamine

Google Sheets pakub mugavat automaatset andmete tuvastamist. Näiteks kui sisestate kuu nimesid ja lohistate neid allapoole, tuvastab Google Sheets automaatselt jaanuarist detsembrini järjestuse ning täiendab loendi teie eest.

See funktsioon on eriti kasulik, kui soovite luua pika loendi. Samuti saate kasutada valemeid, et suurendada numbrilisi andmeid. Näiteks kui sisestate lahtrisse 10 ja seejärel kirjutate järgmisesse =B1+10, jätkab Google Sheets seda loogikat.

6. Redigeerimine režiimis

Veel üks soovitus Google Sheets'iga töötamisel on kiirklahvi F2 kasutamine. Selle klahviga saate kiiresti sisestada lahtri redigeerimisrežiimi, et saaksite kiiresti kohandusi teha. See funktsioon on kasulik nii teksti kui ka numbrite puhul.

See sisestusmeetod on kasulik mitte ainult igakuise aruandluse jaoks, vaid ka aastaarvude jaoks. Kui näiteks sisestate 2022. aasta ja lohistate lahtrit allapoole, täidab Google Sheets loendi automaatselt aastani 2032.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisid, kuidas sisestada andmeid Google Sheets'i. Nüüd tead, kuidas sisestada ja vormindada teksti, numbreid ja kuupäevi. Lisaks said teada automaatse täitmise eelised ja õppisid, kuidas samal ajal mitut lahtrit muuta. Nende oskustega oled hästi varustatud, et kasutada Google Sheetsi oma igapäevatöös tõhusalt.