Pöördtabeli kujundamine - Nii parandad paigutust

Pöördtabelid on võimas tööriist Excelis, mis võimaldab teil suuri andmekogumeid lihtsalt analüüsida ja visualiseerida. Pöördtabelite kujunduse kohandamine võib oluliselt parandada teie andmete loetavust ja esitlust. Siin näitan sulle, kuidas saad tõhusalt kujundada oma pöördtabelite paigutust, et see näeks välja mitte ainult informatiivne, vaid ka atraktiivne.

Olulisemad järeldused

• Saate lihtsalt kohandada pöördtabeli kujundust.
• Olemas on erinevad värvus- ja paigutusvalikud.
• Päiseid ja vormindust kohandades saate parandada oma tabeli loetavust.

Samm-sammult juhend pöördtabelite kujunduse muutmiseks

Samm 1: Ava pöördtabel ja valmista ette

Ava pöördtabel, mida soovid kohandada. Sul on juba mõned andmed, mis näitavad finantsettevõtte müügisummasid. Kui soovid lisada rohkem andmeid, võid tõmmata väärtusteks lisateave telefonikõnedest, et tabelit laiendada.

Samm 2: Lülita sisse pöördtabeli tööriistad

Kui oled valinud oma pöördtabeli, mine Exceli menüüs üles „PivotTable Tools“ vahekaardile. Märkad, et seal on kaks peamist ala: „Analüüs“ ja „Kujundus“. Selles juhendis keskendume „Kujundus“ valikule, kuna see aitab teil mõjutada oma pöördtabeli visuaalset kujundust.

Samm 3: Tehke värvimuudatusi

„Kujundus“ alajaotuses on saadaval mitmesugused eelnevalt määratletud värvuskavad. Need on jaotatud kolme kategooriasse: hele, keskmine ja tummine. Vaikimisi on teie pöördtabel tavaliselt hele sinine (hele number 16). Värvi muutmiseks valige teine skeem, mis teile rohkem meeldib, näiteks hall või oranž. Need kohandused on lihtsalt proovimiseks, et leida parim tulemus.

Samm 4: Dünaamilised kohandused

Värvi valikut muutes jääb vormindus dünaamiliseks. See tähendab, et kui teisaldate piirkondi või lisate uusi andmeid, kohaneb tabel automaatselt sellele uuele struktuurile. See annab teile paindlikkuse töötada oma andmetega ja tagab, et värvikava jääb alati järjepidevaks.

Samm 5: Täiendavad kujunduse kohandused

Värvimuudatuste kõrval saate teha ka muid kujunduse kohandamisi. Näiteks võite muuta ridade ja veergude päistuste märgistust. Selleks minge „Kujunduse“ ala vastavatesse valikutesse. Siin on teil ka võimalus juhtida vahe- ja üldtulemuste kuvamist—kas nähtavad või nähtamatud, vastavalt vajadusele.

Samm 6: Individuaalsed kohandused

Kui teile standardvärviskeemad ei piisa, võite luua individuaalse vormingu. Valige „Uus Pöördtabeli Vormingu Mall“ ja minge vormindusvalikutesse. Siin saate kohandada fondi, piire ja ka kogu rakkude täitmist. Näiteks võiksite valida sügava sinise täitmise ja muuta tekstivärv roheliseks. See võimaldab teil luua ainulaadse disaini, mis vastab täpselt teie ootustele.

Kokkuvõte

Oled nüüd õppinud, kui lihtne on kohandada Excelis oma pöördtabelite kujundust. Erinevate värvivalikute ja individuaalselt kohandatavate vormingutega saate muuta oma pöördtabelid mitte ainult informatiivsemaks, vaid ka visuaalselt ahvatlevamaks.