Pöördtabelite visualiseerimine Excelis

Pivot-tabelid on võimsad tööriistad Excelis, mis võimaldavad sul analüüsida ja visualiseerida suuri andmekogumeid. Sageli võivad lihtsamad kontseptsioonid jääda tähelepanuta, mis aitavad sul neid andmeid tõhusalt esitleda. Selles juhendis keskendume põhialustele visualiseeringutele, mida saad luua pivot-tabelitega. Õpid, kuidas kasutada erinevaid diagrammityüpe, et esitada oma andmeid arusaadavalt ja saada olulisi teadmisi.

Olulisemad teadmised

• Olemas on erinevad lihtsad diagrammitüübid (söödadiagramm, tulpdiagramm, joondiagramm, ringdiagramm).
• Sa saad väljalülitada väljavahetuse nupud ja lisada andmesilte, et teha oma diagrammid selgemaks.
• On võimalik olemasolevat diagrammi kopeerida ja muuta diagrammi tüüpi, et esitada alternatiivseid visualiseeringuid.
• Kujundusvõimalused nagu taustad ja värvikavad aitavad teha sinu visualiseeringud atraktiivsemaks.

Samm-sammult juhend

Söödadiagrammi loomine

Selleks, et visualiseerida oma andmeid, alustad lihtsa söödadiagrammi loomisega. Ava pivot-tabel ja suundu vahekaardile "Analüüs". Siit leiad valiku luua Pivot-diagramm. Vali diagrammitüübiks söödadiagramm.

Pärast diagrammitüübi valimist on mõistlik välja lülitada väljavahetuse nupud, mis kipuvad sageli diagrammis ilmuma. Selleks paremklõpsa diagrammis valitud väljadel ja vali "Näita kõiki väljavahetuse nuppude valikuid". See tagab sinu andmete selgema esitusviisi.

Loetavuse parandamiseks saad nüüd ka lisada andmesildid. Selleks paremklõpsa diagrammil ja vali võimalus sisestada andmesildid. Need näitavad sulle vastavad müüginumbrid iga samba kohta.

Vajadusel võid ka diagrammist eemaldada legendi, et tekitada rohkem ruumi. See annab su diagrammile selgema ilme.

Balkendiagrammi loomine

Balkendiagramm on veel üks lihtne ja efektiivne diagrammitüüp. Saad luua uue balkendiagrammi, valides taas valiku "Muuda diagrammitüüp" ning valides "Balkendiagramm". Sarnaselt sammudele söödadiagrammi puhul: lülita välja väljavahetuse nupud ja lisa andmesildid.

Sama nagu söödadiagrammil, on ka legendi eemaldamine positiivse mõjuga ülevaatlikkusele ka balkendiagrammil.

Diagrammitüüpide muutmine

Üks huvitav funktsioon Excelis on võimalus kopeerida olemasolevaid diagramme ja muuta diagrammitüüpi. Selleks klõpsa lihtsalt diagrammi raami, kopeeri see ja kleebi uuesti sisse. Seejärel saad muuta diagrammitüübi – näiteks grupitud söödadiagrammist joonendiagrammiks.

Siin saad rakendada samu samme nagu varem: väljalülitada väljavahetuse nupud, lisada andmesildid ja vajadusel eemaldada legend, et muuta diagramm ülevaatlikumaks.

Kreisdiagrammi loomine

Kreisdiagramm ehk ringdiagramm on veel üks efektiivne andmete visualiseerimise viis. Saad kopeerida eelnevalt loodud joonendiagrammi ja muuta diagrammitüübiks kas ring- või kreisdiagramm.

Veendu, et valid legendi, et esitleda numbrid selgelt vastavalt erinevatele ärivaldkondadele.

Visualiseeringute kohandamine

Diagrammide kujundus on sama oluline kui andmed ise. Kavandifunktsioonide abil on sul mitmeid võimalusi kohandamiseks. Näiteks võid muuta oma tulp- või balkendiagrammi tausta tumedamaks tooniks.

Oma joonistamise kõverjoone jaoks võiksid valida sinise tausta, et luua selge kontrast. Samuti on võimalik kohandada oma ringdiagrammi vastavalt oma värviideedele.

Dünaamilised värskendused

Üks oluline eelis Pivot-tabelite kasutamisel on nende dünaamilisus. Pärast oma juhtpaneeli loomist saate väljaloendi uuesti kuvada paremklõpsuga ja teha muudatusi andmetes. Näiteks kui lisate ja filtreerite kuupäevavälja, värskendavad ka diagrammid vastavalt.

Nii saate tagada, et teie visualiseeringud peegeldavad alati kõige värskemaid andmeid ja saate teha teadlikke otsuseid.

Kokkuvõte

Ülaltoodud sammude abil olete nüüd õppinud looma põhivarvisualiseeringuid Pivot-tabelitest Excelis. Need diagrammitüübid on lihtsalt kasutatavad ja pakuvad selge viisi oma andmete esitamiseks ja analüüsimiseks.