Kas oled kunagi imestanud, kuidas saad suuri koguseid andmeid tõhusalt analüüsida? Eriti Excelis tundub, et ülevaade kaob kiiresti, kui tegemist on paljude andmekogumitega. Siin tulevad mängu pöördtabelid. Need pole mitte ainult tööriistad andmete koondamiseks, vaid võimaldavad sul saada sügavamaid teadmisi ning filtreerida informatsiooni dünaamiliselt. Selles artiklis selgitan sulle, mis on pöördtabelid, nende funktsioonid ja kuidas neid visuaalselt esitada. Valmistu oma andmeanalüüsi tõstma järgmisele tasandile!
Olulisemad järeldused
Pöördtabelid on võimsad tööriistad andmeanalüüsiks Excelis. Need võimaldavad andmeid erinevates mõõtmetes kuvada, ilma algandmeid muutmata. Pöördtabelite abil saad suuri andmekoguseid vähendada, koondada ja dünaamiliselt filtreerida.
Mis on pöördtabelid?
Pöördtabelid on spetsiaalne tabelite tüüp, mis aitab sul andmeid efektiivselt ja mitmemõõtmeliselt hinnata. Mõiste "pööre" pärineb inglise keelest ja tähendab pöörde- ja tugipunkti. Need tabelid võimaldavad sul analüüsida andmeid ilma algandmeid muutmata. Saad kasutada neid mustrite ja seoste tuvastamiseks oma andmetes, olgu selleks aeg, kategooria või muud mõõtmed.
Tõenäoliselt oled proovinud andmeid Excelis filtreerida või sorteerida. Kuid mis siis, kui soovid rakendada mitut kriteeriumi korraga? Just siinkohal tulevad mängu pöördtabelid. Need võimaldavad sul rakendada dünaamilisi filtreid, näiteks analüüsida müüke piirkondade, aasta või tootekategooriate põhjal.
Pöördtabelite kasutusjuhud
Kujutle, et sinu juhataja annab sulle ülesande analüüsida oma ettevõtte müüginumbreid 99 kalendrinädala jooksul. Ta soovib näha A, B ja C müügimeeskondade individuaalseid müüke ning ainult müüke üle 40 000 euro. Selle ülesande saab palju lihtsamini hakkama, kui kasutad pöördtabeleid.
Võrreldes käsitsi filtreerimise ja väärtuste kopeerimisega, mis võib olla aeganõudev ja vigadele altid, saad pöördtabelite abil kogu vajaliku info kiiresti kokku võtta ja analüüsida. Saad tabeli hõlpsasti luua andmebaasist ja kohandada oma vaateid dünaamiliselt.
Samm-sammuline juhend pöördtabeli loomiseks
Samm 1: Rohandmete ettevalmistamine
Enne pöördtabeli loomist pead omama põhjalikult struktureeritud andmestikku. See peaks sisaldama selgelt nimetatud veerge ja täielikku andmeühikut. Andmed peaksid olema tabeliskiemas - lihtsustatult öeldes: iga veerg tähistab omadust ja iga rida andmekogumit.
Samm 2: Pöördtabeli loomine
Kui andmed on struktureeritud, saad luua pöördtabeli. Mine ülemises menüüribas vahekaardile "Sisesta" ja klõpsa "PivotTable". Järgmises dialoogiboksis vali andmed, mida soovid analüüsida. Veendu, et valitud piirkond on õige.
Samm 3: Andmevälja paigutamine
Nüüd tuleb pöördtabeli väljad paigutada. Sul on võimalus esitada oma tabelis erinevaid mõõtmeid: lohista vastavad väljad pöördtabeli "Read", "Veergude" ja "Väärtuste" alasse. Näiteks saad klienditiimi määratleda read-märgina ja müügi väärtustena kuvada tulusid.
Samm 4: Filtri lisamine
Kas soovid näha ainult teatud andmeid? Siis kasuta filtreerimisfunktsiooni. Saad andmeid kitsendada kindlate kriteeriumide järgi, näiteks ainult müüke üle 40 000 euro. Lohista müügiväli filtri alasse ja määratle soovitud kriteeriumid.
Samm 5: Pöördgraafikute loomine
Soovid oma andmeid esitada mitte ainult tabelina, vaid ka graafiliselt? Loo siis pöördgraafikud. Vali oma pöördtabel ja mine menüüsse "PivotChart", vali analüüsile kõige paremini sobiv diagrammitüüp - olgu selleks tulba-, joon- või ringdiagramm.
Kokkuvõte
Pivot-tabelid on olulised tööriistad andmete tõhusaks analüüsiks Excelis. Need võimaldavad sul muuta suuri andmekogumeid, filtreerida neid dünaamiliselt ja kiiresti muuta vaateid, muutmata algandmeid. Graafikute loomine võimaldab sul esitada oma tulemusi visuaalselt.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on pivot-tabelid?Pivot-tabelid on spetsiaalsed tabelid Excelis, mis võimaldavad sul andmeid tõhusalt ja paindlikult analüüsida.
Kuidas luua pivot-tabel?Mine „Sisesta“ ja vali „PivotTable“. Vali andmevaldkond ja korralda väljad.
Kas ma saan pivot-tabeleid ka graafiliselt esitada?Jah, saad luua pivot-diagramme oma pivot-tabelitest, et andmeid visuaalselt kujutada.
Kuidas andmeid pivot-tabelis filtreerida?Sa saad lisada filtreid, tõmmates olulised väljad pivot-tabeli filtreerimispiirkonda ja määrates kriteeriumid.
Miks on pivot-tabelid kasulikud?Need võimaldavad sul konsolideerida suuri andmekogumeid ja tuua dünaamikat oma andmeanalüüsi, muutmata algseid andmeid.
