Pivot-tabelid Excelis võimaldavad teil suurtest andmehulkadest kiiresti ja täpselt vastuseid leida. Üks kõige muljetavaldavamaid funktsioone, mida Pivot-tabelid pakuvad, on võimalus lisada andmesilte. Need pakuvad kasutajasõbralikku viisi andmete filtreerimiseks ning staatiliste filtrivalikute asendamiseks dünaamiliste, visuaalsete elementidega. Selles juhendis näitan samm-sammult, kuidas saate lisada oma Pivot-tabelitesse andmesilte, et teie aruanded muutuksid veelgi selgemaks ja paindlikumaks.
Olulisemad teadmised
- Andmesildid võimaldavad andmete visuaalset ja kasutajasõbralikku filtreerimist Pivot-tabelites.
- Hästi vormindatud tabel hõlbustab Pivot-tabelite koostamist.
- Andmesildide kasutamisega saate dünaamiliselt seostada mitu Pivot-tabelit.
Samm-sammult juhend
1. Andmed vormindada tabelina Enne kui hakkate tööle Pivot-tabelitega, on oluline vormindada oma andmed tabelina. See tagab, et Excel tuvastab tulevikus automaatselt uued andmed lisamisel. Andmete vormindamiseks tabelina valige kõik asjakohased lahtrid ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + T. Kinnitage, et esimene rida sisaldab päiseid, ning klõpsake nuppu „OK“.
2. Pivot-tabeli loomine Pärast tabeli vormindamist saate luua Pivot-tabeli. Selleks klõpsake tabelis ja valige „Sisesta“ ning seejärel „PivotTable“. Valige, kas soovite Pivot-tabeli lisada uuele lehele või samale töölehele, ning klõpsake „OK“.
3. Andmete lisamine Pivot-tabelisse Nüüd saate vastavad andmeväljad lohistada Pivot-tabeli ridade ja veergude aladesse. Alustage kuude paigutamisega ridadele. Lisage ärivaldkonnad veergudesse, et struktureeritud ülevaade saada.
4. Filtri lisamine Pivot-tabeli efektiivsemaks muutmiseks saate lisada filtreid. Praktiline meetod on kiirklahvi Ctrl + Shift + L kasutamine, mis võimaldab teil filtreid lisada. Valige vastavad veerunimed, et filtrid aktiveerida.
5. Kujunduse kohandamine Tagamaks, et teie Pivot-tabel jääb selgeks ja ülevaatlikuks, peate kujundust kohandama. Paremklõpsake Pivot-tabelil ja minge „PivotTable valikud“, et kohandada veergude laiust. Keelake automaatne veerulaiuse kohandamine.
6. Müügimahud lisada Jätkake ülevaatlikkuse parandamist, lisades müügiandmed oma Pivot-tabelisse. Lohistage need Pivot-tabeli väärtuste alasse. Veenduge, et numbrid oleksid vormindatud ning vajadusel oleksid tuhandeid eraldavad tähed aktiveeritud.
7. PivotChart loomine Andmete visuaalseks esitamiseks valige menüüst „PivotChart“ sobiv diagrammitüüp. Siin saate valida, kas eelistate näiteks tulpdiagrammi või muud tüüpi diagramme.
8. Andmesiltide lisamine Nüüd jõuame andmesiltide juurde. Need võimaldavad lihtsamat visuaalset filtreerimist. Klõpsake „Sisesta“, valige „Andmesilt“ ja valige mõõtmed, mille jaoks soovite andmesilte luua - näiteks kuud, kvartalid ja ärivaldkonnad. Klõpsake nupul „OK“, et andmesildid lisada.
9. Andmesiltide vormindamine Andmesilte saate veel kohandada, paigutades need näiteks kõrvuti või muutes nende suurust ja vormindust. See parandab kasutajasõbralikkust oluliselt.
10. Pivot-tabelite ühendamine Kui teil on mitu Pivot-tabelit, saate andmesildid nende jaoks samuti ühendada. Selleks paremklõpsake andmesildil ja valige „Arveldusühendus“. Seejärel rakendatakse filtrid ka teiste Pivot-tabelite jaoks.
11. Andmete visualiseerimise kohandamine Sinu diagrammides olevate andmete esitust saab veelgi optimeerida. Saad värve muuta, lisada legendi või muuta diagrammi pealkirja, et esitus oleks veelgi selgem. Katseta erinevaid diagrammitüüpe, et leida oma andmetele parim visualiseerimine.
12. Sinu andmete analüüs Andmesirgede dünaamikat kasutades saad oma andmeid sihipäraselt analüüsida. Saad alati valida mõne sirgeelemendi, et oma pivot-tabeleid kiiresti värskendada ja filtreerida, muutmata tabeli põhistrateegiat.
Kokkuvõte
Datenschnittide lisamine pivot-tabelitesse pakub loovat ja dünaamilist võimalust oma andmete filtreerimiseks ja visualiseerimiseks. Õige algandmete vormindamise ja kasutajasõbraliku vaate loomisega muutub andmeanalüüs märkimisväärselt lihtsamaks. Katseta erinevaid diagrammitüüpe ja seosta oma datensirged, et soovitud teave oleks efektiivselt esitatud.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas lisada datensirge oma pivot-tabelisse?Vali "Sisesta", seejärel "Datensirge" ja otsusta, milliseid dimensioone soovid lisada.
Kas ma saan datensirgesid kasutada mitmes pivot-tabelis?Jah, aruandevahenduse abil saad datensirgesid kasutada mitmes pivot-tabelis.
Mis on datensirgete eelis võrreldes tavaliste filtritega?Datensirged pakuvad visuaalset ja kasutajasõbralikku viisi andmete filtreerimiseks, selle asemel, et töötada rippmenüüdega.
