Loo ja analüüsi pöördtabelit Excelis

Oled silmitsi väljakutsega, analüüsida kompleksseid andmeid Excelis tõhusalt ja selgelt esitada? Pivot-tabelid on üks võimsamaid tööriistu selle saavutamiseks. Selles juhendis õpid, kuidas praktilise näite abil luua pivot-tabel, arvutada näitajaid ja teha põhjalikke andmeanalüüse. Sa hakkad paremini mõistma Pivot-tabelite struktuuri ja toimimist ning suudad neid rakendada omaenda projektides.

Olulisemad teadmised

• Saad teada, kuidas luua Excelis pivot-tabel.
• Arvutad näitajaid nagu müügitulu ja netokasum.
• Saad teadmisi detailanalüüside ja põhjalike andmeanalüüsi valikute kohta.

Samm-sammult juhend

Samm 1: Andmestiku ettevalmistamine ja pivot-tabeli loomine

Alustamiseks pead kutsuma esmalt esile antud andmestiku. Selles konkreetses olukorras on tegemist tarbekaupade ettevõtte müüginumbritega, mis tegutseb liimide, nõudepesuvahendite ja pesupulbri valdkonnas. Peaksite hoidma silma peal andmetel, nagu müüginumbrid, hinnad ja kogukulud.

Nüüd on aeg luua pivot-tabel. Vali kogu andmeseeria ja minge Exceli menüüsse "Sisesta". Vali "PivotTable". Järgmises dialoogiboksis saate määrata tabeli asukoha - kas uues töölehes või olemasolevas. Kinnita oma valik ja sul on tühi pivot-tabel Excelis.

Samm 2: Andmeväljade lohistamine pivot-tabelisse

Kui pivot-tabel on valmis, võid alustada oluliste andmete väljatõmbamist. Lohista linnad (näiteks Berliin, Hamburg, Köln, München, Stuttgart) pivot-tabeli reavälja ja tegevusvaldkonnad (liimid, nõudepesuvahendid, pesupulber) veergudesse. Väärtusvälja lohistad seejärel müügi- ja hinnainfo, et luua esialgne ülevaade müüginumbritest.

Samm 3: Müügitulu ja kasumi arvutamine

Kui esmane ülevaade on loodud, saad nüüd hakata näitajate arvutamisega tegelema. Müügitulu arvutamiseks korruta müüginumbrid hinna järgi. Lisa pivot-tabelisse uus veerg, mis esindab müügitulu.

Kasumi arvutamiseks lahuta kokkuandekulud arvatud müügitulust. Ka siin saad lisada uue veeru kasumi visualiseerimiseks pivot-tabelisse.

Samm 4: Nettokasumi arvutamine maksu määra järgi

Järgmine samm on nettokasumi arvutamine. Seda saad teha, lahutades kasumist 30%. Excelis saad seda lihtsalt teha, sisestades vastava valemi nettokasumi veergu:

Nettokasum = Kasum * (1 - Maksu määr)

Määra maksu määraks 0,3, et netokasumit arvutada.

Samm 5: Detailne analüüs läbiviimine

Nüüd, kui sul on põhinäitajad olemas, on aeg detailseks analüüsiks. Peaksid eksportima andmeid teatud linnadest, nagu Hamburg. Selle saavutamiseks tee topeltklõps relevantsetel andmetega pivot-ühikul. Nii saad uue tabeli, mis loetleb täpselt selle linna teabe.

Samm 6: Kasumisordi tõusva sortimise ja grupeerimise läbiviimine

Nüüd lähme veidi keerukamate analüüside juurde. Et oma andmeid paremini struktureerida, saad sorteeri kasumi linnade järgi tõusvas järjekorras. Selleks paremklõpsake kasumi veerul ja valige "Sorteeri".

Lisaks võid linnad grupeerida: näiteks Munich ja Stuttgart gruppi "Lõuna" ning linnad Berlin, Köln ja Hamburg gruppi "Põhi". See lihtsustab võrdlevat analüüsi gruppide vahel.

Process 7: Protsendiline jaotus Pivot-ülevaate loomiseks

Selles viimases sammus loome protsendilise jaotuse netokasumile. Seda saad teha, luues uue Pivot-tabeli, mis põhineb juba loodud andmetel. Lisa uude Pivot-tabelisse linnad ja vastavad netokasumid ning vali protsentuaalsete esituste valik.

Häid toiminguid ülesannete väljatöötamisel! On hea mõte kõike samm-sammult läbi vaadata ja vajadusel eelnevate õppetundide sisule tagasi pöörduda.

Kokkuvõte

See õpetus näitas sulle, kuidas Excelis tõhusalt Pivot-tabelitega töötada. Alates tabeli loomisest kuni näitajate arvutamiseni ja põhjalike analüüsideni õppisid olulisi samme, mis aitavad sul andmeid arusaadavalt ja struktureeritult hinnata.