Selles juhendis näitan sulle, kuidas kasutada Otsi ja asenda funktsiooni Google Sheetsis andmete puhastamiseks ja muutmiseks. See funktsioon on eriti kasulik suurte andmekogumitega töölehel töötamisel, nagu näiteks meie hüpoteetilise lennufirma rakenduses, kus tuleb uuendada mitmeid lendude koode. Sa õpid, kuidas otsida ja asendada teavet oma andmetes sihipäraselt, ilma et peaksid kõike käsitsi muutma.
Kõige olulisemad teadmised
- Otsi ja asenda funktsioon aitab sul teha kiireid kohandusi oma andmetes.
- Sa saad valida ja tõhusalt muuta konkreetseid osi Google Sheetsis.
- Oma otsingute paremaks mõistmiseks võid oma andmed enne otsimist filtreerida.
Juhis samm-sammult
Samm 1: Andmete ettevalmistamine
Esiteks ava oma Google Sheet, mis sisaldab muutmist vajavaid andmeid. Eeldame, et töötad lennufirma andmetega, mis sisaldavad teavet lendude koode ja muid tööalaseid näitajaid.
Samm 2: Filtri lisamine
Sihipäraste otsingute tegemiseks on kasulik lisada filter. Kliki oma Google'i tabelis filtri ikoonil ja aktiveeri filter veerule, kus on lennukoodid. Siin saad näha erinevaid lendude koode.
Samm 3: Ülevaade andmetest
Nüüd, kui filter on aktiivne, näed lendude koode ülevaates. Selles näites märkame, et kõik lennukoodid algavad "RM"-ga. See on oluline, sest teeme spetsiifilise asenduse.
Samm 4: Otsi ja hindamine
Saamaks aimu, kui palju lendude koode algab "RM"-ga, vali kogu veerg ja kasuta kiirklahvi Ctrl + F. See avab otsinguvälja ja näitab kõiki esinemisi.
Samm 5: Asendamise alustamine
Lennukoodide asendamiseks kliki otsi-ja-asetuste aknas kolme punktiga või vajuta kiirklahvi Ctrl + H. See avab dialoogi otsi-ja-asenda funktsiooni jaoks.
Samm 6: Detailide määramine
Sisesta otsinguväljale "RM" ja asendamise väljale "RZ". Veendu, et määrad õige ala, st raku D3 kuni D202, kus sinu andmed asuvad. See tagab, et ainult vastavad rakud on mõjutatud.
Samm 7: Tulemuste kontrollimine
Enne kui teed kõik asendused, kliki "Leia", et näidata rakud, mida asendatakse. See annab sulle võimaluse kontrollida, kas kõik soovitud muudatused on õiged.
Samm 8: Kõik asendused läbi viia
Kui kõik on korras, klõpsa "Kõik asenda". See asendab kõik "RM" esinemised "RZ"-ga. Kiire ja efektiivne viis andmete puhastamiseks.
Kokkuvõte
Selles juhendis said teada, kuidas kasutada Otsi ja asenda funktsiooni Google Sheetsis, et teha suuri andmekoguseid tõhusalt muudatusi. Filtrite lisamise ja mõnede konkreetsete alade valimise abil saad oma andmeid kiiresti kohandada, ilma et peaksid kõiki rakke ükshaaval muutma.
Korduma Kippuvad Küsimused
Mis on Otsi ja asenda funktsioon Google Sheetsis?Funktsioon võimaldab teil otsida dokumendist teksti ja asendada selle teise tekstiga.
Kuidas saan Google Sheetsis filtrit lisada?Filtri saate aktiveerida, klõpsates tööriistariba ikoonil.
Milliseid kiirklahve saan Otsimiseks ja Asendamiseks kasutada?Otsinguks kasutage Ctrl + F ja Asendamiseks Ctrl + H.
