Üha enam digitaliseeruvas töökeskkonnas on dokumentide ja projektide koostöö hädavajalik. Google Sheets pakub suurepärast platvormi, et reaalajas kolleegidega koostööd teha . Selles juhendis saate teada, kuidas jagada Google Sheet'i ja koos teistega dokumenti töötada . See mitte ainult ei võimalda tõhusat redigeerimist, vaid ka sujuvat suhtlust meeskonnaliikmete vahel.
Olulisemad tähelepanekud
- Google Sheets võimaldab mitme kasutajaühiselt dokumente samaaegselt redigeerida.
- Saate määrata erinevatele kasutajatele konkreetseid redigeerimisõigusi.
- Google Sheets'i sees on olemas suhtlusfunktsioonid Google Hangoutsi kasutamiseks.
Samm-sammult juhend
Google Sheet'i jagamine
Koostöö alustamiseks peate jagama Google Sheet'i. Selleks klõpsake üleval paremal nupule "Jaga".
Avaneb aken, kuhu saate sisestada oma kolleegide e-posti aadresse. Näiteks, kui soovite lisada Tobias, sisestage lihtsalt tema aadress.
Järgmisena peate otsustama, milliseid õigusi soovite Tobiasel anda: "Vaatleja", "Kommentaator" või "Kaasautor". Meie eesmärgiks on anda talle õigus "Kaasautorina" tegutseda.
Vajutage nupule "Saada", et kutsed välja saata. Hiljem saate lisada veel inimesi või gruppe.
Samaaegne redigeerimine
Kui Tobias avab dokumendi, näete oma Google Sheet'is, et ta on dokumendis sees. Paremal vahekaardil näete, et teine kasutaja on aktiivne.
Selle funktsiooni oluline eelis on see, et saate reaalajas näha, kus teised kasutajad dokumendis asuvad. Teie kursor näitab teile, millises lahtris praegu töötate.
Näiteks näete enda kohta sinises lahtris F58, samal ajal kui Tobias töötab lahtris B2. Kui ta lahtrit vahetab, näete seda kohe ka teie.
Reaalajas muudatuste jälgimine
Lisaks samaaegsele redigeerimisele näete ka, milliseid muudatusi teised kasutajad teevad. Kui Tobias sisestab lahtrisse C1 valem, näete kohe, mida ta teeb.
Saate kontrollida, millise funktsiooni ta sisestas, ja kui vaatate, näete, et valem on "Intress THM päev NZ".
Need reaalajas muudatuste visuaalsed kuvamised soodustavad koostööd ja tagavad, et teie ja teie kolleegid oleksid alati kursis viimaste arengutega.
Sõnumid ja suhtlus
Veel üks kasulik funktsioon on võimalus saata dokumentidesse sõnumeid. Võite lisada näiteks sõnumi, et teavitada Tobiasest või jätta kommentaar.
Otseseks suhtluseks võite kasutada Google Hangoutsi. Nii saate alustada kõnet või vahetada platvormi kaudu sõnumeid.
Vestluses kutse saatmiseks kirjutage lihtsalt sõnumiväljale: "Räägime Google Hangoutsis." Selle sammuga liigute Google Sheets'ist sobivale videokommunikatsiooniplatvormile.
Seega saate mitte ainult tõhusalt dokumentidel põhinevalt töötada, vaid hoida ka isiklikku suhtlust, kui see on vajalik.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid põhilised sammud koostööks kolleegidega Google Sheetsis. Nüüd tead, kuidas jagada dokumenti, jälgida samaaegseid redigeerimisi ja suhelda kolleegidega Google Hangoutsi kaudu. Need funktsioonid aitavad suurendada efektiivsust ja teabevoogu teie meeskonnas.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma saan Google Sheetsi jagada?Klõpsa nupul „Jaga“ ja sisesta soovitud inimeste e-posti aadressid.
Milliseid redigeerimisõigusi ma saan kasutajale anda?Sa saad määrata kasutajatele vaatleja, kommenteerija või kaasautor rolli.
Kuidas näen, kus mu kolleegid dokumendis asuvad?Sa saad näha nende asukohta, kui nad dokumendis kursoriga töötavad.
Kas ma saan Google Sheetsis suhelda?Jah, sa saad lisada Google Sheetsisse sõnumeid ja kasutada Google Hangoutsit otseste vestluste või kõnede jaoks.
