Selles juhendis saate teada, kuidas kasutada tähistamata vormingu funktsiooni Google Sheetsis, et muuta oma andmed visuaalselt atraktiivseks ja arusaadavaks. Tähistatud vormindused võimaldavad teil visuaalselt esile tõsta andmeid, et saaksite kiire pilguga näha, kuidas teie numbrid arenevad. Olenemata sellest, kas analüüsite igakuiseid kasumeid, müüki või kulusid - õige värvilahenduse abil saate mustreid ja kõrvalekaldeid kohe märgata. Järgige juhist samm-sammult, et oma andmeid tõhusamalt hallata.
Kõige olulisemad järeldused
Tähistamata vormindus aitab andmeid visuaalselt esitada.
- Saate kasutada erinevaid värviskaalasid kasumite ja kahjumite kergesti tuvastamiseks.
- Tühjad rakud või teatud väärtused saab samuti esile tuua.
- On võimalik rakendada mitmeid reegleid erinevate andmevaldkondade jaoks.
Samm-sammult juhend
Alustage oma Google Sheetsi faili avamisega, kuhu soovite rakendada tähistamata vormindusi. Veenduge, et kõik andmed on juba sisestatud, eriti need finantsandmed, mida soovite analüüsida.
Kui olete tabelprogrammis, otsige ülaosas menüüd „Vorming“. Klõpsake sellel, et pääseda juurde valikuvõimalustele.
Keri allapoole kuni "Tähistamata vorminduseni". Kui klõpsate sellel, avaneb ekraani paremale poolele menüüriba.
Nüüd peate valima vormindada soovitud rakualasid. Näiteks võite valida jaanuari kuni detsembri ulatuses oma kasumiarvud. Märkige kogu valdkond, millele soovite rakendada tähistamata vormindust.
Kui valdkond on valitud, klõpsake "Täitevärv" ja suunduge "Tähistamata vorminduseni". Siin saate värviskeemi kohandada.
Järgmise sammuna lisage vormindusreegel. On erinevaid võimalusi; töötame värviskaalaga. Valige värviskaala, kuna soovime esile tõsta kasumeid.
Saate seadistada, et suured kasvunumbrid kuvatakse rohelisena ja väiksemad punasena. See annab teile kohe ülevaate sellest, kui hästi või halvasti kuud kulgevad.
Siin on vaikimisi värviskaala, mida saate otse kasutada. Kuid saate ka ise väärtused määrata ja värve kohandada, kui need teile ei meeldi.
Kui olete vaikimisi seadistusega rahul, klõpsake lihtsalt "Valmis". Nii rakendatakse värviskaala valitud andmetele.
Kas soovite teist andmeseeriat, näiteks müüke, vormindada? Valige ka siin vastav ala ja minge taas tähistamata vorminduse juurde. Klõpsake "Rakenda veel reegel".
Korrake samme värviskaala jaoks, kuid sel korral soovime parameetreid pöörata: määrake suured numbrid punaseks ja väikesed numbrid roheliseks. See aitab visualiseerida kulusid.
Enne uue reegli salvestamist eemaldage eelmine reegel müügi kohta, et vältida kattuvusi. See on võimalik prügikasti sümboli kaudu.
Olete sätetega rahul, klõpsake "Valmis", ja reegel rakendatakse kohe.
Kui töötate suurte andmeseeriatega, võib olla kasulik teha tühjad lahtrid nähtavaks. Valige kogu andmevaldkond ja minge tagasi tingimuslikule vormindamisele.
Seekord valige reegel "Tühjad lahtrid", et näiteks need mustaks muuta. See annab teile märku, et siia tuleb veel andmeid lisada.
Sama kehtib teiste veergude kohta, näiteks müügituluandmete puhul. Veenduge, et rakendate siin samad reeglid, et tagada ühtlane vorming.
Lõpuks saate kasutada värviskaalat veel ühes veerus, et seada ka seal visuaalsed hoiatusmärgid. Valige oma lehelt teine ala ja korrake eelmisi samme.
Nüüd on teil leht, mis näitab ühe pilguga, millised on teie finantsandmed ja kus on vaja tegutseda.
Kokkuvõte
Selles juhendis olete õppinud, kuidas kasutada Google Sheetsis tingimuslikku vormindamist oma andmete visuaalseks ja efektiivseks muutmiseks. Värviskaaladest kasumi ja kahjumi esitamiseks kuni tühjade lahtrite esiletõstmiseni - need tehnikad aitavad teil andmeid kiiresti tõlgendada ja teha asjakohaseid otsuseid.
Häufig gestellte Fragen
Mis on tingimuslik vormindamine Google Sheetsis?Tingimuslik vormindamine võimaldab rakkudel vastavalt teatud tingimustele värviliselt esile tõsta.
Kuidas lisada tingimuslik vormindamisreegel?Mine vahekaardile "Vorminda", vali "Tingimuslik vormindamine" ja lisa reegel.
Kas ma saan rakendada mitu reeglit erinevatele rakuväljadele?Jah, saate erinevatele rakuväljadele määrata erinevaid tingimuslikke vormindamisreegleid.
Kuidas saan tühjad lahtrid esile tõsta?Valige rakuvahemik ja looge reegel "Tühjad lahtrid" ja määrake nähtavuse jaoks värv.
Kuidas ma saan kohandada värviskaalat?Pärast värvi valimist saate oma soovi järgi määratleda värviskaala minimaalsed, keskmised ja maksimaalsed väärtused.
