Efektiivsete pöördtabelite loomine ja analüüsimine Excelis

Selles õpetuses sukeldud sügavale pöördtabelite maailma. Vaatame põhjalikku juhtumiuuringut, mis peaks aitama teil rakendada Exceli pöördtabelite kohta teoreetilisi teadmisi, mille olete omandanud. Pöördtabelid on võimas tööriist suurte andmehulkade analüüsimiseks ja kokkuvõtmiseks. Selles juhendis läheme läbi sammude, kuidas luua pöördtabel nullist, kasutada erinevaid analüüsi- ja visualiseerimisvorme ning esitatud teadmised tõhusalt kujutada.

Olulisemad järeldused

1. Pöördtabelid võimaldavad kiiret andmete analüüsi ja kuvamist.
2. Tingimuslikud vormingud aitavad olulisi näitajaid esile tõsta.
3. Visuaalsed kujutised nagu diagrammid on olulised visuaalse tagasiside jaoks.
4. Andmete filtreerimine ja lõikamine võimaldavad fookusega andmete analüüsi.

Juhised samm-sammult

Pöördtabeli loomiseks alustage andmete ettevalmistamisega.

Andmete ettevalmistamine Esiteks peate veenduma, et teie andmestruktuur on vormindatud tabelina. Excel lihtsustab andmete töötlemist, kui need on esitatud tabelidisainis. Andmete vormindamiseks tabelina valige suvaline rakuulatus ja minge menüüsse "Siseta" > "Tabel". Veenduge, et valite päise rea ühe valikuna.

Kui olete oma andmed vormindanud tabelina, saate luua pöördtabeli. Selleks minge vahekaardile "Sisesta" ja klõpsake "Pöördtabel". Valige seejärel soovitud andmeallikas ja määrake, kuhu pöördtabel paigutada.

Esimene pöördtabeli loomine

Esimese ülevaate loomiseks lohistage soovitud "Väljad" pöördtabeli ridadesse ja veergudesse. Sel juhul võiksite lisada piirkonnad ja müügi. See annab teile selge ülevaate sellest, kuidas müük erinevate piirkondade ja äriüksuste vahel jaotub.

Tingimusliku vorminduse rakendamine

Pöördtabeli visuaalselt atraktiivsemaks ja tähendusrikkamaks muutmiseks lisage tingimuslik vormindus. Valige näitajatega read ja minge "Alustus" > "Tingimuslik vormindus". Valige seejärel värviskaala, näiteks roheline-kollane-punane värviskaala, et müügiväärtusi illustreerida.

Teise olulise tingimusliku vorminduse saate seadistada logistikagrupi jaoks. Siin soovite määratleda 25 suurimat väärtust rohelise märgiga. Minge uuesti "Tingimuslik vormindus" ja valige "Üla-/Alumise reeglid".

Näitajate arvutamine

Nüüd, kui pöördtabel on paigas, asume näitajate arvutamise juurde. Pöördtabelis arvutatud välja lisamisega saate kasumi arvutada. Selleks sisestage valem „Müügikäive - Kulud“. Tulemus kuvatakse kohe pöördtabelis.

Lisaks saate netokasumi arvutada, rakendades 0,35 maksu määra kasumile. Lisage veel üks arvutatud väli selle kuvamiseks.

Andmete filtri ja lõike loomine

Kasutage andmete lõikude loomiseks pöördtabelit interaktiivsemaks muuta. Minge "Analüüs" > "Dati lõige sisestamine", et lisada filtreid teatud kategooriatele või ajavahemikele. Need filtrid aitavad teil konkreetseid andmeid kiirelt ja lihtsalt analüüsida.

Loo ka ajaline andmete filter, et muuta tulemused erinevate ajavahemike analüüsimiseks.

Diagrammide loomine

Teadmiste visuaalseks kuvamiseks looge netokasumi jaoks kookonuvorming. Valige oma pöördtabelist vastav valikualatus ja minge "Sisesta" > "Diagramm", et valida soovitud diagramm ja see vormindada.

Kasutage "Ridade ja veergude vahetamine" funktsiooni erinevate andmete vaadete esitamiseks. Nii saate analüüsida nii piirkondi kui ka ärivaldkondi.

Lisaks saate luua piirkondade müügi jaotise jaoks alaajalugu ja jaotisvõimalustega tulpdiagrammi kasumit edasimüüjate gruppide järgi. Mind huvitab eriti, kuidas erinevad segmendid omavahel seotud on ja kus on nähtav optimeerimisvõimalus.

Võrguskeemi loomine

Ettevõtteüksuste jõudluse analüüsimiseks soovitan luua võrguskeemi. See näitab müüki, brutokasumit ja netokasumit ning annab sulle põhjaliku ülevaate oma äriühikutest.

Üksikasjalik analüüs

Üksikasjaliku analüüsi tegemiseks loo ülevaade müügituludest logistikagruppide kaupa. Sorteeri need kasvavas järjekorras, et tuvastada mustreid ja suundumusi.

Kasuta rühmitamisfunktsiooni suurte andmemahtude haldamiseks. Jagades müüginumbrid gruppidesse, saad parema ülevaate.

Andmete eksportimine

Lõpuks saad tulemused eksportida, et neid teistele vormingutele üle kanda või edasi töödelda. Vali andmed kõigi asjakohaste riikide kohta ja kopeeri need uude töölehele või välisele failile.

Kokkuvõte - Sissejuhatus pivot-tabelite loomisse Excelis

Selles juhendis õppisid, kuidas luua, vormindada ja analüüsida pivot-tabeleid üksikasjalikult. Alustades andmete ettevalmistamisest kuni diagrammide ja tingimuslike vormindusteni, üksikasjaliku analüüsi ja andmete ekspordini - kõik need sammud aitavad sul oma andmeid paremini mõista ja efektiivsemalt kasutada.