Pöördtabelid Excelis - tõhus andmeanalüüs

Oma analüüside Excelis uuele tasemele tõstmiseks on pöördtabelid hädavajalikud. Selles juhendis saate teada, kuidas läbi viia põhjalik pöördanalüüs, mis pakub teile väärtuslikke teadmisi oma andmete kohta. Läheme läbi sammude, mis on vajalikud erinevate näitajate loomiseks ja analüüsimiseks antud andmehulgast.

Olulisemad teadmised

• Pöördtabelite kasutamine võimaldab paindlikku andmeanalüüsi.
• Pöördtabelites arvutuste tegemine annab kohe tulemused käibe ja kasumi osas.
• Detailanalüüs võimaldab konkreetseid andmehulki filtreerida ja eksportida.
• Andmete grupeerimine aitab luua selgema ülevaate.

Samm-sammult juhend

Samm 1: Pöördtabeli loomine

Alusta oma pöördtabeli loomist. Selleks ava Excel ja vali oma andmed. Seda saad kiirelt teha klaviatuuri klahvikombinatsiooniga Ctrl + A ja seejärel Ctrl + T, et kõik valida ja vormindada. Seejärel loo pöördtabel valiku "Kokkuvõttega pöördtabel" abil ning paiguta see uude töölehele, mida võid nimetada "Pöördanalüüs".

Samm 2: Ülevaade absatserühmadest linnade ja tegevusvaldkondade kaupa

Kui pöördtabel on loodud, võta esimesed sammud ülevaate loomiseks absatsite kohta. Viige väli "Absatsid" väärtustesse ning väljad "Tegevusvaldkonnad" ja "Linnad" ridade ja veergudena. Peaksid nüüd nägema selget ülevaadet. Ülevaate paremaks lugemiseks tuleks linnad ja tegevusvaldkonnad vastavalt määratleda.

Samm 3: Käibe arvutamine

Nüüd saad alustada käibe arvutamist. Seda tehakse absatsiarvude korrutamisega ühikuhindadega. Lisa uus veerg paremklõpsuga ja valikuga "Lisa lahtrid". Nimeta uus veerg "Käive" ning arvuta käive valemiga "Absats * Ühikuhind". Tõmba see valem kõikide ridade jaoks alla. See vorming tagab, et tabel jääb endiselt ajakohaseks.

Samm 4: Kasumi arvutamine

Kasumi arvutamiseks saad luua veel ühe veeru. Alternatiivina saad kasutada ka pöördvalikuid, luues uue pöördtabeli ning lisades vastavad read käibe ja kulude jaoks. Kasum saadakse valemiga "Käive - Üldkulud".

Samm 5: Nettokasumi arvutamine

Nettokasumi arvutamiseks naase oma pöördanalüüsi juurde. Klõpsa "Analyze", seejärel "Field, Item, Calculated Field". Siin lisa nettokasum, korrutades kasumi 0,7-ga, mille tulemusena kuvatakse 70% kogukasumist netokasumina.

Samm 6: Detailne analüüs eksportimise kaudu

Detailse analüüsi loomiseks saad luua uue pöördtabeli ja keskenduda brutokasumitele linna järgi. Eemalda pöördtabelist tegevusvaldkonnad ja tõmba väli "Kasum" väärtuste alale. Nii saad sihtotstarbelist teavet müügipiirkondade kohta, näiteks Hamburgi kohta.

Samm 7: Andmete eksportimine käibe jaoks

Loo nüüd andmete eksportimiseks veel üks pöördtabel. Selleks kopeeri eelmine pöördtabel ja keskendu Kölni ja Stuttgarti linnade käibele. Andmete eksportimiseks topeltklõpsa linnade arvudel. Jälgige, et andmelehed oleksid õigesti korraldatud ja ühendatud.

Samm 8: Kasumite sorteerimine

Kui analüüsid kasumeid, soovid need nüüd kasvavas järjestuses sorteerida, et paremini näha, kuidas kasumid linnade kaupa erinevad. Loo uus pöördtabel, tõmba kasum väärtustesse ja linnad ridadeks. Seejärel vali tulemused, mine "Andmed" ja sorteeri vastavalt vajadusele.

Samm 9: Linnade grupeerimine

Paremaks ülevaateks võid linnad grupeerida. Näiteks võid Müncheni ja Stuttgarti paigutada rühma "Lõuna" ning Berliini, Kölni ja Hamburgi rühma "Põhi". Seda saab teha pivot-tabeli kopeerimise ja kohandamise ning grupeerimisfunktsioonide kasutamisega.

Samm 10: Netokasumi protsentuaalne ülevaade

Linnapõhise netokasumi protsentuaalse esitamiseks loo uus pöördtabel. Lisa netokasum ja linnad väärtuste ja ridade hulka. Veendu, et väärtuse väljasätetes valid "Kogutulemuse protsent", et kuvada protsentuaalsed osakaalud.

Samm 11: Müügitulu protsentuaalne esitus

Viimase ülesande jaoks kopeerige viimane pivot-tabel ja asendage netokasumid käibega. Lisage äriüksused ning minge uuesti väärtuse väljasätetesse, et kuvada väärtused "Kogutulemuse protsendina". Nüüd olete kogu olulise info kokku kogunud.

Kokkuvõte

See samm-sammult juhend on näidanud, kuidas keerulisi andmeid pivot-tabelite abil analüüsida ja töödelda saab. Alates käibe kuni kasumiarvutusteni õpetas see, kuidas struktureerida oma andmeid ja saada sügavamat arusaamist. Kui valdad neid tehnikaid, saad oma Exceli-oskusi oluliselt täiendada.