Exceli pöördtabelite näitajate arvutamine

Soovid kasutada pöördtabelit Excelis tõhusalt? Arvutamine on oluline osa, et muuta toorandmed väärtuslikeks ja tähendusrikkateks teadmisteks. Selles juhendis saad teada, kuidas arvutada ja visualiseerida erinevaid näitajaid pöördtabelis. Käime läbi põhilised sammud, et saada summa, keskmine, maksimum, miinimum ja standardhälve. Lisaks näitame, kuidas esitada protsente kogunäitajatest.

Olulisemad teadmised

• Pöördtabelid võimaldavad lihtsat näitajate arvutamist.
• Summasid, keskmisi, maksimume, miinimume ja standardhälbeid on võimalik arvutada.
• On võimalik näidata näitajaid protsentidena.

Samm-sammult juhend

1. Esimene kokkupuude pöördtabeliga

Alusta arvutamisega, avades oma pöördtabel Excelis. Märkad, et pöördtabeli klõpsamisel avaneb menüüribal paremal erinevaid valikuid. Menüü aitab sul teha vastavaid arvutusi ja valida sobiva esituse.

2. Esimene näitaja: Summa

Pärast pöördtabeli avamist näed juba, et esimene näitaja - summa - on automaatselt arvutatud. See vaikimisi arvutus näitab sulle oma andmete terviklikkust.

3. Juurdepääs väärtuse sätetele

Kliki pöördtabelis summale. Paremal avaneb väli "Väärtuse sätted". Võid samuti menüüriba kaudu navigeerida, et jõuda väljadele. Siin saad valida erinevaid arvutusviise.

4. Keskmine väärtuse arvutamine

Nüüd saad näiteks tõmmata müügi iga nädala vahemiku pöördtabeli väärtusalale. Näed, et kuvatakse ka summa. Keskmine arvutamiseks mine jälle väärtuse sätete juurde ja muuda funktsioon "Summa" funktsiooniks "Keskmine".

5. Sissevaade keskmistesse väärtustesse

Nüüd näed nii konsolideeritud müüki meeskonna kohta kui ka keskmised väärtused nädala kohta. Näiteks, meeskonnal A oli keskmine müügitulu umbes 51 000 eurot, samas kui B ja C olid vastavalt umbes 35 000 ja 43 000 eurot.

6. Näitajate süvendamine

Nüüd saad lisada veelgi näitajaid. Tõmba müük uuesti pöördtabelisse ja muuda sätteid väärtuses. Keskmise ja summa kõrval saad arvutada ka maksimumi. See valitakse samast menüüväljast valiku "Maksimum" kaudu.

7. Miinimum ja standardhälve

Üksikasjalikuma analüüsi jaoks tõmba müük veel kord tabelisse. Nüüd saad näiteks arvutada ka miinimumi. Lisaks võid lisada ka standardhälve, et analüüsida oma müügi kõikumisi vastavalt müügimeeskonnale.

8. Standardhälbe mõistmine

Standardhälve annab selge pildi sinu müügiväärtuste kõikumistest nädalate kaupa. See arvutatakse kvadraadi juurikeskmiste erinevustena. Need summad jagatakse seejärel väärtuste arvuga, et kvantifitseerida kõrvalekalded edasi.

9. Lisatud näitajate laiendamine

Sellega oled juba arvutanud viis olulist näitajat oma pöördtabelis. Tulevastes õppetundides õpid, kuidas saad individuaalselt lisata võtmenäitajaid valikuga "arvutatud väli". See võimaldab sul arvutada täiendavaid KPIsid juba olemasolevate väljade põhjal.

10. Protsentide esitamine

Andmete protsentuaalse vaate saamiseks võiksid kopeerida ka oma pöördtabeli. Nüüd saad esitada summat mitte ainult absoluutselt, vaid ka kui kogunäitaja protsendina. Erinevaid protsentide kuvamisvõimalusi saad kasutada menüüs.

11. Müügitulemuste kokkuvõte

Lõplikus pöördtabelis on sul võimalus kuvada müügitulemusi protsentides iga müügitiimi kohta. Näiteks näed, et müügitiim A moodustab 39% kogumüügist, B 26% ja C 33%.

Kokkuvõte

Pöördtabelis arvutamine on oluline samm, et analüüsida oma andmeid tõhusalt. Saad lihtsatest summadest teha keerukaid analüüse – alates keskmisest ja maksimumist kuni miinimumini ja standardhälbeni. Nende väärtuslike teadmistega saad oma andmeid põhjalikult hinnata ja esitlusi täpselt toetada.