Kui töötate andmetega, on oluline neid tõhusalt analüüsida ja ette valmistada. Power BI abil saate luua võimsaid ja interaktiivseid aruandeid, mis aitavad teil olulisi teadmisi oma andmetest saada. Selles juhendis selgitan samm-sammult, kuidas alustada Power BI kasutamist ning kuidas importida ja analüüsida andmeid erinevatest allikatest.
Olulisemad teadmised
- Power BI pakub mitmekülgseid importimisvõimalusi Excelist ja muudest andmeallikatest.
- Saate luua ja analüüsida andmemudeleid.
- Aruannete ja nende visualiseerimise loomine on aruandluse jaoks hädavajalik.
Samm-sammult juhend
1. Power BI alla laadimine ja installimine
Power BI alustamiseks laadige lihtsalt tarkvara alla. Avage lihtsalt oma veebibrauser ja otsige „Power BI allalaadimine“. Minge ametlikule Microsofti lehele ja laadige alla töölaua versioon, kuna see sobib kõige paremini enamiku ettevõtete rakendustega.
2. Andmete importimine Excelist
Pärast installimist käivitage Power BI. Nüüd näete tühja tööala. Andmete importimiseks klõpsake nupul „Alustamine“ ja valige „Andmed Excelist“. Siin saate valida Exceli faili, mis sisaldab teie müüginumbreid. Kontrollige eelvaadet, et veenduda, et kõik vajalikud veerud on õigesti laaditud.
3. Lisanduvate andmeallikate lisamine
Pärast müüginumbrite importimist saate lisada muid andmeallikaid. Valige uuesti „Andmete hankimine“, et integreerida täiendavaid Exceli tabeleid, CSV-failid või andmebaasid. Näiteks võite importida tootmisnumbreid teisest Exceli failist ja töötajate numbreid CSV-failist.
4. Andmeühenduste kontrollimine
Andmete edukal importimisel näete Power BI vasakul küljel erinevaid sümboleid aruannete, andmete ja mudeldamise jaoks. Klikkige andmevaatele, et kuvada imporditud tabelid. Kontrollige tabelite vahelisi suhteid – Power BI tuvastab need automaatselt. Kui mitte, saate suhteid käsitsi hallata.
5. Tabelite vaheliste suhete loomine
Kui märkate, et mõned suhted puuduvad või on valed, saate need lihtsalt luua. Minge modelleerimise vaatesse ja klõpsake „Uus“. Valige mõõde, mida soovite ühendada, ja lohistage ühendus vastavasse tabelisse. See tagab, et analüüsid erinevate mõõtmete vahel oleksid mõistlikud.
6. Mõõdikute loomine
Power BI-s saate luua mõõdikuid, sarnaselt Exceliga. Selleks minge tabelisse, kus teil on müüginumbrid, ja valige „Uus mõõde“. Kirjutage DAX-valem oma mõõdiku jaoks, näiteks müügikoguse summa korrutatud müügihinnaga. Pärast valemisse sisestamist salvestatakse see automaatselt ja on kohe kasutamiseks saadaval.
7. Aruannete loomine
Andmete visuaalseks esitamiseks klõpsake aruandeluualal ja looge esimesed visualiseeringud. Alustage lihtsa tulpdiagrammiga, lohistades oma mõõdikud väärtuste sektsiooni. Saate kohandada telgede mõõtmeid, et kuvada erinevaid ajavahemikke, näiteks kvartaleid või kuid.
8. Mitmekesiste visualiseeringute kasutamine
Power BI pakub palju visualiseerimise võimalusi – alates tulpdiagrammidest kuni ringdiagrammideni ja kaardideni. Katsetage erinevate diagrammitüüpidega, et saada parimaid teadmisi oma andmetest. Iga diagrammitüüp võib aidata teil vaadata oma andmeid uuest perspektiivist.
9. Interaktiivsete juhtpaneelide loomine
Kasuta Power BI interaktiivsust, et muuta oma juhtpaneelid dünaamilisteks. Lisa andmehõiked, et valida konkreetseid andmepunkte ja värskendada graafikuid vastavalt. See muudab analüüsi eriti kasutajasõbralikuks ja ülevaatlikuks.
10. Andmete värskendamine ja linkimine Exceliga
On oluline, et sinu Power BI juhtpaneelid sisaldaksid alati ajakohaseid andmeid. Jälgige, et ühendused Exceli failidega oleksid korrektsed. Kui andmeallika tee muutub, tuleb Power BI-s linkimised värskendada, et sinu aruanded jätkaksid töötamist usaldusväärselt.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas Power BI-ga alustada, andmeid importida, tabelite vahel suhteid luua ning mõjukaid juhtpaneelid luua. See tööriist pakub sulle paindlikke võimalusi andmete analüüsimiseks ja esitamiseks, mis säästab sul olulist aega ja vaeva igapäevatöös kontrollerina.
