Selles juhendis saate teada kõike olulist funktsioonide kohta, mis on teile kättesaadavad Zoomi koosolekul. Alates heli ja videoseadistuste käsitlemisest kuni osalejate haldamise ja interaktsioonideni – ma näitan teile, kuidas saate oma koosolekutest parima välja võtta. Nende funktsioonide kasutamisega saate tagada, et teie koosolekud on tõhusamad ja interaktiivsemad.
Tähtsaimad järeldused
- Haldage oma heli- ja videoseadeid tõhusalt.
- Kasutage osalejate teavet ja turvaseadeid.
- Lubage või piirake teatud koosolekufunktsioone, nagu ekraanijagamine ja vestlus.
- Interakteerige osalejatega reaktsioonide ja privaatsete sõnumite kaudu.
Samm-sammuline juhend
Alustame põhifunktsioonidest. Üks esimesi asju, mida peaksid koosolekusse sisenemisel tegema, on oma heli- ja videoseadete kontrollimine. Nii saate tagada, et teie mikrofon on vaigistatud, kui te ei räägi, ja teie video on välja lülitatud, kui seda pole vaja.
Kui olete valmis rääkima, saate oma mikrofoni aktiveerida, klikkides mikrofoni ikoonil. Teilt küsitakse, millist mikrofoni hetkel kasutatakse. Samuti saate valida kasutatava kõlari. Seda saab teha süsteemiseadete kaudu, mis tähendab, et saate kasutada sama heliseadistust nagu teie operatsioonisüsteemil. Kui keegi ei kuule sind hästi, saate teha ka helikontrolli.
Saate lihtsalt kaamera ja mikrofoni keelata. Kui soovite koosolekust lahkuda ilma nende funktsioonideta, valige "Lahku arvutihelist", et keelata nii kaamera kui ka mikrofon.
Koosoleku liideses kuvatakse vasakul üleval koosoleku teave, sealhulgas koosoleku ID, võõrustaja ja kutse link. Neid andmeid saate otse kopeerida ja jagada teiste osalejatega.
Veel üks oluline element on ooteala. Saate valida, kas see on aktiveeritud või mitte. Kui ooteala on aktiveeritud, saavad osalejad enne ametliku koosoleku algust koguneda ja oodata, kuni lubate neid sisse. See on eriti kasulik kõrgturvalisusega koosolekute või kontrollitud juurdepääsu korral.
Saate samuti lubada või blokeerida ekraani jagamise. Peate selle eelnevalt määrama, et tagada soovimatute sisu jagamise puudumine. Kui lülitad sisse vestluse, saavad osalejad suhelda ja küsimusi esitada ka koosoleku ajal.
Veel üks huvitav punkt on reaktsioonid, mida osalejad vestluses kasutada saavad. Need on kasulikud kiirete tagasisidete saamiseks, rääkimata koosoleku katkestamisest. Näiteks saab keegi reageerida positiivsetele asjadele nagu "Pöial püsti" või "Klõpsutamine".
Kui avate nüüd vestluse, saate osalejatega suhelda ja jagada olulist teavet või ressursse.
Mitteviimane oluline punkt on koosoleku lõpetamise funktsioon. Saate kas lahkuda koosolekust enda jaoks või võõrustajana lõpetada koosoleku kõigile. See peaks siiski juhtuma ainult siis, kui olete kindel, et kõik teemad on arutatud.
Kui klõpsate pildil paremklõpsu, kuvatakse valik võimalusi, mis võimaldavad teil oma profiilipilti muuta, oma nime muuta või video käivitada või heli vaigistada.
Teiste osalejatega suhtlemiseks saad klõpsata teistel ja saata menüü kaudu sõnumi. See on ideaalne võimalus saata privaatseid sõnumeid koosolekut katkestamata.
Kui oled proovinud kõiki eespool mainitud võimalusi ja oled uute funktsioonidega tuttav, võiksid võtta võimaluse anda lühike tagasiside või esitada küsimusi. See võib toimuda koosoleku ajal, et tagada, et kõik ruumis saaksid vajaliku info.
Kokkuvõte
Zoomi koosoleku funktsioonide mõistmine on oluline sinu veebikoosolekute õnnestumiseks. Sul on nüüd ülevaade erinevatest võimalustest, mis sul kasutada on, samuti audio- ja videoseadete, osalejate haldamise, vestluse ja ekraanijagamise seadete olulisusest. Nende teadmistega oled hästi relvastatud efektiivsete ja interaktiivsete koosolekute läbiviimiseks ning kommunikatsioonivoogude parandamiseks.
Sagedased küsimused
Kuidas lülitan mikrofoni sisse koosolekul?Klõpsa mikrofoni ikoonile, et see sisse lülitada.
Mis on ooteruum ja milleks see on?Ooteruum on ala, kus osalejad ootavad, kuni lased nad koosolekusse.
Kas ma saan ekraani jagamise teiste osalejate jaoks sisse lülitada?Jah, saad sisse või välja lülitada ekraani jagamise, muutes vastavad seaded Koosoleku menüüs.
Kuidas lõpetada Zoomi-koosolek kõigile?Klõpsa valikul "Lõpeta" ja vali seejärel "Koosolek lõpetada kõigile".
Kuidas saata privaatse sõnumi teistele osalejatele?Klõpsa hiire parema klahviga osaleja nimele ja vali valik "Saada sõnum".