Sinu eesmärk on analüüsida andmeid viisil, mis on mitte ainult täpne, vaid ka lihtne. Pivot-tabelid Excelis annavad sulle võimaluse suurte andmehulkade tõhusaks haldamiseks ja esitamiseks. Selles juhendis saad teada, kuidas teha pivot-tabelite detailne analüüs lihtsate klikkide abil. See samm-sammult juhend aitab sul oma andmete täielikku potentsiaali ära kasutada.
Olulisemad järeldused
- Sa saad topeltklõpsuga pivot-tabelites genereerida üksikasjalikke aruandeid.
- Andmefiltrite kasutamine aitab filtreerida andmeid konkreetsete teabega.
- On võimalik luua uusi pivot-tabellen filtreeritud andmetega, et teha veelgi sihipärasemaid analüüse.
Samm-sammult juhend
Detailsete analüüside tegemiseks oma pivot-tabelite abil järgi järgmisi samme.
1. Pivot-tabeli loomine
Kõigepealt pead veenduma, et su allikandmed Excelis on hästi struktureeritud. Alusta valides oma andmed ja vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + T, et luua tabel. Seejärel mine „Lisa“ ja vali „PivotTable“. Tekib uus tööleht pivot-tabeli jaoks.
2. Väärtuste lisamine
Nüüd on aeg lisada oma väärtused. Lohista müügimahu väärtus oma pivot-tabeli väärtuste alale. Mõistliku analüüsi tegemiseks tõmba ka erinevad äriüksused ja piirkonnad kas veergudele või ridadele.
3. Andmefiltrite kasutamine
Veel täpsema analüüsi jaoks saad lisada andmefiltreid. Need aitavad sul luua spetsiifilisi aruandeid põhinevalt ajavahemikele või konkreetsetele äriüksustele. Kliki „PivotTable Analysis“ ja lisa kuude jaoks andmefilter. See võimaldab sul analüüsida konkreetset ajavahemikku.
4. Andmete üksikasjalik vaade topeltklõpsuga
Eriti võimas tööriist pivot-tabelites on võimalus topeltklõpsuga numbri peal luua spetsiifilisi detailaruandeid. Kui sa soovid näiteks näha müüki teatud piirkonnas ja teatud kuul, topeltklõpsa müügiväärtusel. Excel loob automaatselt uue tabeli aluseks olevate andmetega.
5. Tulemuste filtreerimine
Kui soovid teha täiendavaid spetsifikatsioone, saad kasutada täiendavaid andmefiltreid. Need võimaldavad sul filtreerida andmeid äriüksuste või tagastuste järgi. Mine tagasi oma PivotTable Tools ja vali „Lisa andmefilter“. Määra, milliseid kriteeriume soovid filtreerida.
6. Agregeerimine uutes pivot-tabelites
Pärast detailanalüüsi võib olla kasulik kombineerida filtreeritud andmed uues pivot-tabelis. Kliki kokkuvõetud andmetel ja vali „Loo PivotTable“. Nii saad luua uue aruande, mis sisaldab ainult su valitud andmehulka.
7. Analüüside jagamine
Viimasena on tavapärane jagada tulemused oma kolleegidele või teistele osakondadele. Ekspordid Exceli või CSV-vormingus on lihtsalt võimalikud. Saad ka saata uue pivot-tabeli otse kolleegidele, kes on huvitatud ainult neist konkreetsetest andmetest.
Kokkuvõte
Kasutades eespool kirjeldatud samme, oled valmis tegema tõhusaid detailanalüüse Exceli pivot-tabelite abil. Kasuta võimalusi, et kiiresti filtreerida konkreetseid andmeid ja luua arusaadavaid raporteid. Andmete kokkuvõttest keerukate küsimuste lahendamiseni: nende tehnikatega saad oma andmeanalüüsid revolutsiooniliselt muuta.
Sagedased küsimused
Kuidas luua pöördtabelit?Vali oma andmed, mine \'Lisa\' ja klõpsa \'Pöördtabel\'.
Kuidas lisada andmesaagik?Mine \'Pöördtabeli analüüs\' ja vali \'Andmesaagiku lisamine\'.
Mis juhtub, kui ma topeltklõpsan pöördtabeli lahtril?Excel loob automaatselt uue tabeli taustal olevate andmete üksikasjadega.
Kas ma saan filtreeritud andmeid uues pöördtabelis konsolideerida?Jah, saad filtreeritud andmed lihtsalt uude pöördtabelisse viia.
Kuidas saan oma pöördanalüüside tulemusi kõige paremini jagada?Ekspordi pöördtabel Exceli või CSV-vormingusse või saada tabel otse huvitatud kolleegidele.
