Antud juhendis tutvustan sulle jututoa funktsiooni Zoom-kohtumisel. Võimalus vestelda jututoas on Zoomi oluline funktsioon, mis võimaldab sul igal ajal suhelda teiste osalejatega, jagada infot või esitada küsimusi, katkestamata seejuures kohtumist. Lähme läbi erinevad selle funktsiooni aspektid samm-sammult.
Olulisemad järeldused
- Jututuba on kohtumise ajal kergesti kättesaadav.
- Sa saad otsustada, kellele sõnum saata.
- Failide vahetamine on samuti võimalik.
- Sul on võimalus jutuvestlust salvestada.
- Osalejatele saab seadistada erinevaid õigusi.
Juurdepääs jututoale
Jututoa avamiseks kohtumise ajal pead kõigepealt veenduma, et oled koosolekul. Jututuba asub ekraanijagamise kõrval vasakul pool, märgistatud kõneikooniga. Samuti saad jututoa avada klaviatuuri kombineerides Alt + H.
Kui oled jututoa avanud, ilmub lihtne valge aken. Siin saad näha, kellega saad vestelda - üksi osaleja koosolekul on need valikud loomulikult piiratud.
Kui koosolekul on ka teisi osalejaid, saad valida, kas soovid oma sõnumi saata kõigile või ainult kindlale isikule, näiteks Fabio või Lisa.
Sõnumite saatmine
Nüüd, kui jututuba on avatud, saad otse tekstivälja kirjutada, mida soovid edastada. Kui sa midagi kirjutad, ilmub su nimi koos sõnumi saatmise kellaajaga.
Oluline on teada, et saad sisestada ja saata sõnumeid nii palju kordi kui soovid. Kui mõni teine osaleja saadab sõnumi, kuvatakse see samuti jututoas, et kõik oleksid alati kursis.
Failide vahetamine
Üks kasulikke jututoa funktsioone on võimalus saata faile. Faili saatmiseks kliki vastaval sümbolil jututoas. Sa saad valida faile erinevatest pilvepõhistest teenustest nagu Dropbox, Google Drive või OneDrive või laadida faili üles oma arvutist.
Kui fail on saadetud, saavad osalejad selle alla laadida ühe klõpsuga. See on eriti mugav, et kiiresti jagada materjale koosoleku ajal.
Jututoa seadistamine
Jututoas on sul võimalus teha erinevaid seadistusi. Kliki jututoas kolme punkti peal, et näha valikuid. Siin saad määrata, kes saab jututoas suhelda - ainult esitaja või kõik osalejad.
Kui soovid, saad seada jututoa nii, et ainult sina kirjutad sisu kokkuvõtte pärast, samal ajal kui teised osalejad saavad lugeda. See funktsioon on kasulik, kui soovid pakkuda üldist teavet või kokkuvõtet.
Jutu salvestamine
Veel üks kasulik funktsioon on võimalus salvestada jutu ajalugu. Selle funktsiooni leiad samadest kolmest punktist. Saad leida jutuloogikaustast „Zoom“ oma arvutis, juhul kui soovid, et kogu info oleks koosoleku järel saadaval.
Siin saad jutu vaadata või kopeerida, kui soovid midagi teistega jagada.
Jutuaken kohandamine
Sul on ka võimalus kohandada vestlusakent. Nupp "Vestlust laiendada" võimaldab sul vestlusala suurendada või vähendada, olenevalt sellest, kui palju ruumi soovid selleks oma ekraanil kasutada.
Kui soovid vestlusakna uuesti sulgeda, klõpsa lihtsalt uuesti "Vestlus" või kasuta sulgemissümbolit, mis kuvatakse vestlusaknas.
Kokkuvõte
Kokkuvõttes on vestlusfunktsioon Zoomi koosolekul väärtuslik ressurss informatsiooni vahetamiseks ja suhtlemiseks teiste osalejatega. See detailne juhend annab kõik vajalikud juhised, et suhelda vestluses turvaliselt ja tõhusalt.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma saan Zoomis vestlust avada?Vestluse avamiseks klõpsa ekraani jagamise kõrval olevale kõne sümbolile või kasuta klahvikombinatsiooni Alt + H.
Kas ma saan failid saata Zoomi vestluses?Jah, saad saata faile erinevate pilveteenuste või oma arvuti kaudu.
Kuidas ma saan vestluse ajaloo salvestada?Vestluse ajaloo saad salvestada, klõpsates vastavatele võimalustele vestlusaknas ja valides "Kuva kaust".
Kas ma saan määrata, kes vestluses kirjutab?Jah, saad vestlusseadetes määrata, kas ainult host või kõik osalejad võivad kirjutada.
Kuidas ma saan vestlusakent kohandada?Sa saad vestlusakna suurust muuta, klõpsates nupul "Vestlust laiendada".
