Google Sheets: Andmete analüüsimine pöördtabelite abil

Selles õpetuses saate teada, kuidas luua oma esimene pöördtabel rakenduses Google Sheets. Pöördtabelid on väga võimsad tööriistad, mis aitavad andmeid kokku võtta, analüüsida ja teha põhjendatud otsuseid. Olgu selleks siis müüginumbrid, töötajate tulemuslikkus või muud KPI-d, pöördtabelid aitavad teil vajalikku teavet kiiresti ja lakooniliselt töödelda. Alustame kohe!

Olulisemad järeldused

• Pöördtabelid aitavad esitada ulatuslikke andmeid kokkuvõtlikult.
• Saad valida, kas soovid pöördtabelit luua uues või olemasolevas andmelehel.
• Kohandades ridu, veerge ja väärtusi, saad teha mitmekülgseid analüüse.
• On võimalik lisada ka muid näitajaid nagu keskmised, miinimumid ja mediaanid.

Juhised oma esimese pöördtabeli loomiseks samm-sammult

Samm 1: Andmelehe ettevalmistamine ja pöördtabeli lisamine

Alustage Google Sheets'i ja avage oma olemasolev andmeleht. Kui teie andmed on juba ette valmistatud, klõpsake ülemisel menüüribal nupul „Andmed“. Menüüst valige „Pöördtabel“. Selle sammu käigus avaneb dialoogiboks, kus saate otsustada, kuhu soovite pöördtabeli paigutamiseks – kas uude või olemasolevasse tabelilehte. Soovitan pöördtabel luua uude tabelilehte, et säilitada ülevaatlikkus.

Samm 2: Pöördtabeli loomine ja andmete sisestamine

Pärast soovitud salvestuskohta valimist luuakse uus tabelileht. Vasakul pool näete nüüd pöördtabeli toimetaja ala. Selles piirkonnas saate kohandada pöördtabeli struktuuri. Vasakus ülanurgas on juba tühi pöördtabel, mis on valmis täitmiseks andmetega. Saate nüüd lisada vastavad veerud ridadele, veergudele ja väärtustele.

Samm 3: Ridade ja veergude kohandamine

Ridade lisamiseks oma pöördtabelile minge toimetaja alasse ja klõpsake „Read“. Siin saate nüüd valida soovitud andmed. Näiteks kui soovite valida müügimeeskonnad, lisage need "Ridad" alale. Oluline on valida selged andmestruktuurid, et saaksite teha täpseid analüüse.

Samm 4: Väärtuste lisamine

Pärast ridade lisamist on järgmine samm määrata väärtused, mida soovite analüüsida. Toimetaja alal valige „Väärtused“ ja lisage üks näitaja – näiteks müük nädalas. See valitud näitaja kuvatakse teie pöördtabelis numbrilise väärtusena ja seda on lihtne analüüsida.

Samm 5: Pöördtabeli kohandamine ja kuvamine

Võite kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl + Pluss pöördtabeli vaate suurendamiseks parema ülevaate saamiseks. Pange tähele, et väljaspool pöördtabelit klõpsates kaob toimetusalal olev redigeerimisala. Seetõttu on soovitatav regulaarselt tabelisse klõpsata, et teha kohandusi. Saate pöördtabelit veelgi kohandada, lisades täiendavaid analüüse nagu keskmine või muud statistilised näitajad.

Samm 6: Lisage täiendavaid analüüse

Peale põhiväärtuste saate lisada ka täiendavaid statistilisi näitajaid. Minge tagasi "Väärtuste" alale. Siin saate lisada keskmise (Average), miinimumi või mediaanväärtused. Andmete loovamaks analüüsimiseks saate esitada ka protsentuaalseid tulemusi, et hõlpsasti tuvastada ridade või veergude osakaalu.

Samm 7: Kasutage filtri valikuid

Oluline funktsioon pöördtabelites on võimalus andmeid filtreerida. Näiteks saate lisada filtri ka nädalatele. Filtrite kasutamisega saate analüüsida konkreetseid andmeid ilma kogu tabelit läbi otsimata. See võimaldab teil keskenduda tulemustele täpselt määratletud ajavahemikes.

Samm 8: Lisa lisaväärtused

Lisaks käibekorrale saate lisada oma pöördtabelisse veelgi rohkem mõõdikuid, näiteks töötajate arvu või telefonikõnede arvu, mis teatud päeval tehti. See mitmekesisus aitab teil läbi viia põhjaliku analüüsi erinevate mõõtmete jõudluseandmete kohta.

Samm 9: Pöördtabeli lõpetamine

Oled edukalt loonud oma esimese mitmemõõtmelise andmeanalüüsi Google'i tabelites. Saate alati teha täiendavaid kohandusi, et analüüsi täiustada. Kasutage pöördtabeli paindlikkust oma andmete uutmoodi visualiseerimiseks ja mõistmiseks.

Kokkuvõte

Selles õpetuses õppisite, kuidas luua pöördtabel Google'i tabelites oma andmete analüüsimiseks. Pöördtabelite loomine on ideaalne ulatuslike andmekogumite analüüsimiseks. Lisades ridu, veerge ja väärtusi, saate välja valida ja analüüsida teile olulisi teavet.