Andmete valideerimine ja rippmenüüd Google Sheets'is

Selles juhendis õpid, kuidas kasutada andmete valideerimist Google Sheets'is, et luua rullmenüüsid. Rullmenüüde loomine on eriti kasulik, kui soovid vältida sisestusvigasid ja konsolideerida andmeid. Näiteks, kui töötad kõrgkoolis ja soovid üliõpilaste õppekavasid ühtlaselt salvestada. Andmete valideerimise mõistliku kasutamisega saad tagada, et sisendid on standardiseeritud ja saab kokku võtta oma loendis.

Peamised järeldused

1. Andmete valideerimine aitab vältida sisestusvigu ja hoida andmeid järjepidevate.
2. Rullmenüüde abil saate kasutajatele pakkuda eelmääratletud väärtuste valikut.
3. Saate muuta andmete valideerimist, et keelata käsitsi sisestused ja kuvada kasulikke sisestusteateid.

Samm-sammult juhend

Samm 1: Andmete valideerimise aktiveerimine

Alusta andmete valideerimist Google Sheets'is, avades oma Google Sheetsi. Liigu vahekaardile "Andmed" ja klõpsa "Andmete valideerimine". Seejärel avaneb uus dialoogiboks, kus saad teha vajalikud seaded.

Samm 2: Rakuvälja valimine

Vali nüüd väljade ala, mida soovid rullmenüü jaoks kasutada. Näiteks võid valida väljad B4 kuni B32. Veendu, et määratled õige ala oma andmetele, kuna see on otsustav hilisemate sisestuste jaoks.

Samm 3: Kriteeriumide valimine

Vali dialoogiboksis erinevaid kriteeriume andmete valideerimiseks. See tähendab, et saad määrata, millist tüüpi sisestusi lubatakse. Sul on võimalus valida loend või ise loendi luua.

Samm 4: Oma loendi loomine

Kui soovid luua oma rullmenüü valikute jaoks loendi, sisesta soovitud kirjed. Näiteks võid sisestada "MÄ" majandusteadus, "WT" ärinformatika ja "TI" puhas informaatika. Veendu, et loetled kõik asjakohased õppekavad, et üliõpilased saaksid teha õige valiku.

Samm 5: Rullmenüü kuvamine

Aktiveeri valik „Kuva rullmenüü rakus“. Seejärel klõpsa „Salvesta“. Kui loend on loodud, kuvatakse valitud rakus rullmenüü sümbol, mis võimaldab üliõpilastel valida vastava õppekava.

Samm 6: Sisestuste tagasilükkamine

Tagamaks, et üliõpilased ei saa teha kehtetuid sisestusi, saad sisestuse tagasi lükata. See tähendab, et nad ei saa kasutada ise sisestatud väärtusi, mis polnud rullmenüüs. Mine tagasi andmete valideerimise juurde ja aktiveeri valik selle funktsiooni rakendamiseks.

Samm 7: Valideerimise abiteksti lisamine

Kasutajajuhendamise parandamiseks on hea võimalus lisada valideerimise abitekst. See võib aidata kasutajatel teada saada, milliseid väärtusi nad peaksid sisestama. Näiteks võiksid määrata abitekstiks „Klikkige ja sisestage vahemikust väärtus“.

Samm 8: Rullmenüüde rakendamine teistele rakkudele

Loodud rullmenüü rakendamiseks teistele rakkudele saad need kõigepealt kopeerida. Selleks kasuta kombinatsiooni "Ctrl + C", et kopeerida rakud. Vali seejärel sihtala, paremklõpsa ja vali „Sisestamisvalikud“ ning seejärel „Ainult andmete valideerimine“. Nii on kõigis soovitud rakkudes nüüd rullmenüü valik ja abitekst.

Samm 9: Sisestuste kontrollimine

Kontrolli oma Google'i tabelis erinevaid rippmenüü valikuid, et veenduda, et kõik kuvatakse õigesti. Klõpsa rippmenüül, et veenduda, kas kõik loodud valikud on saadaval ja et igas lahtris kuvatakse hoiatussõnum.

Samm 10: Kokkuvõte ja tulemused

Oled õppinud, kuidas luua andmete valideerimise rippmenüüsid Google'i tabelites. See funktsioon hõlbustab andmete sisestamist ning aitab säilitada tabelites andmekirjete kvaliteeti. Selle tehnika kasulikkus ilmneb eriti siis, kui püüad erinevaid andmeid kokku võtta ja analüüsida.

Kokkuvõte

Selles juhendis oled sammu-sammult õppinud, kuidas rakendada andmete valideerimist Google'i tabelites, et tagada järjepidev ja veatu andmesisestus. Oled õppinud luua rippmenüüsid, tagasi lükata sisestusi ning võimaldada kasulikke sisestusteateid.