Andmeanalüüs Excelis: Power Pivot põhitõed

Power Pivot toob sulle võimaluse teha põhjalikke analüüse erinevatest andmeallikatest ja luua mitmemõõtmelisi andmemudeleid. Selles tekstiõpetuses õpid, kuidas kasutada Excelis Power Pivotit oma andmeanalüüsiks. Näed, kuidas importida andmeid erinevatest allikatest, integreerida need andmemudelisse ja seejärel neid tõhusalt analüüsida. Ole valmis viima oma Excel teadmised järgmisele tasemele!

Olulisemad järeldused

• Power Pivot võimaldab andmeid importida ja siduda erinevatest allikatest.
• Sa saad andmeid tõhusalt integreerida andmemudelisse ja teostada mitmemõõtmelisi analüüse.
• Mudelite loomine ja suhete loomine andmeallikate vahel on oluline.
• Visualiseerimine aitab analüüsitulemusi paremini mõista ja esitleda.

Samm-sammult juhend

Samm 1: Power Pivoti aktiveerimine

Enne Power Pivoti kasutamist pead veenduma, et see on sinu Excelis aktiveeritud. Selleks mine menüüriba ja klõpsa "Fail". Vali seejärel "Valikud" ning mine "Lisaosade" alla. Seal näed sa loetelu saadaolevatest lisandmoodulitest. Otsi üles "Power Pivot" ja aktiveeri see.

Samm 2: Andmete ettevalmistamine

Ava oma Exceli failid, kus on analüüsiks vajalikud andmed. Sul peaks olema vähemalt kaks tabelit tootmis- ja müügimahudega. Lisaks võid kasutada CSV-faili ja Accessi andmebaasi. Nii oled juba ette valmistanud erinevad andmeallikad.

Samm 3: Andmed tabelitesse vormindada

Andmete õigeks tundmiseks pead iga andmerea vormindama tabelina. Vali vastavad andmed ja vajuta "Ctrl + A", et valida kõik lahtrid. Seejärel vajuta "Ctrl + T", et vormindada valik tabeliks.

Samm 4: Andmete importimine Power Pivoti mudelisse

Pärast oma andmete vormindamist saad need importida Power Pivotisse. Ava Power Pivoti aken ja kliki "Andmemudel". Sealt vali tabel, mida soovid importida, ning nimeta see vastavalt, näiteks "Tootmine", "Toode" või "Müük" müügimahude jaoks.

Samm 5: Lisandandmeallikate importimine

Saad importida täiendavaid andmeid CSV-failidest või andmebaasidest. Kliki "Andmete importimine" ja vali valik, mis sobib sinu andmeallikaga. Näiteks vali tekstifail, määra eraldaja (nt semikoolon) ja importi andmed edukalt.

Samm 6: Suhete loomine andmete vahel

Pärast andmete importimist pead looma suhted erinevate mõõtmete vahel. Mine Power Pivotis diagrammivaatesse ja tõmba jooned erinevate väljade vahel, et näidata, kuidas need omavahel seotud on, nt kuupäevanumbrite või tootenumbrite vahel.

Samm 7: Mitmemõõtmeline analüüs

Andmete analüüsimiseks mine tagasi andmevaatesse. Siin saad luua oma mõõdikud. Näiteks saad arvutada müügitulu, korrutades müügikoguse hinna järgi. See toimib mõõtmeteüleselt ja võimaldab sul sügavamat analüüsi teha.

Samm 8: Pivot-tabeli loomine

Loo pivot-tabel andmete visualiseerimiseks. Kliki "Sisesta" ja vali pivot-tabeli valik. Siin saad lohistada ja asetada välju, et kujundada analüüsi. Power Pivoti eripära on see, et saad luua mitmemõõtmelisi aruandeid erinevate mõõtmete abil.

Samm 9: Andmevisuaalide diagrammid loomine

Oma analüüsi tulemuste selgitamiseks visuaalselt saate lisada diagramme. Valige selleks PivotTable tööriistade hulgast diagrammivalikud. Nii saate luua näiteks rühmitatud püramiide või kombineeritud diagramme ning esitada oma andmed visuaalselt meeldival viisil.

Samm 10: Andmeviilude lisamine

Paremaks andmeanalüüsiks ja navigeerimiseks saate lisada andmeviile. Nii saate andmeid filtreerida klõpsamise abil ja teha suunatud analüüse. Näiteks lisage kuude, kvartalite või tootenumbrite andmeviilud.

Samm 11: Dünaamiliste armatuurlaudade loomine

Kasutage Power Pivoti võimalusi dünaamiliste armatuurlaudade loomiseks. Nii saate struktureerida oma andmeid nagu aruandlustööriist ja kohandada neid vastavalt.

Samm 12: Tulemuste esitlemine

Viimase sammuna kohandage oma armatuurlauda, et tagada selle informatiivsus ja esteetiline välimus. Optimeerige ülesehitust ja esitage vastavad tulemused.

Kokkuvõte

Selles juhendis olete õppinud, kuidas aktiveerida Power Pivot Excelis, importida andmeid ja modelleerida neid tõhusalt. Lisaks teate nüüd mitmemõõtmeliste analüüside läbiviimise samme ja nende visualiseerimist. Nende oskustega olete hästi varustatud, et viia oma andmeanalüüs järgmisele tasemele.