Selles juhendis õpid samm-sammult, kuidas luua ja kohandada pöördtabelit Excelis. Tund põhineb praktilisel harjutusel ja selgitab, kuidas valmistada ette andmed, luua pöördtabel ja seda kohandada, et optimeerida oma analüüsi. See protsess on oluline, et hinnata andmeid tõhusalt ja saada olulisi teadmisi. Alustame!
Olulisemad teadmised
- Edukaks pöördtabeli loomiseks on vajalik järjekindel ja hästi struktureeritud andmepõhi.
- Tühjad lahtrid või veerud võivad analüüsi segada ja tuleks eemaldada.
- Pöördtabelid võimaldavad andmeid tõhusalt konsolideerida ja esitada erinevates vormingutes.
- Pöördtabeli kujundust saab kergesti muuta, et saavutada parem visuaalne esitus.
Samm-sammult juhend
Andmepõhi kohandamine
Esimene samm on andmepõhja optimeerimine. Siin on meil riistvaraettevõtte toores andmestik, mis keskendub erinevate ärivaldkondade käibeile. Märkad, et on olemas tühje veerge ja lahtrid, mis võivad analüüsi segada.
Eemalda esmalt tühjad veerud. Selleks vajuta klahvidele Ctrl + - või tee paremklõps ja vali "Kustuta lahtrid". Jäta meelde, et kustutada ka tühjad lahtrid, mis võivad andmestruktuuri kahjustada.
Andmete ühtlustamiseks vali kogu andmepõhi, vajutades klahve Ctrl + Shift + Nooleklahv allapoole. Seejärel saad lohistada valitud lahtrid andmepõhja servale ja seeläbi struktuuri optimeerida.
Rohandmed tabelina vormindada
Nüüd, kui andmestruktuur on optimeeritud, tuleks andmed vormindada tabelina. Vali kogu andmepõhi, vajutades uuesti klahvi Ctrl + A. Seejärel vajuta klahvi Ctrl + T või mine menüüsse "Vormindada tabelina".
Vali sobiv vormindus, näiteks hele sinine. Kindlusta, et pealkirjad kaasatakse. Pärast seda muutub vormindamine nähtavaks tabelitööriistade all.
Pöördtabeli loomine
Nüüd on aeg luua pöördtabel. Kliki kuhugi tabelisse, et näha tabelitööriistu ja valikut "PivotTable". Võid minna ka vahekaardile "Sisesta" ja sealt valida "PivotTable". Kogu tabel valitakse automaatselt ja saad luua pöördtabeli uuele töölehele.
Nüüd on sul tühi pöördtabel ees. Selle selgemaks muutmiseks nimeta tööleht ümber, tehes paremklõpsu tabelil ja valides "Ümbernimetamine". Nimeta leht "Pöördanalüüs" ja värvige see, et esiletõstmiseks saavutada.
Käive kategooriate kaupa analüüsida
Nüüd soovid luua ülevaate käibest kategooriate kaupa. Kliki pöördtabelis. Paremal pool peaksid nägema pöördtabeli välju. Lohista käibeandmed sülearvutitele, nutitelefonidele ja tahvelarvutitele väärtusealasse.
Võid lisada täiendava rea, et vaadata konsolideeritud üldmüüke. Vorminda tulemused, lisades tuhande eraldusmärgi ja eemaldades kümnendkohad. Nüüd peaksid nägema selgeid müüginumbreid.
Teise ülevaate loomine
Järgmisena loome teise ülevaate müükidest, mis on jaotatud müügikohtade järgi. Kliki uuesti pöördtabelisse. Teise ülevaate loomiseks võid kas luua uue pöördtabeli või kopeerida olemasoleva (Ctrl + C) ja seejärel mujale kopeerida (Ctrl + V).
Lohista lisaks müügipiirkonnad pöördtabeli ridadesse, et saada soovitud üksikasjalik jagunemine.
Keskmine müügitulu arvutamine
Nüüd on aeg arvutada keskmine müügitulu. Saad kasutada endiselt teist pivot-tabelit. Kopeeri see uuesti. Klõpsa väärtustesse ja vali "Väärtuse väljade sätted", et muuta kokkuvõtet "Keskmine". Nüüd näed keskmist müügitulu, mis on jaotatud äripiirkondade ja müügiregioonide järgi.
Pivot-tabeli kujunduse kohandamine
Viimasena tahan enda pivot-tabeli kujundust visuaalselt kohandada. Liigu ühe pivot-tabeli juurde ja vali Pivot-tabeli tööriistad. Vali kavand ja muuda värve nii, et need oleksid tumedad. See tagab andmete järjepideva ja visuaalselt vastuvõetava esitusviisi.
Pivot-tabeli teisaldamine uuele töölehele
Viimase pivot-tabeli kokkusurumiseks pead selle teisaldama uuele töölehele. Vali kogu pivot-tabel, mine "PivotTable" ja vali "teisaldama". Anna uuele töölehele vastav nimi.
Pivot-tabeli sisu kopeerimine ja tühjendamine
Lõpuks, kui kõik kohandused on tehtud, soovid kopeerida pivot-tabeli ja tühjendada sisu. Vali kogu tabel, kopeeri see ja kleepi soovitud kohta. Kustuta kõik sisu, et jääks tühi pivot-tabel.
Kokkuvõte
Oled nüüd edukalt läbinud kõik 10 ülesannet. Kui järgid esitletud samme, suudad luua ja kohandada oma pivot-tabeleid tõhusalt. Võta aega, et eksperimenteerida Exceli pakutavate erinevate funktsioonidega. Liigu nüüd järgmise jaotise juurde, mis käsitleb erinevaid pivot-tabelite visualiseerimisvõimalusi.
Sagedased küsimused
Kuidas kustutada tühjad read Excelis?Saate eemaldada tühjad read, valides need ja seejärel vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + -. Saate teha ka paremklõpsu valitud lahtril ja valida "Kustuta lahtrid".
Kuidas vormindada andmeid tabelina Excelis?Vali andmed ja vajuta Ctrl + T. Vali seejärel soovitud tabelivormingu ja veendu, et on valitud päised.
Kas ma saan duplikaat-pivot-tabelit luua?Jah, saate kopeerida pivot-tabeli, valides selle ja vajutades Ctrl + C, seejärel liimige see soovitud kohta.
Kuidas saan muuta pivot-tabeli värve?Mine pivot-tabeli tööriistade juurde, vali kavand ja kohanda värve vastavalt oma eelistustele.
Mida teha, kui minu pivot-tabelit ei värskendata?Veendu, et värskendad pivot-tabeli allikat. Tee paremklõps pivot-tabelil ja vali "Värskenda".
