Selles õpetuses näitame teile, kuidas saate osalejad Zoomi koosolekule kutsuda ja hallata. Olenemata sellest, kas olete juba koosoleku planeerinud või soovite korraldada spontaanse koosoleku, on osalejate kutsumine lihtne protsess. Järgige lihtsalt neid juhiseid ja kasutage Zoomi paljusid funktsioone tõhusalt.
Olulisemad järeldused
Saate kutsuda osalejaid mitmel viisil: oma kontaktide loendist või kutselinkidega. Lisaks saate koosolekul osalejaid hallata ja isegi osalejate arvu kohandada. Olge teadlik, et Zoomi tasuta versioonil on mõned piirangud seoses osalejate arvu ja koosoleku kestusega.
Samm-sammuline juhis
Samm 1: Zoomi koosoleku ettevalmistamine
Ava Zoomi rakendus ja logi sisse. Looge uus koosolek või valige juba planeeritud koosolek. Vaate maksimeerimiseks klõpsake vastavat nuppu, mis asub akna ülemises paremas nurgas. Nii saate parema ülevaate osalejatest ja pääsete hõlpsalt juurde vastavatele funktsioonidele.
Samm 2: Osalejate kuvamine
Kui teie koosolek on käimas, saate klõpsata nuppu "Osalejad", et kuvada kõigi hetkel koosolekul viibivate osalejate loend. Väiksemas vaates võite näha vähem üksikasju, kuid siiski teada, kes on kohal. Näete oma nime ning võimalik, et saate oma profiilipilti või nime muuta.
Samm 3: Osalejate kutsumine
Uute osalejate kutsumiseks klõpsake nuppu "Kutsu", mis asub allribal. Avaneb uus aken, kus saate erinevaid võimalusi osalejate kutsumiseks. Saate valida oma kontaktide loendist või luua kutselink.
Samm 4: Kontaktide kasutamine
Kui teil on Zoomis juba kontakte salvestatud, saate need siin valida. Näiteks kui teil on kontakt nagu "Fabio", saate lihtsalt tema nimeklõpsuga ja seejärel klõpsata "Kutsu". Zoom saadab sellele kontaktile kutse.
Samm 5: Kutselink kopeerimine
Teine võimalus on kutselinki kopeerida. Selleks klõpsake nuppu, et link lõikelauale kopeerida. See link saab seejärel saata kõigile, keda soovite kutsuda - olgu selleks e-posti teel või sõnumirakendustega nagu WhatsApp või Instagram.
Samm 6: Kutselinki saatmine
Nüüd, kui olete lingi kopeerinud, saate avada uue dokumendi või kasutada otse vestlusakent, et link saata. Igaüks, kes selle lingi saab, saab sellele järgneda ja teie koosolekul osaleda. Olge teadlik, et Zoomi tasuta versioon on piiratud 100 osalejaga ja 40-minutilise kestusega, välja arvatud juhul, kui tegemist on ühele ühele vestlusega.
Samm 7: Koosoleku haldamine
Koosoleku ajal saate igal ajal hallata osalejaid. Teil on võimalus osalejad vaigistada, eemaldada või muuta nende rolle. See tagab sujuva suhtluse ja kontrolli teie koosolekul.
Samm 8: Koosoleku lõpetamine
Kui olete koosolekut lõpetamas või aeg on läbi, saate koosoleku igal ajal lõpetada. Teil on võimalus lõpetada koosolek kõigile või sulgeda istung mõnele osalejale.
Kokkuvõte
Selles juhendis saite teada, kuidas saate Zoomi koosolekule kutsuda ja osalejaid hallata. Saate seda teha kas oma kontaktide loendist, kutselinki või käsitsi kutsete saatmisega. Ärge unustage jälgida tasuta versiooni piiranguid, et rakendada Zoomi täielikku potentsiaali.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma saan osalejaid Zoomi koosolekule kutsuda?Osalejaid saate kutsuda kas oma kontaktide loendist või luua ja saata kutselink.
Kas ma saan koosoleku ajal osalejaid hallata?Jah, saate osalejaid vaigistada, eemaldada või muuta nende rolle.
Mis piirangutel on Zoomi tasuta versioon?Tasuta versioonis saate kutsuda kuni 100 osalejat ja koosolekud on piiratud 40 minutiga, välja arvatud juhul, kui tegemist on ühele ühele vestlusega.
