Tere tulemast sellesse juhendisse, kus sa õpid, kuidas saad luua tõhusaid visuaalseid esitusi Pivot-tabelitega Excelis. Selles õppetükis käsitleme diagrammi loomise protsessi ja erinevaid võimalusi, mis sul kasutada on. Kui sa oled juba tuttav Pivot-tabelitega, siis saad kiiresti aru, kuidas kasutada neid võimsaid tööriistu, et luua dünaamilisi ja kaasahaaravaid andmevisualiseeringuid.
Olulisemad järeldused
- On erinevaid viise, kuidas luua Pivot-tabelite põhjal diagramme.
- Pivot-diagrammid võimaldavad andmeid dünaamiliselt visualiseerida.
- Saad kohandada ja vormindada diagramme Excelis.
Samm-sammuline juhend
Selge samm-sammulise juhendi tagamiseks selgitan üksikasjalikult diagrammide loomise protsessi Pivot-tabelite abil.
1. Alusandmete loomine
Esmalt pead looma oma alusandmed. Pivot-tabelitega töötamiseks veendu, et su andmed on struktureeritud tabelis. Vajuta Ctrl + A, et valida kõik andmed, ja kasuta Ctrl + T, et andmed tabelina vormindada. Kliki seejärel nupul "OK", et tabeli loomine lõpule viia.
2. Pivot-tabeli loomine
Nüüd saad luua Pivot-tabeli. Selleks klõpsa vahekaardil "Lisa" ja vali valik "PivotTable". Sul palutakse valida, kuhu Pivot-tabel asetada. Vali "Uus tööleht" ja näiteks nimeta see "Pivot-analüüs".
3. Andmete sisestamine
Pivot-tabelis on oluline valida õiged andmed. Lohista kogukäive väärtuseväljale ja äri valdkonnad ridaaruandesse. Võib-olla soovid ka arvude esitust kohandada, näiteks lisades tuhandete eraldajad ja eemaldades kümnendkohad.
4. Diagrammi loomine
Järgmine samm on diagrammi loomine. Selleks klõpsa valikulises rakus oma Pivot-tabelis. Seejärel vali vahekaart "Analüüs" ja klõpsa valikul "PivotChart". Siin saad valida erinevate diagrammitüüpide vahel. Eelvaade aitab sul leida sobiva esituse.
5. Diagrammi kohandamine
Pärast diagrammi loomist on sul palju kohandamisvõimalusi. Saad muuta täitmise värvi, kohandada piiri või isegi lisada olemasolevaid kujundeid nagu ristkülikud ja ringid oma diagrammi. Paremkliki diagrammil, et muuta täitmist ja jooni ning kohandada paigutust oma soovide kohaselt.
6. Diagrammi suuruse ja vormindamise kohandamine
Saad oma diagrammi suurust lihtsalt muuta, lohistades nurki. Kui hoia all Alt-klahvi, saad oma diagrammi täpselt joondada taustal olevate rakkudega. Vormindamisvalikute abil saad ka kõrgust ja laiust käsitsi kohandada.
7. Väljade nuppu kasutamine
Väljade nupud võimaldavad sul teha dünaamilisi filtreid oma diagrammis. Saad vastavaid välju vajadusel sisse või välja lülitada, et parandada oma andmete ülevaatatavust. See on eriti kasulik, kui soovid vaadata ainult teatud osi oma andmetest.
8. Diagrammi tüübi muutmine
Kui sa pole rahul kindla diagrammitüübiga, saad lihtsalt muuta diagrammitüüpi. Sageli on mõistlik proovida erinevaid tüüpe, nagu veergdiagrammid, joondiagrammid või ringdiagrammid, et leida parim esitus oma andmetele.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud erinevaid samme diagrammide loomiseks Pivot-tabelitest Excelis. Oled õppinud, kuidas luua alusandmeid, genereerida Pivot-tabeleid ja kohandada diagramme. Kasuta õpitud oskusi, et visualiseerida oma andmeid kaasahaaravalt ja dünaamiliselt.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas luua Pivot-tabel Excelis?Et luua Pivot-tabel, vali oma andmed, mine "Sisesta" ja klõpsa "PivotTable".
Mis on Pivot-diagrammid?Pivot-diagrammid on diagrammid, mis on otse seotud Pivot-tabelitega ja võimaldavad andmete dünaamilist visualiseerimist.
Kuidas saan muuta oma diagrammi paigutust?Sa saad oma diagrammi paigutust muuta, kui muudad täitmist, kontuure ja kujundeid parema hiireklõpsu valikute kaudu.
