Varustatuna Pivot-tabelitega, saab iga andmeanalüütik genereerida muljetavaldavaid teadmisi suurtest andmemahtudest. Need tabelid pakuvad dünaamilist meetodit andmete organiseerimiseks, analüüsimiseks ja visualiseerimiseks. Selles juhendis saad teada, kuidas luua ja mudeldada oma esimest Pivot-tabelit Excelis edukalt, et saada väärtuslikku teavet oma andmetest.
Olulisemad teadmised
- Pivot-tabelid võimaldavad paindlikku andmeanalüüsi ja -visualiseerimist.
- Sa saad kasutada mitut mõõdet komplekssete analüüside läbiviimiseks.
- Sa saad oma andmete esitluse kohandada vastavalt oma vajadustele.
Juhend samm-sammult
Pivot-tabeli alused mõistmine
Enne kui hakkad Pivot-tabelit looma, on oluline aru saada, kuidas sinu andmed peavad olema struktureeritud. Veendu, et su algandmestik on selge ja ülevaatlik. Hästi struktureeritud andmepõhi nõuab järjekindlaid veergude pealkirju ja puuduvad tühjad read.
Esimene Pivot-tabeli loomine
Nüüd läheme otse rakenduse näite juurde. Oled juba loonud Excelis tühja Pivot-tabeli, mis pole veel täidetud. Töö alustamiseks aktiveeri PivotTable'ite väljad. Selleks kliki Pivot-tabeli alale, et väljad paremal pool nähtavaks muutuksid. Need väljad näitavad sulle kõiki saadaval olevaid andmete mõõtmeid.
Mõõtmed määramine
Et oma Pivot-tabelit mõistlikult täita, saad kasutada erinevaid mõõtmeid nagu filtreerimine, veerud, read ja väärtused. Alustuseks lohista üks mõõde loendist väärtuseväljale. Eeldame, et soovid analüüsida müüki. Pane linnuke müügiväljale ja see lisatakse automaatselt sinu Pivot-tabeli väärtuseväljale.
Andmemudelite kohandamine
Nüüd saabuvad põnev osa: oma Pivot-tabeli dünaamiline modelleerimine. Saad igal ajal lisada erinevaid mõõtmeid. Näiteks lohista müügitunnus readesse. See annab sulle esimese kahemõõtmelise struktuuri – sinu Pivot-tabeli põhivormi.
Struktuuri muutmine
Üks Pivot-tabelite tugevusi on võimalus muuta oma andmete struktuuri väga lihtsalt. Näiteks saad muuta ridade ja veergude paigutust. Katseta oma andmete mõõtmete paigutust, et saada erinevaid vaatenurki oma andmetele. Lohista müügitunnus veergudesse ja jälgi, kuidas esitus muutub.
Filtri kasutamine
Et veelgi täpsemalt Pivot-tabelit kohandada, saad lisada ka filtreid. Lohista müügitiim filtri valdkonda, et kuvada vaid konkreetseid müügivaldkondi. Näiteks saad kuvada ainult andmed müügitiimi A ja B ja jätta välja meeskonna C andmed.
Tulemuse kontrollimine
Pärast seda, kui oled oma Pivot-tabeli struktuuri kohandanud, saad näha müügi jaotust erinevate meeskondade jaoks. Näed vastavat müügi olulisust ja konsolideeritud müüki analüüsiperioodi kohta.
Andmete vormindamine
Andmed sinu Pivot-tabelis pole ehk veel optimaalselt vormindatud. Tagamaks, et väärtused on selged ja lihtsad, rakenda tuhandete jaoks vormingut. Kasuta kiirklahvi Ctrl + Shift + 1, et lisada tuhande eraldi märk, või mine alatööriistaribale ja klõpsa vastaval sümbolil.
Kohanduste tegemine
Saad ka kohandada koma kohti. Eemalda komakohad, et muuta andmed veelgi arusaadavamaks. Pärast neid kohandusi kuvatakse müügi teatud meeskondade käive selgelt.
Vaade edasistele funktsioonidele
Nüüd oled loonud ja modelleerinud oma esimese pöördtabeli edukalt. Järgmistes õppetundides keskendume sellele, kuidas valida ja kuvada keerukamaid aruandeid ja arvutusi, sealhulgas keskmisi või muid mõõdikuid oma pöördtabelis.
Kokkuvõte
Oled nüüd õppinud, kuidas luua Excelis pöördtabelit, kohandada selle mõõtmeid ja efektiivselt vormindada andmeid. Nende oskustega suudad sa suuremahulistest andmekogumitest väärtuslikke teadmisi saada ja neid kaasahaaravalt esitleda.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on pöördtabel?Pöördtabel on Exceli tööriist, mis võimaldab analüüsida andmeid dünaamiliselt ja kokkuvõtlikult esitada.
Kuidas ma saan pöördtabeli struktuuri muuta?Võid lihtsalt kohandada dimensioonid lohistades ja asetades need vastavatesse väliossadesse pöördtabeli väljade seas.
Kas ma saan pöördtabelis kasutada filtreid?Jah, saad lisada filtreid, et kuvada konkreetseid andmevaldkondi ja kohandada neid vastavalt oma nõudmistele.
Kuidas ma saan andmeid vormindada?Andmete vormindamine toimub läbi käivitusriba või spetsiaalsete klahvikombinatsioonide abil, et seadistada tuhandike või kümnendkohtade kuvamine.
