Visuaaliseerimine ja juhtpaneeli loomine pöördtabelite abil Excelis

Excel pakub oma pöördtabelitega võimalust keerulisi andmehulki lihtsustada ja visuaalselt esitada. Selles juhendis õpid, kuidas saad kasutada pöördtabeleid, et luua meeldejäävaid visualiseeringuid ja juhtpaneel graafikuid. See samm-sammult juhis viib sind läbi kogu protsessi, alates pöördtabelite loomisest kuni andmete dünaamilise visualiseerimiseni.

Peamised järeldused

• Loo pöördtabelid efektiivselt algandmetest.
• Kasuta interaktiivsete filtrivõimaluste jaoks andmesirpe ja ajateljeid.
• Visualiseeri andmeid erinevate diagrammitüüpidega Excelis.
• Looge atraktiivne juhtpaneel mitme diagrammi ja aruandega.

Samm-sammult juhis juhtpaneeli loomiseks Excelis

1. Pöördtabeli loomine

Alusta sellest, et veendud, et su algandmed on struktureeritud tabelis. Seejärel mine „Tabelitööriistad“ juurde ja vali „Pöördtabel“. Siin saad juhiseid uue pöördtabeli loomiseks. Saad pöördtabeli salvestada töölehel 04 teema „Juhtpaneel“ alla.

2. Esimese pöördtabeli loomine

Nüüd on vaja luua esimene pöördtabel. Soovid kuvada käibearvud piirkonna ja äriühingu järgi. Vali pöördtabeli väljade loendist vastavad andmeväljad ja lohista need ridadel ja väärtusvahemikesse.

3. Lisage andmesirbid

Andmefiltrite loomiseks oma andmetele võid lisada andmesirpe. Kliki pöördtabelis, et avada menüü „Pöördtabeli tööriistad“. Vali „Andmesirbe lisamine“ ja lisa asjakohased andmesirbid, näiteks piirkond ja tagastused.

4. Andmesirpide vormindamine

Esteetiline disain on oluline. Rühmita oma andmesirbid parema ülevaate saamiseks ja kasuta andmesirbivahendeid, et värve ja vorme kohandada.

5. Ajatelje lisamine

Ajalisemantika oma andmetesse lisamiseks lisa ajatelg. Kliki „Ajatelje lisamine“ ja vali kuupäeva- või kuuandmed. Seejärel saad valida, millised aastad või kvartalid peaksid kuvama.

6. Aruandeühenduste loomine

Kui soovid oma juhtpaneelis kasutada mitut pöördtabelit, on aruandeühenduste loomine mõistlik. Nii saad kasutada ühte andmesirbivalikut mitme pöördtabeli jaoks.

7. Lisage teine aruanne netotulu kohta

Kasuta samu samme netotulu aruande loomiseks. Lohista vastavad andmed netotulu jaoks pöördtabelisse ning alusta diagrammitööriista.

8. Diagrammide kohandamine

Iga diagramm tuleks kohandada individuaalselt. Lisa kontuure, muuda paigutust või kohanda värve, et saada selge esitus.

9. Lisage pindala diagramm

Kliendigruppidele müügi analüüsimiseks looge täiendav pindala diagramm. Projekteeri uus pöördtabel ja vali müügiandmed.

10. Ringdiagramm bruto kasumi kohta

Loo ringdiagramm, et kuvada müügikasumit müügirühmade jaoks. Kopeeri vastav pöördtabel ja kleebi see sisse.

11. Võrgudiagrammi loomine

Võrgudiagramm on kasulik käibe, netokasumi ja brutokasumi kuvamiseks. Loo uus piloottabel, et lisada need andmed, ja seejärel vali diagramm.

12. Aruande lõplik vormistamine

Kui kõik diagrammid on loodud, veendu, et need oleksid hästi paigutatud ja neil oleks ühtne disain. Järgi, et diagrammid jääksid interaktiivseks ja reageeriksid andmesegmentidele ja ajateljele.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisid, kui oluline on kasutada efektiivselt piloottabelite funktsioone ja nende visualiseerimisvõimalusi. Tutvusid Exceli interaktiivsete juhtpaneelide loomise sammudega, mis aitavad sul andmeid lihtsalt analüüsida ja atraktiivselt esitada.