Andmete importimine ja eksportimine Google Sheetsi ja Microsoft Exceli vahel on lihtsaks tehtud

Selles juhendis näitan sulle, kuidas saad andmeid Google Sheetsi ja Microsoft Exceli vahel importida ja eksportida. See on eriti kasulik, kui töötad projektide kallal, kus kasutatakse nii Google'i kui ka Microsofti teenuseid. Olgu tegemist siis Google Sheetsi dokumentide salvestamisega Exceli failidena või andmete importimisega Excelist Google Sheetsi, ma juhendan sind protsessi samm-sammult läbi.

Olulisemad järeldused

• Saad Google Sheetsi dokumente lihtsalt eksportida .xlsx-failidena ja avada Microsoft Excelis.
• Andmeid Exceli failist saab hõlpsalt importida Google Sheetsi dokumenti.
• Nii import kui ka eksport on kiired ja lihtsad teostada.

Samm-sammult juhend

Google Sheetsi eksportimine Excelisse

Esmalt vaatame, kuidas saad Google Sheetsi dokumendi eksportida Exceli formaati.

Ava see Google Sheetsi dokument, mida soovid eksportida. Oled juba Google Sheetsi kasutajaliideses. Faili allalaadimiseks mine menüüriba ja vali "File". Seejärel klõpsa "Download". Avaneb rippmenüü, kus saad valida valiku "Microsoft Excel (.xlsx)".

Kui klõpsad .xlsx valikule, laaditakse fail automaatselt alla ning kui avad faili, märkad, et dokument avaneb Microsoft Excelis vaevata. Kõik vormingud ja andmed jäävad alles, nii et saad Excelis tootlikult jätkata.

Exceli importimine Google Sheetsi

Nüüd käsitleme, kuidas saad Exceli faili importida Google Sheetsi. Veendu, et sul on valmis Exceli fail, mida soovid importida. Minu puhul on mul harjutusfail nimega "E-Commerce Webshop" .xlsx formaadis.

Faili Google Sheetsi importimiseks klõpsa uuesti "File". Siin on sul kaks võimalust: võid luua uue Google Sheetsi dokumendi või valida olemasoleva dokumendi, kuhu soovid Exceli faili importida.

Tõhus meetod on klõpsata "Open", see avab uue dialoogikasti. Siin näed loetelu Google'i dokumentidest, mida oled juba loonud. Saad ka uusi dokumente üles laadida. Exceli faili üleslaadimiseks klõpsa sinist nuppu, mis võimaldab sul arvutist faile valida.

Mine kausta, kus Exceli fail asub, vali see ja lae üles. Teine võimalus on kasutada lohistamise ja mahalaskmise meetodit. Lohista fail lihtsalt dialoogikasti ja süsteem laeb selle automaatselt üles ning avab selle Google Sheetsis sinu jaoks.

Pärast üleslaadimist näed, et sinu Exceli fail on nüüd saadaval Google'i tabelite dokumendina. Saad siin andmeid muuta ja kasutada Google Sheetsi funktsioone tabelite edasise kohandamise jaoks.

Kokkuvõte

Nende kahe lihtsa protsessi abil saad tõhusalt liikuda Google Sheetsi ja Microsoft Exceli vahel. Olenemata sellest, kas valmistad oma andmeid Exceli jaoks ette või impordid neid Excelist Google Sheetsi, on palju võimalusi oma tööd optimeerida.