Selles õpetuses näitan sulle, kuidas pöördtabelit Excelis efektiivselt kasutada suurte andmemahtude muutmisel käepärasteks juhtpaneelideks. Õpid indekseerima oma andmeid, filtreerima neid dünaamiliselt ning looma keerukaid aruandeid vaid mõne klikiga.
Olulisemad teadmised
Pöördtabelid võimaldavad sul andmeid analüüsida kiiresti ja efektiivselt ilma algandmeid muutmata. Need aitavad sul koostada keerulisi aruandeid lühikese aja jooksul ning pakuvad palju funktsioone näitajate arvutamiseks.
Samm-sammult juhend pöördtabeli loomiseks
Samm 1: Andmeallika ettevalmistamine
Enne pöördtabeli loomist veendu, et sinu andmed on sobivas formaadis. Sinu andmed peaksid olema korraldatud tabelisse ilma ühendatud lahtriteta. Jälgige, et esimene rida sisaldaks informatiivseid pealkirju, mis kirjeldavad erinevaid andmekategooriaid.
Samm 2: Pöördtabeli loomine
Pöördtabeli loomiseks mine Excelis vahekaardile „Lisa“ ja kliki valikul „PivotTable“. Avaneb dialoogiboks, kus saad määrata oma andmete ulatuse. Excel teeb ettepaneku kasutada kogu tabelit. Vali seejärel sobiv koht oma uue pöördtabeli kuvamiseks.
Samm 3: Pöördtabeli kohandamine
Kui oled pöördtabeli loonud, näed tühja paigutust lehe ülaosas. Paremal pool leiate välja nimega „PivotTable Fields“. Saate väljad vajadusel lohistada erinevatesse piirkondadesse (read, veerud, väärtused ja filtrid). See annab sulle paindlikkuse andmete kuvamiseks.
Samm 4: Andmete analüüsimine
Kui olete väljad määranud, annab pöördtabel teile kohe ülevaate oma andmetest. Saate valida summad, keskmised väärtused või muid näitajaid, et analüüsi täiendada. Selleks paremklõpsake tabelis üksikute väärtuste kohal ja valige erinevad arvutused.
Samm 5: Lisage dünaamilised filtreerimisvahendid
Pöördtabeli interaktiivsemaks muutmiseks saate lisada filtreid või ajalisi sisselõikeid. Minge vahekaardile „PivotTable Analysis“ ja valige „Slicer“. Valige väli, mida soovite filtreerida, et luua visuaalne andmete valiku liides. Nii saate oma aruandeid lihtsalt kohandada ja kuvada ainult olulisi andmeid.
Samm 6: Juhusliku juhtpaneeli loomine
Järgmine samm on luua juhtpaneel oma pöördtabeliga. Saate luua erinevaid diagramme ja graafikuid, mis uuenevad automaatselt, kui muudate oma pöördtabelit. Valige vahekaardilt „Sisesta“ soovitud diagrammitüüp ning seostage see oma pöördtabeliga. See suurendab oluliselt teie andmepresentatsiooni visuaalset meeldivust.
Samm 7: Aruannete eksportimine
Kui olete oma analüüsi lõpetanud ja valmis tulemusi jagama, saate oma pöördtabeli või kogu juhtpaneeli eksportida erinevatesse formaatidesse. Kasutage salvestamisfunktsiooni oma faili soovitud formaadis salvestamiseks (.xlsx, .pdf või .csv), et teised saaksid sellele juurde pääseda.
Kokkuvõte
Selles õpetuses õppisid, kuidas luua ja kohandada pöördtabeleid Excelis. Nüüd tead, kuidas analüüsida oma andmeid allikapõhiselt, lisada dünaamilisi filtreid ja luua informatiivseid juhtpaneelisid. Nende oskustega saad teha keerulisi andmeanalüüse vaid mõne minutiga, aidates sind olulisi äriotsuseid vastu võtma.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on pöördtabelid?Pöördtabelid on spetsialiseeritud Exceli tabeleid, mis võimaldavad suuri andmemahte kiiresti ja dünaamiliselt analüüsida.
Kuidas luua pöördtabelit?Saad luua pöördtabeli, klõpsates Excelis „Sisesta“ ja seejärel valides „PivotTable“.
Milliseid funktsioone pöördtabelid pakuvad?Pöördtabelid pakuvad mitmeid funktsioone, sealhulgas summade, keskmiste väärtuste arvutamist ja andmete filtreerimist läbi ajaliste sisselõigete.
Kuidas muuta oma pöördtabel interaktiivsemaks?Lisades ajalisid sisselõikeid ja filtreerimisvõimalusi, saate oma pöördtabelit teha interaktiivseks.
Kuidas saan oma pöördtabelit salvestada?Saate oma pöördtabeli salvestada, kasutades faili tavalisel viisil salvestamisvalikut „Salvesta nimega“.
