Google Sheetsi õpetus: tabelite, valemite ja diagrammide loomine

Loodud visualiseerimised Google Sheets'i ja pöördtabelite abil

Kõik õpetuse videod Google Sheetsi õpetus: tabelite, valemite ja diagrammide loomine

Selles õpetuses näitan sulle, kuidas luua muljetavaldavaid visualiseeringuid Google Sheets , mis põhinevad sinu Pivot- tabelitel. Kui sul on juba kogemusi Pivot-tabelitega, märkad, et andmete visualiseerimine nendega on mitte ainult lihtne, vaid ka väga efektiivne. Sa mitte ainult ei õpi, kuidas luua diagramme oma Pivot-tabelitest, vaid ka, kuidas neid kohandada, et need vastaksid sinu vajadustele. Läheme otse asja juurde!

Olulisemad teadmised

  • Pivot-tabelid on suurepärased dünaamiliste andmeanalüüside ja visualiseerimiste jaoks.
  • Diagrammid, mis põhinevad Pivot-tabelitel, pakuvad interaktiivseid funktsioone, mis pole toorandmetega võimalikud.
  • Saad igal ajal visualiseeringuid kohandada ja luua andmesuurete abil interaktiivseid armatuurlaudu.

Juhend visuaalsete kuvandite loomiseks Pivot-tabelite abil samm-sammult

Pivot-tabeli ettevalmistamine

Enne visualiseerimise alustamist veendu, et oled loonud Pivot-tabeli. Sul on juba andmebaas sobivas formaadis. Kui sul pole veel Pivot-tabelit, saad selle hõlpsalt luua, valides andmealal klõpsates "Pivot-tabel".

Kuidas luua muljetavaldavaid visualiseeringuid Google Sheetsi ja pöördtabelite abil

Esimene visualiseerimine loomine

Nüüd, kui sinu Pivot-tabel on valmis, saad alustada oma esimese visualiseeringu loomisega. Klõpsa lihtsalt oma Pivot-tabelis, et veenduda, et paremas menüüribal kuvatakse. Vali valdkond oma Pivot-tabelist, mille jaoks soovid diagrammi luua. Diagrammi loomiseks klõpsa "Sisesta" ja seejärel "Diagramm".

Kuidas luua muljetavaldavaid visualiseeringuid Google Sheetsi ja pöördtabelite abil

Eri Pivot-visualiseeringute ja toorandmete diagrammide erinevus

Oluline punkt, mida peaksid meeles pidama, on erinevus visualiseerimiste vahel, mis põhinevad Pivot-tabelitel, ja nendel, mis on loodud toorandmetest. Kui teed oma andmete koopiaks ja proovid luua diagrammi ilma Pivot-tabelita, märkad, et sul puuduvad olulised funktsioonid nagu interaktiivsed kohandused. See tuleneb sellest, et Pivot-tabel on dünaamiline ja uueneb automaatselt, samal ajal kui toorandmed on jäigad.

Kuidas luua Google Sheets'i ja pivot-tabelite abil muljetavaldavaid visualiseeringuid

Sobiva diagrammitüübi valimine

Pärast esimese diagrammi loomist on oluline kontrollida, kas diagrammitüüp sobib sinu andmetega. Sul on erinevaid valikuid, näiteks tulp-, joone- või aladigrammid. Diagrammitüübi muutmiseks klõpsa lihtsalt diagrammil ja vali "Diagramm redigeerimine". Siin saad valida soovitud tüübi ja kohandada disaini.

Kuidas luua muljetavaldavaid visualiseeringuid Google Sheetsi ja pöördtabelite abil

Visualiseerimise värskendamine uute andmetega

Veel üks Pivot-tabelite eelis on dünaamiline värskendamine. Kui muutuvad alusandmed, värskendatakse ka sinu diagrammi automaatselt. Näiteks saad oma Pivot-tabelile rakendada filtreid, et varjata teatud andmeid. Need muudatused kajastuvad kohe sinu visualiseeringus ja on suurepärane viis oma analüüse ajakohasena hoida.

Kuidas luua Google Sheets'i ja pöördtabelite abil muljetavaldavaid visualiseeringuid

Datenschnitteni kasutamine interaktiivsete armatuurlaudade jaoks

Oma visualiseeringute veelgi interaktiivsemaks muutmiseks saad kasutada datenschnitte. Need võimaldavad sul vahetada erinevate andmekategooriate vahel oma Pivot-tabelites. Selleks vali veerg, mida soovid filtreerida, ja klõpsa "Andmed", seejärel "Datenschnitt". Nii saad näiteks valida müügimeeskonnad, mis põhjustab visualiseerimise dünaamilist kohandamist.

Kuidas luua muljetavaldavaid visualiseeringuid Google Sheets'i ja pöördtabelitega

Visualiseeringute kohandamine

Saad oma diagramme igal ajal edasi kohandada, et teha soovitud muudatusi. Katseta erinevate paigutuste, värvide ja diagrammitüüpidega, et parandada oma andmete esitust. Mida paremini sa oma andmeid visualiseerid, seda selgemad saavad olla tulemused ja järeldused, mida sa saad sellest teha.

Kokkuvõte

Sel juhendis oled õppinud, kuidas Google Sheetsis oma Pivot-tabelite andmetest luua efektiivseid visualiseeringuid. Nüüd oled võimeline looma diagramme, kohandama neid dünaamiliselt oma andmetega ja luua andmesuurete abil interaktiivseid armatuurlaudu.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on Pivot-tabelite eelis toorandmete ees?Pivot-tabelite abil on võimalik teha dünaamilisi analüüse ja interaktiivseid visualiseeringuid, mis pole saadaval toorandmete puhul.

Kuidas saan muuta diagrammi tüüpi Google Sheets'is?Klõpsa diagrammil ja vali „Muuda diagrammi“, et valida teine diagrammi tüüp.

Kas mu visualiseeringud saavad automaatselt uueneda?Jah, kui Pivot-tabelis olevad algtulemused muutuvad, siis uuenduvad ka visualiseeringud automaatselt.