Töösammude automatiseerimine Google Sheets'is makrode abil

Selles õpetuses õpid, kuidas makrosid saab Google Sheetsis kasutada, et automatiseerida korduvaid ja aeganõudvaid tööetappe. Makrod võimaldavad sul salvestada lihtsaid tegevusi, mis saavad seejärel automaatselt korduvalt käivitatud, ilma et peaksid iga üksikut toimingut käsitsi kordama. See on eriti kasulik iteratiivsete protsesside puhul, mis on olulised paljudes Google Sheets'i valdkondades.

Olulisemad teadmised

• Makrod võimaldavad automatiseerida korduvaid ülesandeid Google Sheetsis.
• Sa saad makrosid lihtsalt salvestada kasutades makro salvestajat.
• Pärast salvestamist saad makrod nimetada ja neid käivitada klaviatuurikombinatsioonide abil.
• Põhjalik arusaam loodud skriptidest võib sul aidata makrosid kohandada ja optimeerida.

Juhiseid samm-sammult

Samm 1: Makro salvestamine

Makro salvestamiseks ava oma Google Sheetsi dokument ning mine valikule „Tööriistad“. Seal klõpsa „Makrod“ ja vali „Makro salvestamine“. Süsteem hakkab siis salvestama sinu tegevusi.

Samm 2: Tegevuste läbiviimine

Viia läbi soovitud tegevused, mida soovid automatiseerida. Näiteks, kliki lahtril B3 ja värvige see kollaseks. Eemaldage ruudustikulinad, kirjutage lahtrisse number 3 ja muutke teksti stiil paksuks ja kaldkirjuks. Kõik need tegevused kajastuvad makros.

Samm 3: Makro salvestamine

Kui oled salvestatud tegevustega rahul, klõpsa „Salvesta“. Sind palutakse anda makrole nimi. Vali tähendusrikas nimi nagu „testmro_1“. Saad vabalt määrata ka klaviatuurikombinatsiooni, et makrot kiiremini käivitada.

Samm 4: Makro käivitamine

Pärast salvestamist saad makrot igal ajal käivitada. Mine tagasi valikule „Tööriistad“, seejärel „Makrod“. Vali oma salvestatud makro ja käivita see. Võid palutud autentimist, kuna Google peab sinu skripti kontrollima enne selle käivitamist.

Samm 5: Skriptide muutmine

Kui soovid oma makrot kohandada või lisategevusi lisada, mine tagasi „Tööriistadesse“, seejärel „Makrod“ ja vali „Makrode haldamine“. Klõpsa „Skripti muutmine“. Siin saad näha automaatselt genereeritud koodi ja teha muudatusi. Ära muretse, isegi kui skript tundub keeruline, pole vaja kõike üksikasjalikult mõista.

Samm 6: Lisamakrode salvestamine

Lisaks esimesele makrole saad luua erinevateks ülesanneteks veel makrosid. Näiteks kui pead regulaarselt andmeid ühest töölehest teise kopeerima, saad luua uue makro, et seda protsessi automatiseerida. Korda samme 1 kuni 5 oma uue makro jaoks.

Samm 7: Makrode eelised

Makrode abil saad oluliselt suurendada oma töö paindlikkust ja efektiivsust Google Sheetsis. Selle asemel, et manuaalselt täita keerulisi ülesandeid, saad lihtsalt makro käivitada ja aega säästa. See on eriti mugav, kui su andmetabelit uuendatakse igakuise järjepidevusega ja struktuur jääb samaks.

Kokkuvõte

Selles õpetuses oled õppinud, kuidas saad luua ja kasutada makrosid Google Sheetsis, et automatiseerida oma tööd. Protsess on lihtne ja intuitiivne ning näed kiirelt, kuidas saad säästa aega ja vaeva.