Tõhus Zoomi kasutamine: funktsioonid ja eelised

Olgu tegemist äriliste koosolekute, veebikursuste või virtuaalsete kohtumistega sõpradega, Zoom pakub mitmeid funktsioone, mis hõlbustavad suhtlemist. Selles juhendis saate teada kõik olulise Zoomi kohta, selle funktsioonide kohta ning kuidas seda optimaalselt kasutada.

Olulisemad teadmised

Zoom on Ameerika ettevõte, mis asutati 2011. aastal. See pakub lihtsaid lahendusi videokõnede, helikõnede, ekraanijagamise, vestlusfunktsioonide ja koosolekute salvestamise jaoks. Zoom pakub tasuta põhiversiooni, mis on piiratud 40-minutiseks grupivestluseks.

Mis on Zoom?

Zoom on suhtlusvahend, mille lõi 2011. aastal endine Cisco Systems'i insener Eric Yuan. Esimene väljalase toimus 2013. aastal. Zoomi logo näitab tähelepanuväärset, sinises värvitoonis ümardatud ruutu valge kaameraga, mis viitab kohe sellele, et tegemist on digitaalse suhtlusvahendiga. Zoomist sai COVID-19 pandeemia ajal kiiresti üks juhtivaid platvorme veebikoosolekute jaoks.

Zoomi põhifunktsioonid

Zoom pakub mitmeid funktsioone, mis parandavad digitaalset suhtlust:

1. Veebisuhtlus

Üks Zoomi põhifunktsioone on vestlusfunktsioon. Siin saate lihtsalt sisse logida, oma mikrofoni sisse või välja lülitada ning lihtsalt tekstivestluse kaudu suhelda.

2. Videokõned ja helikõned

Tekstivestluste kõrval saate teha ka videokõnesid. Lisaks on võimalik läbi viia ainult helikõnesid, isegi kui kaamera ja mikrofon pole sisse lülitatud. See paindlikkus on üks Zoomi suurtest eelistest.

3. Koosoleku planeerimine

Zoomi oluline omadus on võimalus koosolekuid ette planeerida. Saate määrata kuupäeva, saata osalemislingi ja kutsuda osalejaid sisse logima kindlal ajal koosolekule.

4. Ekraani jagamine

Kui soovite midagi oma ekraanil näidata, pakub Zoom lihtsat võimalust ekraani jagamiseks. Lihtsalt klõpsake nuppu “Jaga ekraan” ja teised osalejad saavad näha, mis teie ekraanil toimub. See on eriti kasulik funktsioon esitluste või olulise teabe jagamiseks.

5. Koosoleku salvestamine

Zoomiga saate koosolekuid salvestada. Saate nii ekraani kui ka heli salvestada, nii et saate hiljem sisuga uuesti tutvuda. See on mugav funktsioon olulise info talletamiseks.

Zoomi eelised

Zoomil on mitmeid eeliseid, mis eristavad seda teistest platvormidest:

1. Tasuta individuaalsete vestluste kasutamine

Saate pidada piiramatult pikki individuaalseid vestlusi ilma selle eest tasu maksmata.

2. Gruppvestluste piiratud kestus

Gruppvestlustel on 40-minutine piirang, mis sobib paljudeks olukordadeks siiski hästi.

3. Lihtne kasutatavus

Zoomi kasutajaliides on intuitiivne. Isegi kui teil on vähe kogemusi selliste tööriistadega, leiate vajalikud funktsioonid kiiresti.

4. Rakenduste saadavus

Zoom on saadaval nii PlayStore'is kui ka App Store'is. Nii saate mobiilselt osaleda koosolekutel.

Zoomi hinnakujundus

Zoom pakub erinevaid hinnapakette:

1. Põhitase (Tasuta)

Selle paketiga saate majutada kuni 100 osalejat, kuid grupivestluste kestus on piiratud 40 minutiga.

2. Pro (aastane 140 €)

Selle paketiga saad lõpmatult koosolekuid pidada ja kuni 100 osalejat integreerida. Lisaks saad 1 GB pilvesalvestust salvestusteks.

3. Business (aastane 190 €)

Alates sellest hetkest saad töötada kuni 300 osalejaga ja saad enda domeeni.

4. Enterprise (aastane 190 €)

See pakett on mõeldud ettevõtetele kuni 500 osalejaga ning pakub piiramatut pilvesalvestusruumi.

Kokkuvõte

Zoom on mitmekülgne ja kasutajasõbralik tööriist videokommunikatsiooniks ja audiokõnede tegemiseks. Funktsioonid nagu vestlus, videokõned, koosolekute planeerimine ja ekraanijagamine pakuvad Zoomile põhjalikku digitaalset koosolekute lahendust. Erinevad hinnapakutid ja võimalus kasutada nii tasuta kui tasulist funktsioone muudavad selle atraktiivseks valikuks erinevate vajadustega kasutajatele.