Selles juhendis saate teada, kuidas Pivot-tabeleid Excelis tõhusalt sorteerida ja filtreerida . Kasutame andmebaasi farmaatsiatööstusest erinevate toimeainete ja nendega seotud näitajatega. Nende andmete sorteerimine ja filtreerimine aitab teil saada paremaid ülevaateid oma analüüsidest. Need sammud on olulised, et muuta andmed paremini jälgitavaks ja informatiivsemaks.
Olulisemad teadmised
- Pivot-tabelid võimaldavad lihtsat andmete sorteerimist ja filtreerimist.
- Saate andmeid sorteerida erinevate näitajate järgi nagu uurimiskulud ja edukusmäär.
- Kasutades andmete filtreid ja lõike, saate kasutajasõbraliku visuaalse esitluse oma analüüsidele.
Samm-sammult juhend
Samm 1: Pivot-tabeli loomine
Andmete sorteerimiseks ja filtreerimiseks alustage olemasolevate andmete teisendamisest pivot-tabeliks.
Valige kõigepealt kõik asjakohased andmed ja vormindage andmed tabelina, vajutades klahvikombinatsiooni „Ctrl + T“. Seejärel minge vahekaardile „Sisesta“ ja valige „Pivot-tabel“, et luua pivot-tabel uuel töölehel.
Samm 2: Pivot-tabeli kohandamine
Kui pivot-tabel on loodud, saate seda kohandada ja lisada soovitud näitajad.
Meie näites lisame toimeainetele uurimiskulud, et kulud paremini analüüsida. Saate lisada ka muid näitajaid nagu edukusmäär, et võimaldada põhjalikumat analüüsi.
Samm 3: Andmete sorteerimine
Nüüd saame tegelikult andmeid sorteerida. Soovite sortida uurimiskulud suuruse järgi kas tõusvalt või kahanevalt.
Selleks minge menüüriba ja klõpsake „Andmed“. Sealt valige „Sorteerimine“. Teil on võimalus sorteerida erinevate kriteeriumide järgi, nagu kasvav või kahanev. Näiteks valige kasvav sorteerimine.
Samm 4: Sorteerimise alternatiivid
Kui soovite andmeid sorteerida teatud tähtede järgi, näiteks A-st Z-ni või Z-st A-ni, saate samuti neid valikuid kasutada.
Seda sorteerimist saab rakendada mitte ainult väärtustele, vaid ka kogu veerule või kogu Pivot-tabeli toorandmestikule.
Samm 5: Tingimuslik vormindamine
Ülevaate parandamiseks saate kasutada ka tingimuslikku vormindamist. See aitab teil visuaalselt väärtusi esitada.
Selleks minge „Tingimuslik vormindamine“ ja valige värviskaala, näiteks punane-kollane-roheline, et esile tõsta kõrgeimaid ja madalaimaid väärtusi.
Samm 6: Edulugu lisamine
Pärast uurimiskulude visuaalset esitamist saate lisada teiseks näitajaks edukusmäära. Selles etapis peaksite arvutama keskmise väärtuse, et edukusmäär õigesti esitada.
Samm 7: Andmete filtreerimine
Järgmisena saate andmeid filtreerida kindlate kriteeriumide järgi. Näiteks soovite näha ainult lubatud toimeaineid.
Lohistage lubamissamba filterpiirkonda, et andmeid vastavalt filtreerida ja kuvada ainult asjakohased kirjed.
Samm 8: Andmesirgede kasutamine
Veel üks võimalus andmeid visuaalselt filtreerida on andmesirged. Võite lisada andmesirge lubamiseks ja mitte lubamiseks vahetamiseks.
Andmesirgel on kasutajasõbralik võimalus interaktiivselt muuta pivottabelit.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisite, kuidas Excelis sorteerida ja filtreerida pivottabeleid. Pivottabeli loomisest andmete sorteerimiseni ja interaktiivsete andmesirgeteni saite erinevaid tehnikaid õppida, et muuta oma andmed selgemaks ja saada väärtuslikke teadmisi.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan luua pivottabeli Excelis?Saate luua pivottabeli, valides andmed ja klõpsates "Sisesta" > "PTabel".
Mis on tingimuslik vormindamine?Tingimuslik vormindamine aitab esile tuua teatud väärtused tabelis värviliselt, lähtuvalt nende omadustest.
Kuidas andmeid pivottabelis filtreerida?Saate andmeid filtreerida, lohistades soovitud veeru filtripiirkonda ja valides soovitud kriteeriumid.
