Tere tulemast sellele põhjalikule juhendile, kus sa õpid kõike Andmete ettevalmistamise, sortimise ja eksportimise kohta Pivot-tabelites Excelis. Pivot-tabelid on võimas tööriist andmete analüüsimiseks ja visualiseerimiseks. See juhend viib sind läbi viimaste sammude projekti lõpuleviimisel, kus oled õppinud, kuidas luua ja kohandada Pivot-tabeleid, et ekstraheerida toorandmetest väärtuslikku teavet. Selle juhendi lõpus oled võimeline töötlema ja esitlema oma andmeid professionaalselt.
Olulisemad teadmised
- Sa õpid, kuidas andmeid Excelis ette valmistada.
- Sa saad teada, kuidas sortida Pivot-tabeleid kindlatel kriteeriumitel.
- Andmete eksport Pivot-tabelitest on selgitatud samm-sammult.
- Grupeerimine aitab andmete selgust luua.
Samm-sammult juhend
Kõigepealt peame lisama toorandmed oma Exceli dokumenti. Seda saad teha lihtsalt minnes tabelisse, kus su andmed on salvestatud. Seejärel vali funktsioon „Tabelitööriistad“ ja vali „Pivottabel“. See avab uue töölehe, kus saad oma Pivot-tabeli luua.
Järgmiseks määra ala, kuhu soovid oma Pivot-tabeli paigutada. Meie näites paigutuvad numbrid umbes rea 5 ümber. Et müügandmeid efektiivselt analüüsida, tõsta logistikagrupid Pivot-tabeli ridade asukohta. Oluline on siin, et väärtused oleksid normaalselt vormindatud, näidates neid numbritega koos tuhande eraldajaga.
Et Pivot-tabel oleks korralik ja selge, sorteeri hargnenud andmed. See käib lihtsalt „Andmed“ vahekaardil. Sealt saad valida siis kasvava sorteerimise. See viib kõige väiksema müügi analüüsi tippu, mis aitab sul andmeid kiiremini tõlgendada.
Nüüd soovime teha grupeerimise, et andmeid veelgi paremini analüüsida. Alustuseks kontrollime, mitu väärtust meil on. Meie näites saame seda teha klahvikombinatsiooniga Ctrl + Shift + nooleklahvi ülespoole. Nii saame aru, et meil on kokku 598 väärtust. Et neid ühtlaselt grupeerida, jagame selle arvu 2-ga ja saame kaks 299 väärtuste gruppi.
Märgista esimesed 299 väärtust, et moodustada esimene grupp. Seejärel kliki „Valiku grupeerimine“. Nii saad väärtused selgesse struktuuri paigutada. Teise grupi saad analoogselt teha, valides ülejäänud väärtused ja klõpsates sama välja peal. Nüüd on sul kaks gruppi, mis lihtsustavad oluliselt müügitulemuste analüüsi.
Nüüd liigume järgmise ülesande juurde: andmete eksportimine. Tahad tulemused eksportida erinevatesse riikidesse. See käib samuti uue Pivot-tabeli abil, mille lood taas „Pivottabel kokku“ abil. Vali väljundala ja tõsta erinevad piirkonnad uude Pivot-tabeli ridade vaatesse. Nüüd saad analüüsida müüke iga riigi jaoks.
Et luua üksikasjalikke aruandeid iga riigi kohta, piisab topeltklõpsust müügiväärtustel Pivot-tabelis. See avab üksikasjaliku vaate, kus on loetletud kõik olulised teabeallikad, sealhulgas müük, kulud ja muud mõõdikud. Saad nimetada iga aruande vastavalt ümber, et suurendada selgust.
Korda seda protsessi ülejäänud riikide jaoks ja anna igale aruandele nimi. See meetod võimaldab sul luua kohandatud teavet erinevate osakondade jaoks oma organisatsioonis. Sinu kolleegid saavad lihtsalt raporti saada, mis on vajalik nende analüüside jaoks.
Kui soovid konkreetse riigi jaoks vajalikud andmed välja tõmmata, vali asjakohased numbrid ja saad need eksportida kas uude töölehele või uude Exceli töövihikusse. Nii saad saata need andmed ka teistele osakondadele.
Lõpetuseks soovime kokku võtta loodud aruanded. Kasuta võimalust koondada vaikesätete kohaselt tabelina vormindatud andmed uude pöördtabelisse. Nii saad kiiresti kokku võtta kõik vajalikud andmed erinevate riikide kohta.
Oled nüüd edukalt ülesanded lõpetanud. Mine sammud veel kord läbi, et tugevdada oma teadmisi ja saada eksperdiks Exceli pöördtabelites. Mul oli hea meel sind selle õppetunni kaudu juhendada ja loodan, et said sellest juhendist palju kasu.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud meetodit andmete ettevalmistamiseks, sorteerimiseks ja pöördtabelite eksportimiseks Excelis. Nende oskustega saad andmeid efektiivselt analüüsida ja esitleda.
Korduma Kippuvad Küsimused
Kuidas luua Excelis pöördtabel?Et luua pöördtabel, mine „Tabelitööriistad“ ja vali „Kokku võtmine pöördtabelina“, et korraldada oma andmed.
Kuidas saan oma andmeid sorteerida?Klõpsa lihtsalt „Andmed“ vahekaardil ja vali „Kasvav järjestus“, et väärtused suuruse järgi sorteerida.
Kuidas eksportida pöördtabeli tulemusi?Märgista asjakohased numbrid ja vali „Ekspordi“ uude töölehele või uude Exceli faili.
Mitu grupeerimist saan pöördtabelis luua?Sa saad luua nii palju grupeerimisi kui vaja, et struktureerida oma andmeid mõistlikult.
Kas ma saan topeltklõpsu kasutada detailse aruande loomiseks?Jah, topeltklõps ühe müügitulu väärtuse peal genereerib detailse aruande vastava riigi kohta.
