Tere tulemast sellele juhendile Pivot-tabelite loomiseks Excelis! Selles õppetükis näitan sulle, kuidas saad oma andmeid efektiivselt visualiseerida ja analüüsida. Pivot-tabelite loomine on oluline oskus kõigile, kes töötavad regulaarselt suurte andmekogumitega. Lähme koos läbi sammud, et saada oma andmetest sügavam arusaam.
Kõige olulisemad järeldused
- Pivot-tabelite abil saad suuri andmekogumeid lihtsalt kokku võtta ja analüüsida.
- Andmesõlmede lisamine parandab sinu Pivot-tabelite kasutusmugavust ja filtreerimisvõimalusi.
- Tinglik vormindamine aitab kiiresti tuvastada olulisi infokilde nagu müügitrende.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Vali andmete alus
Pivot-tabeli loomiseks pead esmalt valima kogu andmealus. Saad seda teha lihtsalt, vajutades Ctrl + A, et valida kõik andmed oma töölehel.
Samm 2: Loo Pivot-tabel
Pärast andmete valimist soovid andmed tabelina vormindada. Mine menüüvalikutesse ja vali funktsioon Pivot-tabeli loomiseks. Vali uus tööleht ja anna sellele näiteks nimi "Pivot".
Samm 3: Analüüsi tulusid riikide kaupa
Nüüd läheb põnevaks! Soovid luua ülevaate tulusidest riikide kaupa. Lohista tulu väli oma Pivot-tabeli väärtuste alale ja riik ridade alale.
Samm 4: Väärtuste vormindamine
Oma andmete paremaks loetavaks muutmiseks vormindad tulu väärtused tuhandiku eraldajaga. Selleks kliki vastavatel väärtustel ja vali Exceli vormindamise valikud.
Samm 5: Andmesõlmede loomine
Analüüsi interaktiivsemaks muutmiseks lisame andmesõlmed. Vali Pivot-tabel ja mine PivotTable tööriistadesse. Vajuta "Lisa datasõlm" ja vali ajaline atribuut "Kuupäev".
Samm 6: Ajaliste filtrite kohandamine
Selles sammus saad analüüsi kohandada erinevate ajaperioodide jaoks. Sul on võimalus andmeid filtreerida nii kvartali kui ka kuu tasemel. Siin avaldub Pivot-tabelite paindlikkus.
Samm 7: Lisanduvad andmesõlmed riikidele
Pärast ajatelje loomist soovime lisada rohkem andmesõlmi erinevatele tunnustele. Mõtle, millised mõõtmed on mõistlikud, näiteks riigid või eesmärkide saavutamine.
Samm 8: Tingliku vormindamise lisamine
Nüüd, kui sul on põhiandmed olemas, on õige aeg teha tinglik vormindamine oma tulude ja deltaväärtuste jaoks. See aitab olulisi väärtusi kohe tuvastada.
Samm 9: Lendaehituste analüüs
Detailseimate tulu analüüsimiseks loome veel ühe Pivot-tabeli lendade kohta. Lohista ka siin tulu väli väärtuseala ja vorminda tabel vastavalt.
Samm 10: Diagrammide abil visualiseerimine
Parema visuaalse esituse saamiseks soovite nüüd luua diagrammi. Valige pöördtabel ja minge menüüsse "Analüüs" ning seejärel "Pöördiagramm". Valige sobiv diagrammitüüp, näiteks ringdiagramm.
Samm 11: Kombineeritud diagrammi loomine
Selles etapis saate luua kombineeritud diagrammi broneeritud lennukohtade ja pileti hindade kohta. See annab teile ulatusliku ülevaate teie andmetest.
Samm 12: Võrgudiagrammi loomine
Eelarveprognooside analüüsimiseks soovite luua võrgudiagrammi ilma kindlate riikideta. Selleks koostate uuesti pöördtabeli ja valite soovitud andmed.
Samm 13: Viimane kontrolle ja kohandused
Viimasel sammul vaatate üle oma diagrammid ja tabelid, teete vajadusel kohandusi ning veendute, et kõik oleks hästi loetav ja informatiivne.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisite, kuidas luua Excelis pöördtabelid, rikastate neid lõikefunktsioonide ja tingimusliku vormindusega ning teete oma andmed visuaalselt arusaadavaks. Nende oskustega olete hästi varustatud mitmesuguste andmete analüüsimiseks ja oluliste teadmiste saamiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas luua Excelis pöördtabel?Valige kogu andmestik ja minge menüüsse „Lisa“ > „Pöördtabel“.
Mis on lõikefunktsioonid?Lõikefunktsioonid on visuaalsed filtrid, mis aitavad teil oma pöördtabeli tulemusi interaktiivselt filtreerida.
Kuidas kasutada tingimuslikku vormindust?Valige rakud, mida soovite vormindada, ja minge menüüsse „Alusta“ > „Tingimuslik vormindus“, et luua vastavad reeglid.
