Selles juhendis õpid samm-sammult, kuidas luua ja vormindada pöördtabeli Excelis. Pöördtabelid on võimas tööriist andmete analüüsimiseks ja kokkuvõtte tegemiseks. Need võimaldavad sul suuri andmekoguseid struktureerida ja visualiseerida intuitiivsel viisil. Olgu sul vaja müügitulu regioonide kaupa lahti harutada või võrrelda erinevate äriüksuste tulemusi - pöördtabelid aitavad sul kiiresti ja tõhusalt teavet analüüsida.
Olulisemad tähelepanekud
Eduka pöördtabeli loomiseks ja vormindamiseks pead kõigepealt oma algandmed tabelina vormindama. Seejärel saad luua pöördtabeli, tõmmata soovitud andmed õigesse struktuuri ja lõpuks kohandada esitlust, et saada ülevaatlik analüüs.
Samm-sammult juhend
1. Rohandmete ettevalmistamine
Esiteks pead valmistama ette oma algandmed ja vormindama need tabelina. Näiteks võid Excelis kasutada andmeid, mida soovid analüüsida. Veendu, et sinu andmed ei sisalda tühje lahtrid ja et päised on selgelt äratuntavad. Andmete vormindamiseks tabelina vali kogu andmeala, vajutades klahve Ctrl + A. Seejärel saad luua tabeli, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + T.
2. Pöördtabeli loomine
Kui oled oma algandmed tabelina vormindanud, on aeg luua pöördtabel. Selleks mine Excelis ülaosas asuvasse Tabelivahendid sakki. Sealt leiad Pöördtabeli valiku. Kliki sellel ja vali uue pöördtabeli loomine.
3. Sisestusmasina kinnitamine
Pöördtabeli sisestusmasinas kinnita kõik vajutades OK. Sellega alustatakse esimest pöördanalüüsi. Nüüdsest kutsutakse sinu pöördtabelit nimega PivotTable 1. Vajadusel saad nime vastavalt soovile kohandada.
4. Andmete struktureerimine
Järgmise sammuna soovid müügitulu jaotada regioonide ja äriüksuste kaupa. Tõsta Regioonid Ridade alasse ja Äriüksused Veergude alasse pöördtabelis. Seejärel tõsta Müügitulu Väärtuste alasse.
5. Automaatse vorminduse kohandamine
Väike detail, mida soovid kohandada, on veergude automaatne vormindus. Seda saad teha hiire parema klahviga pöördtabelil klõpsates ja valides PivotTabeli valikud. Eemalda linnuke valikust Veergude laius pärast iga värskendust automaatselt kohandub. Nii saad veerge laiemaks või kitsamaks muuta, ilma et Excel seda iga värskenduse korral üle kirjutaks.
6. Arvude vormindamine
Nüüd on aeg vormindada pöördtabelis arvud nii, et need oleksid paremini loetavad. Lisa tuhandete eraldaja ja eemalda komaarvud. See tagab, et arve saab kiirelt mõista ja paremini esitada.
7. Andmete ülevaatlikkus
Need kohandused annavad sulle juba esialgse hea ülevaate müügitulust regioonide ja äriüksuste kaupa. Sa näed hiirega ülevaateid Hiina, Saksamaa, Suurbritannia, Korea, Mehhiko ja USA tulemuste kohta ning erinevate äriüksuste (ÄÜ1 kuni ÄÜ5) kohta ühe pilguga.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud, kuidas valmistada ette algandmeid, luua pöördtabel, kohandada struktuuri ja vastavalt vormindada kuvamist. Nende sammude abil oled võimeline looma sisukaid ja ülevaatlikke analüüse oma andmetest.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on pöördtabel?Pöördtabel on Exceli tööriist, mis aitab andmeid analüüsida ja kokku võtta.
Kuidas ma vormindan oma andmed tabelina?Märgi oma andmevahemik klahvidega Ctrl + A ja seejärel vajuta Ctrl + T, et luua tabel.
Kuidas muuta pöördtabeli nime?Hiire parema klõpsuga pöördtabelil vali võimalus nime muutmiseks.
Kas ma saan loomise järel pöördtabelit muuta?Jah, saad alati oma pöördtabeli struktuuri ja vormindust muuta.
Kuidas eemaldan automaatse veeru laiuse kohandamise?Hiire parema klõpsuga pöördtabelil mine PivotTable valikutesse ja eemalda vastava valiku märge.
