Kustuta tühjad read Google Sheets-is - juhend andmete puhastamiseks

Tänases õppetunnis saate õppida, kuidas tühjad read Google Sheetsis tõhusalt eemaldada. Sageli sisaldab teie tabel andmeid toorandmetena, mis on mitte ainult ebatäielikud, vaid ka vigadele avatud, kui on vaja saada olulisi teavet. Selles juhendis näitan teile, kuidas saate kasutada abisammude ja filtrifunktsioonide kombinatsiooni, et lahendada need probleemid ja saada puhas ja selge andmeleht.

Olulisemad järeldused

Õpite, kuidas:

• Kasutada abisammuna täidetud rakkude arvu määramiseks ühekordselt kasutatavaid veerge.
• FILTRI-funktsiooni abil spetsiifiliste andmepunktide filtreerimiseks ja vastavad tühjad read kustutamiseks.
• Käsitsi või automatiseeritult valida ja eemaldada tühjad read.

Samm-sammuline juhend

Tühjade ridade kustutamiseks oma tabelist järgige neid samme:

Samm 1: Abisamba lisamine

Lisage esmalt oma tabelisse abisammas. Selleks paremklõpsake veerupeatust ja valige "Lisa veerg". Andke uuele veerule nimi "Abisammas". Siia lisate valem, et lugeda vastavates ridades mitte tühjade rakkude arvu.

Samm 2: ANZAHL-funktsiooni kasutamine

Nüüd kasutate seda uut abisammast kasutades ANZAHL-funktsiooni. Abisamba rakus sisestage järgmine: =ANZAHL(A2:E2), kus A2:E2 on rakkude vahemik, mis sisaldavad vastava rea andmeid. See funktsioon loendab, mitu nendes ridades olevat rakkudest sisaldavad andmeid.

Samm 3: Valem üles sikutamine

Kõigi vastavate ridade puhul ANZAHL-funktsiooni rakendamiseks sikutage selle rakukese all paremas nurgas asuvat väikest ruutu alla. See kopeerib vormeli allapoole jäävatesse rakkudesse ja loendab mitte tühjad väärtused igas reas.

Samm 4: Filtri seadistamine

Pärast seda, kui abisammas on täidetud, valige kogu andmerea ja klõpsake "Filter". Seejärel minge abisamba filtrisätted ja eemaldage kõik read, mis ei sisalda abisambas väärtust "5". See näitab kõiki tühjade rakkudega ridu.

Samm 5: Tühjad read valimine ja kustutamine

Märgistage filtriga kuvatavad tühjad read. Klõpsake paremklõpsuga ja valige "Kustuta read".

Samm 6: Filtri lähtestamine

Järgnevate andmete kuvamiseks eemaldage filter. Klõpsake uuesti filtri sümbolil ja keelake filtri sätted, et näidata kõiki nähtavaid ridu.

Samm 7: Abisamba kustutamine

Abisammas on nüüd enam vajalik, kuna olete edukalt eemaldanud tühjad read. Valige abisammas ja klõpsake paremklõpsu, et see kustutada.

Kokkuvõte

Selle struktureeritud juhendi abil olete nüüd õppinud vajalikud sammud tühjade ridade tõhusaks tuvastamiseks ja kustutamiseks Google Sheetsis. Abisamba ja filtri funktsiooni kasutamine muudab protsessi oluliselt lihtsamaks ja vähem vigadele avatud.