Selles õpetuses saate teada, kuidas tingimusliku vormindamise võimalusi Pivot-tabelites Excelis kasutada. Realistliku voogedastusettevõtte näite põhjal vaatame, kuidas saate oma andmed vormindada ja neid selgelt esitada. Tingimuslik vormindamine aitab teil mitte ainult olulisi teavet kiiresti tuvastada, vaid parandab ka teie aruannete visuaalset disaini. Alustame!
Olulisemad teadmised
- Tingimuslik vormindamine pakub tõhusat võimalust andmeid visuaalselt vormindada.
- Oluline on märkida ainult asjakohased üksikväärtused, mitte summad.
- Eri vormindusvalikuid, nagu värviskaalad, sümbolikomplektid või reeglipõhine vormindamine, on lihtne rakendada.
Juhised samm-sammult
Samm 1: Pivot-tabeli loomine
Alustuseks peate looma Pivot-tabeli oma kogutud andmetest. Olen ette valmistanud näite, kus analüüsitakse voogedastusettevõtte ärinumbreid. Meil on teavet erinevate filmide kohta, mis on kategooriatesse seotud nagu seiklus, fantaasia, õudus, armastus ja ulme. Järgmine samm on Pivot-tabeli loomine.
Samm 2: Turu- ja kategooriaanalüüsi punktide lisamine
Analüüsi täpsustamiseks lisame turusegmendid. Selles näites vaatleme Saksamaad, Ühendkuningriiki ja USA-d. Lisame ka erinevad filmikategooriad, et saada põhjalik ülevaade ärinumbritest.
Samm 3: Lahtrite vormindamine
Enne tingimusliku vormindamise alustamist optimeerige lahtrite vormindamine. Veenduge, et tuhande eraldajad oleksid aktiveeritud ja eemaldatud oleksid kümnendkohad. See annab teile selgema ülevaate numbrite kohta.
Samm 4: Tingimusliku vormindamise rakendamine
Andmete visuaalselt atraktiivsemaks muutmiseks valige valdkond, mida soovite vormindada. Minge menüüriba, valige "Alusta" ja seejärel "Tingimuslik vormindamine". Siit leiate juba eelnevalt määratud värviskaalad, mis aitavad teil väärtusi korrastada.
Samm 5: Värviskaalade kasutamine
Reklaamikulutuste jaoks soovime kasutada värviskaalat, mis kuvab suuremad kulud kriitilistes punastes toonides. Näiteks valite punase-kollase-rohelise värviskaala. Veenduge, et märkida ainult üksikväärtused, mitte summad.
Samm 6: Vorminduse kopeerimine
Muudele lahtritele vorminduse kopeerimiseks saate kasutada vormindusekätt. See on lihtne viis eelnevalt määratud vorminduste rakendamiseks muudele väärtustele, ilma et peaksite neid käsitsi uuesti seadistama.
Samm 7: Lisanduvate tingimuslike vorminduste lisamine
Lisaks värviskaalale on võimalik kasutada ka sümbolikomplekte. Need aitavad teil kiiresti tuvastada andmete trende või kõrvalekaldeid. Näiteks saate nooli kasutada üles- või allapoole suunatud arengute esitamiseks.
Samm 8: Reeglipõhiste vorminduste kohandamine
Reeglipõhise vormindamise reeglite kohandamisega saate näiteks määrata, et väärtused üle 8000 oleksid roheliselt ja väärtused alla selle punaseks värvitud. See soodustab teie väärtuste kiiret analüüsi.
Samm 9: Top- ja flop-väärtuste kuvamine
Veel üks kasulik funktsioon on top- ja flop-väärtuste kuvamine. Saate määrata, et parimad ja halvimad kolm väärtust näidatakse teatud värviga, mis aitab teil kiiresti hinnata oma filmide jõudlust ühe pilguga.
Samm 10: Kohandage isiklikku vormindust
Isikliku vorminduse saab kohandada. Saate otsustada, kas soovite esitada ainult viis ülemist väärtust teises värvitoonis või lisada neile äärisliini. See muudab teie aruande veel atraktiivsemaks ja informatiivsemaks.
Kokkuvõte
Esitatud sammude abil saate Excelis tõhusalt kasutada tingimuslikku vormindust, et muuta oma pöördtabelid atraktiivsemaks. Olete õppinud väärtuslikke tehnikaid, et rõhutada oma andmeid visuaalselt, mis aitab teil ärinumbreid analüüsida.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas luua pivot-tabelit Excelis?Saate luua pivot-tabeli, klõpsates valikul „Sisesta“ ja seejärel valikul „PivotTable“, ning valides soovitud andmed.
Mis on tingimuslikud vormindused?Tingimuslikud vormindused on Excelis visuaalsed kohandused, mis rõhutavad olulisemaid väärtusi ja soodustavad andmete mõistmist.
Kuidas saan vormindused teistele lahtritele kopeerida?Kasutage vormingu pintseti sümbolit, et kopeerida ühe lahtri vormindus teistele lahtritele.
